發佈網路表單

預先載入表單資料

如果您想要透過Web表單更新儲存在資料庫中的設定檔,可以使用預先載入方塊。 預載框允許您指明如何查找要在資料庫中更新的記錄。

可採用下列識別方法:

  • Adobe Campaign Encryption

    此加密方法使用加密的Adobe Campaign識別碼(ID)。 此方法僅適用於Adobe Campaign物件,且加密的ID只能由Adobe Campaign平台產生。

    使用此方法時,您需要借由新增​<%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %>​參數來調整表單的URL以傳遞至電子郵件地址。 如需詳細資訊,請參閱透過電子郵件傳送表單

  • DES encryption

    此加密方法使用外部提供的識別碼(ID),連結至Adobe Campaign和外部提供者共用的金鑰。 Des key​欄位允許您輸入此加密密鑰。

  • List of fields

    此選項可讓您從表單目前內容的欄位中進行選擇,這些欄位將用於在資料庫中尋找對應的設定檔。

    欄位可透過​Parameters​標籤新增至表單屬性(請參閱新增參數)。 它們會放在表單URL或輸入區域中。

    注意

    所選欄位中的資料未加密。 不得以加密的形式提供,因為如果選取​Field list​選項,Adobe Campaign將無法解密。

    在下列範例中,設定檔預先載入是根據電子郵件地址。

    URL可包含未加密的電子郵件地址,在此情況下,使用者可直接存取與其相關的頁面。

    否則,將要求他們輸入密碼。

    注意

    如果清單中指定了多個欄位,ALL FIELDS​的資料必須與資料庫中儲存的資料匹配,才能更新配置檔案。 否則,會建立新的設定檔。

    此函式對Web應用程式特別有用,但不建議用於公開表單。 選定的訪問控制選項必須是「啟用訪問控制」。

如果您不想更新配置檔案,則必須選擇​Skip preloading if no ID​選項。 在這種情況下,在批准表單後,輸入的每個配置檔案都將添加到資料庫中。 例如,表單張貼至網站時,會使用此選項。

Auto-load data referenced in the form​選項可讓您自動預先載入與表單中輸入和合併欄位相符的資料。 但是,Script​和​Test​活動中引用的資料並不相關。 如果未選取此選項,則需使用​Load additional data​選項定義欄位。

Load additional data​選項可讓您新增未在表單頁面中使用,但仍會預先載入的資訊。

例如,您可以預先載入收件者的性別,並透過測試方塊自動將其導向至適當的頁面。

管理網路表單傳遞和追蹤

建立、設定和發佈表單後,您就可以傳送表單並追蹤使用者回應。

表單的生命週期

一種形式的生命週期有三個階段:

  1. 正在編輯的表單

    這是初步設計階段。 建立新表單時,該表單處於編輯階段。 存取表單(僅用於測試用途),然後需要在其URL中使用參數​__uuid。 此URL可在​Preview​子索引標籤中存取。 請參閱表單URL參數

    注意

    只要正在編輯表單,其存取URL就是特殊URL。

  2. 線上表單

    設計階段完成後,即可傳送表單。 首先,它需要發佈。 有關詳細資訊,請參閱發佈表單

    表單會是​Live,直到過期為止。

    注意

    要傳送,調查的URL不得包含​**__uuid**​參數。

  3. 表單不可用

    表單關閉後,傳送階段就會結束,表單將無法使用:使用者無法再存取。

    到期日可在表單屬性視窗中定義。 有關詳細資訊,請參閱讓表單可線上使用

表單的發佈狀態會顯示在表單清單中。

發佈表單

若要變更表單的狀態,您必須發佈它。 要執行此操作,請按一下Web表單清單上方的​Publication​按鈕,然後在下拉式方塊中選取狀態。

使表單聯機可用

若要供使用者存取,表單必須在生產環境中並開始,即在有效期內。 有效日期是透過表單的​Properties​連結輸入。

  • 使用​Project​區段中的欄位輸入表單的開始日期和結束日期。

  • 按一下​Personalize the message displayed if the form is closed…​連結,定義當使用者嘗試存取表單無效時要顯示的錯誤訊息。

    請參閱表單的可及性

透過電子郵件傳送表單

透過電子郵件傳送邀請時,您可以使用​Adobe Campaign Encryption​選項進行資料協調。 若要這麼做,請前往傳送精靈,並新增下列參數以調整表單的連結:

<a href="https://server/webApp/APP264?&id=<%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %>">

在此情況下,資料儲存的調解金鑰必須是收件者的加密識別碼。 如需詳細資訊,請參閱預先載入表單資料

在此情況下,您需要核取記錄方塊中的​Update the preloaded record​選項。 有關詳細資訊,請參閱儲存網路表單回答

記錄回應

您可以在專用索引標籤中啟動回應追蹤,以監控網路表單的影響。 要執行此操作,請按一下表單屬性窗口中的​Advanced parameters…​連結,並選擇​Log responses​選項。

Responses​標籤可讓您檢視回應者的身分。

選取收件者,然後按一下​Detail…​按鈕以檢視所提供的回應。

您可以處理查詢中提供的回應記錄,例如在傳送提醒時僅鎖定非回應者,或僅向回應者提供特定通訊。

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