如果您想要透過Web表單更新儲存在資料庫中的設定檔,可以使用預先載入方塊。 預先載入方塊可讓您指定如何在資料庫中尋找要更新的記錄。
可以使用下列識別方法:
Adobe Campaign Encryption
此加密方法使用加密的Adobe Campaign識別碼(ID)。 此方法僅適用於Adobe Campaign物件,且加密的ID只能由Adobe Campaign平台產生。
使用此方法時,您需要透過新增「 」,調整要傳送到電子郵件地址的表單URL <%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %>
引數。 有關詳細資訊,請參閱 透過電子郵件傳遞表單.
DES encryption
此加密方法使用外部提供的識別碼(ID),連結至Adobe Campaign和外部提供者共用的金鑰。 此 Des key 欄位可讓您輸入此加密金鑰。
List of fields
此選項可讓您從表單目前內容的欄位中進行選擇,這些欄位將用於尋找資料庫中的對應設定檔。
欄位可透過 Parameters 索引標籤(請參閱 新增引數)。 它們會以URL或輸入區域的形式放置。
所選欄位中的資料未加密。 Adobe Campaign不可以加密形式提供,因為如果 Field list 選項時才會選擇此選項。
在以下範例中,設定檔預先載入是根據電子郵件地址。
URL可包含未加密的電子郵件地址,在此情況下,使用者可直接存取其所關注的頁面。
否則,系統會要求他們輸入密碼。
如果清單中指定了數個欄位,則清單中的資料 所有欄位 必須符合儲存在資料庫中的資料,才能更新設定檔。 否則,會建立新的設定檔。
此函式在Web應用程式中特別有用,但不建議用於公用表單。 選取的存取控制選項必須是「啟用存取控制」。
此 Skip preloading if no ID 如果您不想更新設定檔,則必須選取選項。 在這種情況下,在核准表單後,輸入的每個設定檔都會新增到資料庫。 例如,將表單發佈在網站上時,會使用此選項。
此 Auto-load data referenced in the form 選項可讓您自動預先載入與表單中的輸入和合併欄位相符的資料。 然而,資料引用自 Script 和 Test 活動無關。 如果未選取此選項,您需要使用 Load additional data 選項。
此 Load additional data 選項可讓您新增未在表單頁面中使用,但將預先載入的資訊。
例如,您可以預先載入收件者的性別,並透過測試方塊自動將他們導向適當的頁面。
建立、設定和發佈表單後,您可以傳送表單並追蹤使用者回應。
表單的生命週期有三個階段:
正在編輯的表單
這是初始設計階段。 建立新表單時,它處於編輯階段。 存取表單僅供測試之用,因此需要引數 __uuid 用於其URL中。 此URL的存取方式為 Preview 子標籤。 另請參閱 表單URL引數.
只要正在編輯表單,其存取URL就是特殊URL。
線上表單
完成設計階段後,即可交付表單。 首先,需要發佈。 有關詳細資訊,請參閱 發佈表單.
表單將為 Live 直到它過期。
若要傳遞,問卷的URL不得包含 __uuid 引數。
表單無法使用
表單關閉後,傳送階段結束,表單無法使用:使用者無法再存取。
到期日可在表單屬性視窗中定義。 有關詳細資訊,請參閱 線上上提供表單
表單的發佈狀態會顯示在表單清單中。
若要變更表單的狀態,您必須發佈表單。 若要這麼做,請按一下 Publication 按鈕,然後在下拉式方塊中選取狀態。
若要由使用者存取,表單必須處於生產狀態並啟動(即在其有效期內)。 有效日期是透過 Properties 表單的連結。
使用中的欄位 Project 區段來輸入表單的開始和結束日期。
按一下 Personalize the message displayed if the form is closed… 定義使用者在表單無效時嘗試存取表單時所顯示錯誤訊息的連結。
另請參閱 表單的協助工具.
當您透過電子郵件傳送邀請時,可以使用 Adobe Campaign Encryption 資料協調的選項。 若要這麼做,請前往傳送精靈,並新增下列引數以將連結調整至表單:
<a href="https://server/webApp/APP264?&id=<%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %>">
在此情況下,資料儲存的調解金鑰必須是收件者的加密識別碼。 有關詳細資訊,請參閱 預先載入表單資料.
在此情況下,您需要檢查 Update the preloaded record 選項。 有關詳細資訊,請參閱 儲存網路表單答案.
可在專用標籤中啟用回應追蹤,以監控網頁表單的影響。 若要這麼做,請按一下 Advanced parameters… 連結表單屬性視窗並選取 Log responses 選項。
此 Responses 標籤可讓您檢視回應者的身分。
選取收件者並按一下 Detail… 按鈕以檢視提供的回應。
您可以處理查詢中提供的回應記錄,例如,在傳送提醒時僅鎖定非回應者,或僅向回應者提供特定通訊。