傳送報表至清單

此使用案例詳細說明如何產生每月現成可用 Tracking indicators 以PDF格式報表,以及如何將其傳送至收件者清單。

此使用案例的主要實作步驟為:

步驟1:建立收件者清單

前往 Profiles and targets ,按一下 Lists 連結,然後 Create 按鈕。 選擇 New list 並為要發送到的報告建立新的收件人清單。

有關建立清單的詳細資訊,請參閱 .

步驟2:建立傳遞範本

  1. 前往 Resources > Templates > Delivery templates 節點,並複製 Email delivery 現成可用的範本。

    如需建立傳送範本的詳細資訊,請參閱 .

  2. 輸入各種範本參數:標籤、目標(先前建立的收件者清單)、主旨和內容。

  3. 每次執行工作流程時, Tracking indicators 報表已更新(請參閱 步驟3:建立工作流程)。 若要在傳送中納入最新版本的報表,您必須新增 Calculated attachment:

    如需建立計算附件的詳細資訊,請參閱 .

    • 按一下 Attachments 連結,按一下 Add,然後選取 Calculated attachment.

    • 前往 Type 欄位,然後選取第四個選項: File name is computed during delivery of each message (it may then depend on the recipient profile).

      Label 欄位不會顯示在最終傳送中。

    • 前往編輯區域,輸入檔案的存取路徑和名稱。

      注意

      檔案必須存在於伺服器上。 其路徑和名稱必須與 JavaScript code 工作流程的活動類型(請參閱: 步驟3:建立工作流程)。

    • 選取 Advanced 標籤和檢查 Script the name of the file name displayed in the mails sent. 前往編輯區域,並輸入您要在最終傳送中提供附件的名稱。

步驟3:建立工作流程

為此使用案例建立了以下工作流。 它有三個活動:

  • Scheduler 輸入可讓您每月執行一次工作流程的活動,
  • JavaScript code 輸入可讓您以PDF格式產生報表的活動,
  • one Delivery 輸入使用先前建立之傳送範本的活動。

  1. 現在,請前往 Administration > Production > Technical workflows 節點,並建立新的工作流程。

  2. 首先,新增 Scheduler 輸入活動並加以設定,以便工作流程在當月的第一個星期一執行。

    有關配置調度程式的詳細資訊,請參閱 排程器.

  3. 然後新增 JavaScript code 類型活動。

    在編輯區域中輸入下列程式碼:

    var reportName = "deliveryFeedback";
    var path = "/tmp/deliveryFeedback.pdf";
    var exportFormat = "PDF";
    var reportURL = "<PUT THE URL OF THE REPORT HERE>";
    var _ctx = <ctx _context="global" _reportContext="deliveryFeedback" />
    var isAdhoc = 0;
    
    xtk.report.export(reportName, _ctx, exportFormat, path, isAdhoc);
    

    會使用下列變數:

    • var reportName:以雙引號輸入報表的內部名稱。 在此案例中, 追蹤指標 報表為「deliveryFeedback」。

    • var路徑:輸入檔案的保存路徑("tmp/files/")、要提供檔案的名稱("deliveryFeedback")和副檔名("。pdf")。 在此情況下,我們已使用內部名稱作為檔案名稱。 值必須在雙引號之間,並以"+"字元分隔。

      注意

      檔案必須儲存在伺服器上。 您必須在 General 頁簽(請參閱: 步驟2:建立傳遞範本)。

    • var exportFormat:輸入檔案的匯出格式(「PDF」)。

    • var_ctx (內容):在本例中,我們使用 Tracking indicators 報告。

  4. 完成,請新增 Delivery 使用下列選項輸入活動:

    • Delivery:選取 New, created from a template,並選取先前建立的傳送範本。
    • RecipientsContent 欄位,選擇 Specified in the delivery.
    • Action to execute:選取 Prepare and start.
    • 取消檢查 Generate an outbound transitionProcess errors.

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