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發佈網路表單

預先載入表單資料

如果您想要透過Web表單更新儲存在資料庫中的設定檔，可以使用預先載入方塊。 預先載入方塊可讓您指定如何在資料庫中尋找要更新的記錄。

可以使用下列識別方法：

• Adobe Campaign Encryption

  此加密方法使用加密的Adobe Campaign識別碼(ID)。 此方法僅適用於Adobe Campaign物件，且加密的ID只能由Adobe Campaign平台產生。

  使用此方法時，您需要透過新增「 」，調整要傳送到電子郵件地址的表單URL <%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %> 引數。 有關詳細資訊，請參閱 透過電子郵件傳遞表單.

• DES encryption

  

  此加密方法使用外部提供的識別碼(ID)，連結至Adobe Campaign和外部提供者共用的金鑰。 此 Des key 欄位可讓您輸入此加密金鑰。

• List of fields

  此選項可讓您從表單目前內容的欄位中進行選擇，這些欄位將用於尋找資料庫中的對應設定檔。

  

  欄位可透過 Parameters 索引標籤(請參閱 新增引數)。 它們會以URL或輸入區域的形式放置。

  注意

  所選欄位中的資料未加密。 Adobe Campaign不可以加密形式提供，因為如果 Field list 選項時才會選擇此選項。

  在以下範例中，設定檔預先載入是根據電子郵件地址。

  URL可包含未加密的電子郵件地址，在此情況下，使用者可直接存取其所關注的頁面。

  

  否則，系統會要求他們輸入密碼。

  

  注意

  如果清單中指定了數個欄位，則清單中的資料 所有欄位 必須符合儲存在資料庫中的資料，才能更新設定檔。 否則，會建立新的設定檔。

  此函式在Web應用程式中特別有用，但不建議用於公用表單。 選取的存取控制選項必須是「啟用存取控制」。

此 Skip preloading if no ID 如果您不想更新設定檔，則必須選取選項。 在這種情況下，在核准表單後，輸入的每個設定檔都會新增到資料庫。 例如，將表單發佈在網站上時，會使用此選項。

此 Auto-load data referenced in the form 選項可讓您自動預先載入與表單中的輸入和合併欄位相符的資料。 然而，資料引用自 Script 和 Test 活動無關。 如果未選取此選項，您需要使用 Load additional data 選項。

此 Load additional data 選項可讓您新增未在表單頁面中使用，但將預先載入的資訊。

例如，您可以預先載入收件者的性別，並透過測試方塊自動將他們導向適當的頁面。

管理網路表單傳遞和追蹤

建立、設定和發佈表單後，您可以傳送表單並追蹤使用者回應。

表單的生命週期

表單的生命週期有三個階段：

1. 正在編輯的表單

   這是初始設計階段。 建立新表單時，它處於編輯階段。 存取表單僅供測試之用，因此需要引數 __uuid 用於其URL中。 此URL的存取方式為 Preview 子標籤。 另請參閱 表單URL引數.

   注意

   只要正在編輯表單，其存取URL就是特殊URL。

2. 線上表單

   完成設計階段後，即可交付表單。 首先，需要發佈。 有關詳細資訊，請參閱 發佈表單.

   表單將為 Live 直到它過期。

   注意

   若要傳遞，問卷的URL不得包含 __uuid 引數。

3. 表單無法使用

   表單關閉後，傳送階段結束，表單無法使用：使用者無法再存取。

   到期日可在表單屬性視窗中定義。 有關詳細資訊，請參閱 線上上提供表單

表單的發佈狀態會顯示在表單清單中。

發佈表單

若要變更表單的狀態，您必須發佈表單。 若要這麼做，請按一下 Publication 按鈕，然後在下拉式方塊中選取狀態。

線上上提供表單

若要由使用者存取，表單必須處於生產狀態並啟動（即在其有效期內）。 有效日期是透過 Properties 表單的連結。

• 使用中的欄位 Project 區段來輸入表單的開始和結束日期。

  

• 按一下 Personalize the message displayed if the form is closed… 定義使用者在表單無效時嘗試存取表單時所顯示錯誤訊息的連結。

  另請參閱 表單的協助工具.

透過電子郵件傳遞表單

當您透過電子郵件傳送邀請時，可以使用 Adobe Campaign Encryption 資料協調的選項。 若要這麼做，請前往傳送精靈，並新增下列引數以將連結調整至表單：

<a href="https://server/webApp/APP264?&id=<%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %>">

在此情況下，資料儲存的調解金鑰必須是收件者的加密識別碼。 有關詳細資訊，請參閱 預先載入表單資料.

在此情況下，您需要檢查 Update the preloaded record 選項。 有關詳細資訊，請參閱 儲存網路表單答案.

記錄回應

可在專用標籤中啟用回應追蹤，以監控網頁表單的影響。 若要這麼做，請按一下 Advanced parameters… 連結表單屬性視窗並選取 Log responses 選項。

此 Responses 標籤可讓您檢視回應者的身分。

選取收件者並按一下 Detail… 按鈕以檢視提供的回應。

您可以處理查詢中提供的回應記錄，例如，在傳送提醒時僅鎖定非回應者，或僅向回應者提供特定通訊。