傳送報表至清單

此使用案例詳細說明如何產生每月現成可用 Tracking indicators 以PDF格式報表，以及如何將其傳送至收件者清單。

此使用案例的主要實作步驟為：

• 建立將接收傳遞的收件者清單(請參閱： 步驟1:建立收件者清單)。
• 建立傳送範本，可讓您在每次執行工作流程時產生新的傳送(請參閱： 步驟2:建立傳遞範本)。
• 建立工作流程，讓您以PDF格式產生報表，並將其傳送至收件者清單(請參閱： 步驟3:建立工作流程)。

步驟1:建立收件者清單

前往 Profiles and targets ，按一下 Lists 連結，然後 Create 按鈕。 選擇 New list 並為要發送到的報告建立新的收件人清單。

有關建立清單的詳細資訊，請參閱 節.

步驟2:建立傳遞範本

1. 前往 Resources > Templates > Delivery templates 節點，並複製 Email delivery 現成可用的範本。

   

   如需建立傳送範本的詳細資訊，請參閱 節.

2. 輸入各種範本參數：標籤、目標（先前建立的收件者清單）、主旨和內容。

   

3. 每次執行工作流程時， Tracking indicators 報表已更新(請參閱 步驟3:建立工作流程)。 若要在傳送中納入最新版本的報表，您必須新增 Calculated attachment:

   如需建立計算附件的詳細資訊，請參閱 節.

   • 按一下 Attachments 連結，按一下 Add，然後選取 Calculated attachment.

     

   • 前往 Type 欄位，然後選取第四個選項： File name is computed during delivery of each message (it may then depend on the recipient profile).

     

     在 Label 欄位不會顯示在最終傳送中。

   • 前往編輯區域，輸入檔案的存取路徑和名稱。

     

     注意

     檔案必須存在於伺服器上。 其路徑和名稱必須與 JavaScript code 工作流程的活動類型(請參閱： 步驟3:建立工作流程)。

   • 選取 Advanced 標籤和檢查 Script the name of the file name displayed in the mails sent. 前往編輯區域，並輸入您要在最終傳送中提供附件的名稱。

     

步驟3:建立工作流程

為此使用案例建立了以下工作流。 它有三個活動：

• 一 Scheduler 輸入可讓您每月執行一次工作流程的活動，
• 一 JavaScript code 輸入可讓您以PDF格式產生報表的活動，
• one Delivery 輸入使用先前建立之傳送範本的活動。

1. 現在，請前往 Administration > Production > Technical workflows 節點，並建立新的工作流程。

   

2. 首先，新增 Scheduler 輸入活動並加以設定，以便工作流程在當月的第一個星期一執行。

   

   有關配置調度程式的詳細資訊，請參閱 排程器.

3. 然後新增 JavaScript code 類型活動。

   

   在編輯區域中輸入下列程式碼：

   var reportName = "deliveryFeedback";
   var path = "/tmp/deliveryFeedback.pdf";
   var exportFormat = "PDF";
   var reportURL = "<PUT THE URL OF THE REPORT HERE>";
   var _ctx = <ctx _context="global" _reportContext="deliveryFeedback" />
   var isAdhoc = 0;
   
   xtk.report.export(reportName, _ctx, exportFormat, path, isAdhoc);
   

   會使用下列變數：

   • var reportName:以雙引號輸入報表的內部名稱。 在此案例中， 追蹤指標 報表為「deliveryFeedback」。

   • var路徑:輸入檔案的保存路徑("tmp/files/")、要提供檔案的名稱("deliveryFeedback")和副檔名("。pdf")。 在此情況下，我們已使用內部名稱作為檔案名稱。 值必須在雙引號之間，並以"+"字元分隔。

     注意

     檔案必須儲存在伺服器上。 您必須在 General 頁簽(請參閱： 步驟2:建立傳遞範本)。

   • var exportFormat:輸入檔案的匯出格式(「PDF」)。

   • var_ctx （內容）:在本例中，我們使用 Tracking indicators 報告。

4. 完成，請新增 Delivery 使用下列選項輸入活動：

   • Delivery:選取 New, created from a template，並選取先前建立的傳送範本。
   • 若 Recipients 和 Content 欄位，選擇 Specified in the delivery.
   • Action to execute:選取 Prepare and start.
   • 取消檢查 Generate an outbound transition 和 Process errors.