Administración de enumeraciones

Acerca de las enumeraciones

Una enumeración (también conocida como “lista desglosada”) es una lista de valores sugeridos por el sistema para llenar ciertos campos. Las enumeraciones permiten estandarizar los valores de estos campos y ayudar con la entrada o el uso de los datos en las consultas.

La lista de valores aparece como una lista desplegable desde la que puede seleccionar el valor que se va a introducir en el campo. La lista desplegable también permite la entrada predictiva, en la que el operador introduce las primeras letras y la aplicación rellena el resto.

Algunos de los campos de la consola se han definido con este tipo de enumeraciones. Las enumeraciones se denominan “abiertas” si se pueden agregar valores mediante entrada directa en el campo correspondiente.

Acceso a valores

Los valores de este tipo de campo se definen y la administración general de estos campos (adición o eliminación de un valor) se realiza a través del nodo Administration > Platform > Enumerations del árbol.

  • La sección superior ofrece una lista de campos para los que se ha definido una lista detallada.

  • En la sección inferior se enumeran los valores propuestos. Estos valores se repiten en los editores que utilicen este campo.

    Para crear un nuevo valor de enumeración, haga clic en Add.

    Si se selecciona la opción Open el usuario puede añadir un nuevo valor de lista desglosada directamente en el campo correspondiente. Un mensaje de confirmación le permite crear este valor.

  • Si se selecciona la opción Closed, los usuarios no pueden crear nuevos valores, sino que solo pueden elegir entre los valores disponibles.

Estandarización de datos

Acerca de la limpieza de alias

En los campos de lista desglosada se pueden introducir valores distintos a los valores de enumeración. Pueden almacenarse tal cual o se puede ejecutar una limpieza.

PRECAUCIÓN

La limpieza de datos es un proceso esencial que afecta a los datos de la base de datos. Adobe Campaign realiza actualizaciones de datos masivas que pueden dar lugar a la eliminación de algunos valores. Por lo tanto, esta operación queda reservada para usuarios expertos.

Por tanto, el valor introducido:

  • Se agrega a los valores de lista desglosada: en este caso se debe seleccionar la opción Open,

  • o sustituido automáticamente por su correspondiente: En este caso, este caso debe definirse en la ficha Alias Alias de la lista de elementos.

  • o se debe almacenar en la lista de alias: se le asigna un alias más adelante.

    Nota

    Si necesita utilizar las funciones de limpieza de datos, seleccione la opción Alias cleansing en la lista desglosada.

Uso de alias

La opción Alias cleansing permite utilizar un alias para la lista desglosada seleccionada. Cuando se selecciona esta opción, la pestaña Alias aparece en la parte inferior de la ventana.

Creación de un alias

Para crear un alias, haga clic en Add.

Introduzca el alias que desea convertir y el valor que se va a aplicar y haga clic en Ok.

Compruebe los parámetros antes de confirmar esta operación.

PRECAUCIÓN

Una vez confirmado este paso, es posible que los valores introducidos anteriormente no se puedan recuperar: se han sustituido.

Por lo tanto, cuando un usuario introduce el valor NEILSEN en un campo “empresa” (en la consola de Adobe Campaign o en un formulario), este se sustituye automáticamente por el valor NIELSEN Ltd. El flujo de trabajo de Limpieza de alias lleva a cabo el reemplazo del valor. Consulte Ejecución de la limpieza de datos.

Conversión de valores en alias

Para convertir un valor de enumeración en un alias, haga clic con el botón derecho en la lista de valores y seleccione Convert values into aliases….

Seleccione los valores que desea convertir y haga clic en Next.

Haga clic en Start para ejecutar la conversión.

Una vez finalizada la ejecución, el alias se añade a la lista de alias.

Recuperación de visitas de alias

Los valores introducidos por los usuarios se pueden convertir en alias. De hecho, cuando el usuario introduce un valor que no está incluido en la lista desglosada, el valor se almacena en la pestaña Alias.

El flujo de trabajo técnico de Limpieza de alias recupera estos valores cada noche a fin de actualizar la lista desglosada. Consulte Ejecución de la limpieza de datos

Si es necesario, la columna Hits puede mostrar el número de veces que se introdujo este valor. El cálculo de este valor puede consumir tiempo y memoria. Para obtener más información, consulte Cálculo de ocurrencias de entrada.

Ejecución de la limpieza de datos

La limpieza de datos se realiza mediante el flujo de trabajo técnico Alias cleansing. Las configuraciones definidas para las enumeraciones se aplican durante la ejecución. Consulte Flujo de trabajo de limpieza de alias.

La limpieza se puede activar mediante el vínculo Cleanse values….

El vínculo Advanced parameters… permite establecer la fecha de comienzo a partir de la que se tienen en cuenta los valores recopilados.

Haga clic en el botón Start para ejecutar la limpieza de datos.

Cálculo de las apariciones de una entrada

La subpestaña Alias de una lista desglosada puede mostrar el número de apariciones de un alias entre todos los valores introducidos. Esta información es una estimación y se muestra en la columna Hits.

PRECAUCIÓN

El cálculo de las apariciones de las entradas de un alias puede llevar mucho tiempo. Por eso se debe tener precaución al utilizar esta función.

Se puede ejecutar el cálculo de visitas manualmente mediante el vínculo Cleanse values…. Para ello, haga clic en el vínculo Advanced parameters… y seleccione las opciones deseadas.

  • Update the number of alias hits: esto permite actualizar las visitas que ya se han calculado, en función de la fecha ingresada.
  • Recalculate the number of alias hits from the start: permite ejecutar el cálculo en toda la plataforma de Adobe Campaign.

Asimismo, se puede crear un flujo de trabajo dedicado para que el cálculo se ejecute automáticamente durante un periodo determinado, por ejemplo, una vez por semana.

Para ello, cree una copia del flujo de trabajo Alias cleansing, cambie el planificador y utilice la siguiente configuración en la actividad Enumeration value cleansing:

  • -updateHits para actualizar el número de visitas de alias,
  • -updateHits:full para volver a calcular todas las visitas de alias.

Flujo de trabajo de limpieza de alias

El flujo de trabajo de Limpieza de alias ejecuta la limpieza de los valores de las enumeraciones. Se ejecuta a diario de forma predeterminada.

Se accede a través del nodo Administration > Production > Technical workflows.

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