发布 Web 窗体

预加载表单数据

如果您希望通过Web表单更新存储在用户档案库中的，可以使用预加载框。 通过预加载框，您可以指示如何在数据库中查找要更新的记录。

可以使用以下识别方法：

• Adobe Campaign Encryption

  此加密方法使用加密的Adobe Campaign标识符(ID)。 此方法仅适用于Adobe Campaign对象，且加密ID只能由Adobe Campaign平台生成。

  使用此方法时，您需要通过添加​<%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %>​参数来调整表单的URL，以便将其发送到电子邮件地址。 有关详细信息，请参阅通过电子邮件传送表单。

• DES encryption

  

  该加密方法使用外部提供的标识符(ID)，该标识符链接到由Adobe Campaign和外部提供者共享的密钥。 在​Des key​字段中可输入此加密密钥。

• List of fields

  此选项允许您从表单当前上下文中的字段中进行选择，这些字段将用于在数据库中查找相应用户档案。

  

  可以通过​Parameters​选项卡将字段添加到表单属性（请参阅添加参数）。 它们位于表单URL或输入区域中。

  注意

  所选字段中的数据未加密。 不能以加密形式提供它，因为如果选择了​Field list​选项，Adobe Campaign将无法解密它。

  在以下示例中，用户档案预加载基于电子邮件地址。

  该URL可以包含未加密的电子邮件地址，在这种情况下，用户可以直接访问与他们有关的页面。

  

  否则，将要求他们输入密码。

  

  注意

  如果在列表中指定了多个字段，则​ALL FIELDS​的数据必须与存储在用户档案库中的数据匹配，才能更新该字段。 否则，将创建新用户档案。

  此函数对于Web 应用程序尤其有用，但对于公共表单则不推荐。 选定的访问控制选项必须是“启用访问控制”。

如果您不想更新用户档案，则必须选择​Skip preloading if no ID​选项。 在这种情况下，输入的每个用户档案将在表单批准后添加到数据库。 例如，在将表单发布到网站时，会使用此选项。

使用​Auto-load data referenced in the form​选项可自动预载与表单中的输入和合并字段相匹配的数据。 但是，Script​和​Test​活动中引用的数据并不相关。 如果未选择此选项，则需要使用​Load additional data​选项定义字段。

使用​Load additional data​选项可以添加未在表单页面中使用的信息，但仍将预加载。

例如，您可以预载收件人的性别，并通过测试框自动将其定向到相应的页面。

管理Web表单投放和跟踪

创建、配置和发布表单后，您可以发送表单并跟踪用户答复。

表单的生命周期

表单的生命周期有三个阶段：

1. 正在编辑的表单

   这是最初的设计阶段。 创建新表单时，该表单处于编辑阶段。 访问表单（仅用于测试目的）后，要求在其URL中使用参数​__uuid。 此URL可在​Preview​子选项卡中访问。 请参阅表单URL参数。

   注意

   只要正在编辑表单，其访问URL就是一个特殊URL。

2. 联机表单

   设计阶段完成后，表单即可送达。 首先，它需要发布。 有关详细信息，请参阅发布表单。

   表单将​Live，直到其过期。

   注意

   要传递，调查的URL不得包含​**__uuid**​参数。

3. 表单不可用

   关闭表单后，投放阶段即结束，表单变为不可用：用户不再能够访问它。

   到期日可以在表单属性窗口中定义。 有关详细信息，请参阅使表单联机可用

表单的发布状态显示在表单列表中。

发布表单

要更改表单的状态，您需要发布表单。 要执行此操作，请单击Web 窗体列表上方的​Publication​按钮，并在下拉框中选择状态。

使表单联机

要供用户访问，表单必须在生产中并开始，即在有效期内。 有效日期通过表单的​Properties​链接输入。

• 使用​Project​部分中的字段输入表单的开始和结束日期。

  

• 单击​Personalize the message displayed if the form is closed…​链接可定义当用户尝试访问表单无效时显示的错误消息。

  请参阅表单的可访问性。

通过电子邮件传送表单

通过电子邮件发送邀请时，可使用​Adobe Campaign Encryption​选项进行数据协调。 为此，请转到投放向导，并通过添加以下参数来调整表单链接：

<a href="https://server/webApp/APP264?&id=<%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %>">

在这种情况下，合并关键项存储的收件人必须是的加密标识符。 有关详细信息，请参阅预加载表单数据。

在这种情况下，您需要选中记录框中的​Update the preloaded record​选项。 有关详细信息，请参阅保存Web 窗体答案。

日志响应

响应跟踪可在专用选项卡中激活，以监控Web表单的影响。 要执行此操作，请单击表单属性窗口中的​Advanced parameters…​链接，然后选择​Log responses​选项。

显示​Responses​选项卡，让您视图应答者的身份。

选择收件人，然后单击​Detail…​按钮以视图提供的响应。

您可以处理查询中提供的响应日志，例如，在发送提醒时仅目标非应答者，或仅优惠特定通信给应答者。