發佈網路表單

預先載入表單資料

如果您想要透過Web表單更新儲存在資料庫中的設定檔,可以使用預先載入方塊。 預載框允許您指明如何查找要在資料庫中更新的記錄。

可採用下列識別方法:

  • Adobe Campaign Encryption

    此加密方法使用加密的Adobe Campaign識別碼(ID)。 此方法僅適用於Adobe Campaign物件,且加密的ID只能由Adobe Campaign平台產生。

    使用此方法時,您需要借由新增 <%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %> 參數。 有關詳細資訊,請參閱 透過電子郵件傳送表單.

  • DES encryption

    此加密方法使用外部提供的識別碼(ID),連結至Adobe Campaign和外部提供者共用的金鑰。 此 Des key 欄位可讓您輸入此加密金鑰。

  • List of fields

    此選項可讓您從表單目前內容的欄位中進行選擇,這些欄位將用於在資料庫中尋找對應的設定檔。

    欄位可透過 Parameters 標籤(請參閱 新增參數)。 它們會放在表單URL或輸入區域中。

    注意

    所選欄位中的資料未加密。 不得以加密的形式提供,因為若 Field list 選項。

    在下列範例中,設定檔預先載入是根據電子郵件地址。

    URL可包含未加密的電子郵件地址,在此情況下,使用者可直接存取與其相關的頁面。

    否則,將要求他們輸入密碼。

    注意

    如果清單中指定了數個欄位,則 所有欄位 必須與資料庫中儲存的資料匹配,才能更新配置檔案。 否則,會建立新的設定檔。

    此函式對Web應用程式特別有用,但不建議用於公開表單。 選定的訪問控制選項必須是「啟用訪問控制」。

Skip preloading if no ID 選項。 在這種情況下,在批准表單後,輸入的每個配置檔案都將添加到資料庫中。 例如,表單張貼至網站時,會使用此選項。

Auto-load data referenced in the form 選項可讓您自動預先載入與表單中輸入及合併欄位相符的資料。 不過, ScriptTest 活動不關心。 如果未選取此選項,您需要使用 Load additional data 選項。

Load additional data 選項可讓您新增未在表單頁面中使用的資訊,但仍會預先載入。

例如,您可以預先載入收件者的性別,並透過測試方塊自動將他們導向至適當的頁面。

管理網路表單傳遞和追蹤

建立、設定和發佈表單後,您就可以傳送表單並追蹤使用者回應。

表單的生命週期

一種形式的生命週期有三個階段:

  1. 正在編輯的表單

    這是初步設計階段。 建立新表單時,該表單處於編輯階段。 存取表單(僅用於測試用途),則需要參數 __uuid 以用於其URL。 此URL可在 Preview 頁簽。 請參閱 表單URL參數.

    注意

    只要正在編輯表單,其存取URL就是特殊URL。

  2. 線上表單

    設計階段完成後,即可傳送表單。 首先,它需要發佈。 有關詳細資訊,請參閱 發佈表單.

    表格會是 Live 直到它過期。

    注意

    要傳送,調查的URL不得包含 __uuid 參數。

  3. 表單不可用

    表單關閉後,傳送階段就會結束,表單將無法使用:使用者無法再存取。

    到期日可在表單屬性視窗中定義。 有關詳細資訊,請參閱 使表單聯機可用

表單的發佈狀態會顯示在表單清單中。

發佈表單

若要變更表單的狀態,您必須發佈它。 若要這麼做,請按一下 Publication 按鈕,然後在下拉框中選擇狀態。

使表單聯機可用

若要供使用者存取,表單必須在生產環境中並開始,即在有效期內。 有效日期是透過 Properties 表單的連結。

  • 使用 Project 部分,輸入表單的開始和結束日期。

  • 按一下 Personalize the message displayed if the form is closed… 連結以定義當使用者嘗試存取表單無效時要顯示的錯誤訊息。

    請參閱 表單的協助工具.

透過電子郵件傳送表單

當您透過電子郵件傳送邀請時,可以使用 Adobe Campaign Encryption 資料協調的選項。 若要這麼做,請前往傳送精靈,並新增下列參數以調整表單的連結:

<a href="https://server/webApp/APP264?&id=<%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %>">

在此情況下,資料儲存的調解金鑰必須是收件者的加密識別碼。 有關詳細資訊,請參閱 預先載入表單資料.

在此情況下,您需要檢查 Update the preloaded record 選項。 有關詳細資訊,請參閱 保存網路表單答案.

記錄回應

您可以在專用索引標籤中啟動回應追蹤,以監控網路表單的影響。 若要這麼做,請按一下 Advanced parameters… 連結(在「表單屬性」窗口中),然後選擇 Log responses 選項。

Responses 標籤,以便您檢視回應者的身分。

選取收件者,然後按一下 Detail… 按鈕來檢視提供的回應。

您可以處理查詢中提供的回應記錄,例如在傳送提醒時僅鎖定非回應者,或僅向回應者提供特定通訊。

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