發佈網路表單

預先載入表單資料

如果您想要透過Web表單更新儲存在資料庫中的設定檔，可以使用預先載入方塊。 預載框允許您指明如何查找要在資料庫中更新的記錄。

可採用下列識別方法：

  • Adobe Campaign Encryption

    此加密方法使用加密的Adobe Campaign識別碼(ID)。 此方法僅適用於Adobe Campaign物件，且加密的ID只能由Adobe Campaign平台產生。

    使用此方法時，您需要借由新增 <%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %> 參數。 有關詳細資訊，請參閱 透過電子郵件傳送表單.

  • DES encryption

    此加密方法使用外部提供的識別碼(ID)，連結至Adobe Campaign和外部提供者共用的金鑰。 此 Des key 欄位可讓您輸入此加密金鑰。

  • List of fields

    此選項可讓您從表單目前內容的欄位中進行選擇，這些欄位將用於在資料庫中尋找對應的設定檔。

    欄位可透過 Parameters 標籤(請參閱 新增參數)。 它們會放在表單URL或輸入區域中。

    注意

    所選欄位中的資料未加密。 不得以加密的形式提供，因為若 Field list 選項。

    在下列範例中，設定檔預先載入是根據電子郵件地址。

    URL可包含未加密的電子郵件地址，在此情況下，使用者可直接存取與其相關的頁面。

    否則，將要求他們輸入密碼。

    注意

    如果清單中指定了數個欄位，則 所有欄位 必須與資料庫中儲存的資料匹配，才能更新配置檔案。 否則，會建立新的設定檔。

    此函式對Web應用程式特別有用，但不建議用於公開表單。 選定的訪問控制選項必須是「啟用訪問控制」。

此 Skip preloading if no ID 選項。 在這種情況下，在批准表單後，輸入的每個配置檔案都將添加到資料庫中。 例如，表單張貼至網站時，會使用此選項。

此 Auto-load data referenced in the form 選項可讓您自動預先載入與表單中輸入及合併欄位相符的資料。 不過， Script 和 Test 活動不關心。 如果未選取此選項，您需要使用 Load additional data 選項。

此 Load additional data 選項可讓您新增未在表單頁面中使用的資訊，但仍會預先載入。

例如，您可以預先載入收件者的性別，並透過測試方塊自動將他們導向至適當的頁面。

管理網路表單傳遞和追蹤

建立、設定和發佈表單後，您就可以傳送表單並追蹤使用者回應。

表單的生命週期

一種形式的生命週期有三個階段：

  1. 正在編輯的表單

    這是初步設計階段。 建立新表單時，該表單處於編輯階段。 存取表單（僅用於測試用途），則需要參數 __uuid 以用於其URL。 此URL可在 Preview 頁簽。 請參閱 表單URL參數.

    注意

    只要正在編輯表單，其存取URL就是特殊URL。

  2. 線上表單

    設計階段完成後，即可傳送表單。 首先，它需要發佈。 有關詳細資訊，請參閱 發佈表單.

    表格會是 Live 直到它過期。

    注意

    要傳送，調查的URL不得包含 __uuid 參數。

  3. 表單不可用

    表單關閉後，傳送階段就會結束，表單將無法使用：使用者無法再存取。

    到期日可在表單屬性視窗中定義。 有關詳細資訊，請參閱 使表單聯機可用

表單的發佈狀態會顯示在表單清單中。

發佈表單

若要變更表單的狀態，您必須發佈它。 若要這麼做，請按一下 Publication 按鈕，然後在下拉框中選擇狀態。

使表單聯機可用

若要供使用者存取，表單必須在生產環境中並開始，即在有效期內。 有效日期是透過 Properties 表單的連結。

  • 使用 Project 部分，輸入表單的開始和結束日期。

  • 按一下 Personalize the message displayed if the form is closed… 連結以定義當使用者嘗試存取表單無效時要顯示的錯誤訊息。

    請參閱 表單的協助工具.

透過電子郵件傳送表單

當您透過電子郵件傳送邀請時，可以使用 Adobe Campaign Encryption 資料協調的選項。 若要這麼做，請前往傳送精靈，並新增下列參數以調整表單的連結：

<a href="https://server/webApp/APP264?&id=<%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %>">

在此情況下，資料儲存的調解金鑰必須是收件者的加密識別碼。 有關詳細資訊，請參閱 預先載入表單資料.

在此情況下，您需要檢查 Update the preloaded record 選項。 有關詳細資訊，請參閱 保存網路表單答案.

記錄回應

您可以在專用索引標籤中啟動回應追蹤，以監控網路表單的影響。 若要這麼做，請按一下 Advanced parameters… 連結（在「表單屬性」窗口中），然後選擇 Log responses 選項。

此 Responses 標籤，以便您檢視回應者的身分。

選取收件者，然後按一下 Detail… 按鈕來檢視提供的回應。

您可以處理查詢中提供的回應記錄，例如在傳送提醒時僅鎖定非回應者，或僅向回應者提供特定通訊。

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