發佈網路表單

預先載入表單資料

如果希望通過Web表單更新儲存在資料庫中的配置檔案,可使用預載框。 通過預載入框,可以指明如何查找要在資料庫中更新的記錄。

可採用下列識別方法:

  • Adobe Campaign Encryption

    此加密方法使用加密的Adobe Campaign識別碼(ID)。 此方法僅適用於Adobe Campaign物件,且加密的ID只能由Adobe Campaign平台產生。

    使用此方法時,您需要調整表單的URL,以透過新增​<%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %>​參數傳送至電子郵件地址。 有關詳細資訊,請參閱通過電子郵件傳送表單

  • DES encryption

    此加密方法使用外部提供的識別碼(ID),此識別碼會連結至Adobe Campaign和外部提供者共用的金鑰。 Des key​欄位可讓您輸入此加密金鑰。

  • List of fields

    此選項可讓您從表單目前內容中的欄位中選擇,這些欄位將用於在資料庫中尋找對應的描述檔。

    欄位可透過​Parameters​標籤新增至表單屬性(請參閱新增參數)。 它們以URL或輸入區域的形式放置。

    注意

    選取欄位中的資料不會加密。 它不得以加密的形式提供,因為如果選取​Field list​選項,Adobe Campaign將無法解密。

    在下列範例中,描述檔預先載入是以電子郵件地址為基礎。

    URL可包含未加密的電子郵件地址,在此情況下,使用者可直接存取其相關頁面。

    否則,系統會要求他們輸入密碼。

    注意

    如果在清單中指定了多個欄位,則​ALL FIELDS​的資料必須與資料庫中儲存的資料匹配,以便更新配置檔案。 否則,將建立新配置檔案。

    此函式對Web應用程式特別有用,但不建議用於公開表單。 選定的訪問控制選項必須是「啟用訪問控制」。

如果您不想更新配置式,必須選擇​Skip preloading if no ID​選項。 在這種情況下,在批准表單後,輸入的每個配置檔案都將添加到資料庫中。 例如,當表單張貼在網站上時,就會使用這個選項。

Auto-load data referenced in the form​選項可讓您自動預先載入符合表單中輸入和合併欄位的資料。 但是,Script​和​Test​活動中引用的資料並不相關。 如果未選取此選項,您需要使用​Load additional data​選項來定義欄位。

Load additional data​選項可讓您新增未用於表單頁面但仍會預先載入的資訊。

例如,您可以預先載入收件者的性別,並透過測試方塊自動將其導向至適當的頁面。

管理Web表單傳送和追蹤

建立、設定和發佈表單後,您就可以傳送並追蹤使用者回應。

表單的生命週期

表單生命週期有三個階段:

  1. 正在編輯的表單

    這是初始設計階段。 建立新表單時,它正處於編輯階段。 存取表單(僅供測試之用),則需要在其URL中使用參數​__uuid。 此URL可在​Preview​子標籤中存取。 請參閱表單URL參數

    注意

    只要正在編輯表單,其存取URL就是特殊的URL。

  2. 線上表單

    設計階段完成後,就可傳送表格。 首先,它需要發佈。 有關詳細資訊,請參閱發佈表單

    表單將為​Live,直到過期。

    注意

    若要傳送,調查的URL不得包含​**__uuid**​參數。

  3. 表單無法使用

    表單關閉後,傳送階段即告結束,表單將無法使用:使用者無法再存取。

    到期日可在表單屬性視窗中定義。 有關詳細資訊,請參閱使表單聯機

表單的發佈狀態顯示在表單清單中。

發佈表單

若要變更表單的狀態,您必須發佈表單。 若要這麼做,請按一下Web表格清單上方的​Publication​按鈕,並在下拉式方塊中選取狀態。

線上上提供表單

若要讓使用者存取,表單必須在生產中並開始,即在有效期內。 有效日期是透過表單的​Properties​連結輸入。

  • 使用​Project​部分中的欄位輸入表單的開始和結束日期。

  • 按一下​Personalize the message displayed if the form is closed…​連結,以定義當使用者嘗試存取表單無效時要顯示的錯誤訊息。

    請參閱表單的協助功能。

透過電子郵件傳送表格

當您透過電子郵件傳送邀請時,可以使用​Adobe Campaign Encryption​選項進行資料協調。 若要這麼做,請前往傳送精靈,並新增下列參數,將連結調整為表格:

<a href="https://server/webApp/APP264?&id=<%=escapeUrl(recipient.cryptedId?lang=zh-Hant) %>">

在這種情況下,資料儲存的協調密鑰必須是收件人的加密標識符。 有關詳細資訊,請參閱預載入表單資料

在這種情況下,您必須勾選記錄方塊中的​Update the preloaded record​選項。 有關詳細資訊,請參閱保存Web表單答案

記錄響應

您可以在專用標籤中啟動回應追蹤,以監控Web表單的影響。 要執行此操作,請按一下表單屬性窗口中的​Advanced parameters…​連結,然後選擇​Log responses​選項。

Responses​標籤會讓您檢視回應者的身分。

選擇收件者,然後按一下​Detail…​按鈕以檢視所提供的回應。

您可以處理查詢中提供的回應記錄,例如,在傳送提醒時僅鎖定非回應者,或僅向回應者提供特定的通訊。

注意

如需完整追蹤提供的回應、匯出回應並檢視或建立專屬報表,請使用選用的​Survey​模組。 如需詳細資訊,請參閱本章節

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