Gestion des énumérations

A propos des énumérations

Une énumération est une liste de valeurs proposées par le système pour renseigner certains champs. Les énumérations permettent de standardiser les valeurs de ces champs et de faciliter leur saisie ou leur utilisation au sein de requêtes.

La liste de valeurs apparaît sous forme d'une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner la valeur à attribuer au champ. La liste déroulante permet également la saisie prédictive : l'opérateur saisit les premières lettres et l'application complète d'elle-même la suite.

Un certain nombre de champs de la console ont ainsi été définis avec ce type d'énumération. Ces énumérations sont dites "ouvertes" si vous pouvez ajouter des valeurs par une saisie directe dans le champ correspondant.

Accès aux valeurs

La définition des valeurs des champs de ce type et l'administration globale de ces champs (ajout/suppression d'une valeur) s'effectue depuis le nœud Administration > Plate-forme > Enumérations de l'arborescence.

  • La section supérieure propose la liste des champs pour lesquels une énumération a été définie.

  • La section inférieure liste les valeurs proposées. Ces valeurs seront reprises dans les éditeurs utilisant ce champ.

    Pour créer une nouvelle valeur d'énumération, cliquez sur Ajouter.

    Si l'option Ouverte est sélectionnée, l'utilisateur peut ajouter une nouvelle valeur d'énumération par saisie directe dans le champ correspondant. Un message de confirmation permet de créer cette valeur.

  • Si l'option Fermée est sélectionnée, alors les utilisateurs ne pourront pas créer de nouvelles valeurs mais seulement choisir parmi les valeurs proposées.

Normaliser les données

A propos de la gestion des alias

Dans les champs énumérés, il est possible de saisir d'autres valeurs que les valeurs de l'énumération. Ces valeurs peuvent être stockées telles quelles ou faire l'objet d'une normalisation.

ATTENTION

La normalisation des données est un processus critique qui affecte les données de la base. En effet, Adobe Campaign procède à la mise à jour en masse de données, ce qui peut impliquer la suppression de certaines valeurs. Cette opération est donc réservée à des utilisateurs avertis.

En effet, la valeur saisie peut être :

  • ajoutée aux valeurs de l'énumération : l'option Ouverte doit être cochée,

  • remplacée automatiquement par son alias : cet alias doit être défini dans l'onglet Alias de l'énumération,

  • stockée dans la liste des alias : un alias pourra lui être attribué ultérieurement.

    Remarque

    Si vous devez utiliser les fonctionnalités de normalisation des données, sélectionnez l'option Support des alias dans l'énumération.

Utilisation des alias

L'option Support des alias permet de gérer les alias pour l'énumération sélectionnée. Lorsque cette option est cochée, l'onglet Alias est ajouté en bas de la fenêtre.

Créer un alias

Pour créer un alias, cliquez sur le bouton Ajouter.

Saisissez l'alias à transformer et la valeur qui sera appliquée et cliquez sur Ok.

Vérifiez les paramètres avant de valider cette opération.

ATTENTION

Une fois cette étape validée, il n'est plus possible de récupérer les valeurs saisies antérieurement : les valeurs sont remplacées.

Ainsi, lorsque l'utilisateur renseigne la valeur NEILSEN dans un champ « société » (dans la console Adobe Campaign ou dans un formulaire), elle sera remplacée par la valeur NEILSEN Ltd. Le remplacement des valeurs est réalisé par le workflow Cleansing des alais. Voir Exécution du cleansing des données.

Conversion des valeurs en alias

Pour transformer une valeur d'énumération en alias, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la liste des valeurs et sélectionnez l'option Convertir des valeurs en alias….

Sélectionnez les valeurs que vous souhaitez convertir et cliquez sur le bouton Suivant.

Cliquez sur Démarrer pour lancer la conversion.

Une fois l'exécution terminée, l'alias est ajouté dans la liste des alias.

Récupération des apparitions des alias

Les valeurs saisies par les utilisateurs peuvent être transformées en alias. En effet, lorsque l'utilisateur saisit une valeur qui n'est pas présente dans la liste des valeurs d'énumération, cette valeur est stockée dans l'onglet Alias.

Le workflow technique Cleansing des alias récupère ces valeurs chaque nuit afin de mettre à jour la liste détaillée. Voir Exécution du cleansing des données

Au besoin, la colonne Hits peut afficher le nombre de fois où cette valeur a été saisie. Le calcul de cette valeur peut être long et coûteux en mémoire. Voir à ce sujet la section Calcul des occurrences de saisie.

Exécution de la normalisation des données

Le cleansing des données est réalisé par le workflow technique Cleansing des alias. Les paramétrages définis pour les énumérations sont appliqués lors de son exécution. Voir Workflow de cleansing des alias.

Vous pouvez déclencher la normalisation via le lien Uniformiser les valeurs….

Le lien Paramètres avancés… permet de définir la date de prise en compte des valeurs collectées.

Cliquez sur le bouton Démarrer pour lancer l'uniformisation des données.

Calcul des occurrences de saisie

Le sous-onglet Alias d'une énumération peut afficher le nombre d'apparitions d'un alias parmi toutes les valeurs saisies. Cette information est une estimation. Elle s'affichera dans la colonne Hits.

ATTENTION

Le calcul des occurrences de saisie d'un alias peut être long. Cette fonctionnalité doit par conséquent être utilisée avec précaution.

Vous pouvez lancer le calcul des occurrences ponctuellement, via le lien Uniformiser les valeurs…. Pour cela, cliquez sur le lien Paramètres avancés… et sélectionnez la ou les options souhaitées.

  • Actualiser le nombre d'apparitions des alias : permet de mettre à jour les occurrences déjà calculées, à partir de la date de prise en compte renseignée.
  • Recalculer depuis le début le nombre d'apparitions des alias : permet de réinitialiser tout le calcul sur l'ensemble de la plate-forme Adobe Campaign.

Vous pouvez également créer un workflow dédié afin que ce calcul s'exécute automatiquement pour une période donnée, par exemple toutes les semaines.

Pour cela, créez une copie du workflow Gestion des alias, modifiez le planificateur et utilisez les paramètres suivants dans l'activité Uniformisation des valeurs des énumérations :

  • updateHits pour actualiser le nombre d’apparitions des alias,
  • -updateHits:full pour recalculer toutes les apparitions des alias.

Workflow de gestion des alias

Le workflow Gestion des alias exécute la normalisation des valeurs d'énumération. Par défaut, sa fréquence d'exécution est quotidienne.

Il est accessible à partir du noeud Administration > Exploitation > Workflows techniques.

Sur cette page