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Enviar um relatório a uma lista

Esse caso de uso detalha como gerar um relatório mensal imediato Tracking indicators em formato PDF e como enviá-lo para uma lista de recipients.

As principais etapas de implementação para este caso de uso são:

Etapa 1: Criação da lista de recipients

Acesse a guia Profiles and targets, clique no link Lists e depois no botão Create. Selecione New list e crie uma nova lista de recipients para a qual o relatório será enviado.

Para saber mais sobre criação de listas, consulte esta seção.

Etapa 2: Criação do template do delivery

  1. Vá para o nó Resources > Templates > Delivery templates do explorador do Adobe Campaign e duplique o template pronto para uso Email delivery.

    Para obter mais informações sobre criação de template de delivery, consulte esta seção.

  2. Insira os vários parâmetros do template: rótulo, target (a lista de recipients criados anteriormente), assunto e conteúdo.

  3. Cada vez que o workflow é executado, o relatório Tracking indicators é atualizado (consulte Etapa 3 – Criação do workflow). Para incluir a versão mais recente do relatório no delivery é necessário adicionar um Calculated attachment:

    Para obter mais informações sobre um anexo calculado, consulte esta seção.

    • Clique no link Attachments, clique em Add e selecione Calculated attachment.

    • Acesse o campo Type e selecione a quarta opção: File name is computed during delivery of each message (it may then depend on the recipient profile).

      O valor inserido no campo Label não aparecerá no delivery final.

    • Vá para a zona de edição e digite o caminho de acesso e o nome do arquivo.

      ATENÇÃO

      O arquivo deve estar presente no servidor. Seu caminho e nome devem ser idênticos aos inseridos na atividade tipo JavaScript code do workflow (consulte Etapa 3 – Criação do workflow).

    • Selecione a guia Advanced e marque Script the name of the file name displayed in the mails sent. Vá para a zona de edição e insira o nome que deseja dar ao anexo na entrega final.

Etapa 3: Criação do fluxo de trabalho

O seguinte workflow foi criado para este caso de uso. Ele tem três atividades:

  • Uma atividade do tipo Scheduler que permite executar o workflow uma vez por mês;
  • Uma atividade do tipo JavaScript code que permite gerar o relatório em formato PDF; e
  • Uma atividade do tipo Delivery que usa o template de delivery criado anteriormente.

  1. Agora vá para o nó Administration > Production > Technical workflows e crie um novo workflow.

  2. Comece adicionando uma atividade do tipo Scheduler e a configure para que o workflow seja executado na primeira segunda-feira do mês.

    Para obter mais informações sobre a configuração do scheduler, consulte Scheduler.

  3. Em seguida, adicione uma atividade tipo JavaScript code.

    Insira o seguinte código na zona de edição:

    var reportName = "deliveryFeedback";
var path = "/tmp/deliveryFeedback.pdf";
var exportFormat = "PDF";
var reportURL = "<PUT THE URL OF THE REPORT HERE>";
var _ctx = <ctx _context="global" _reportContext="deliveryFeedback" />
var isAdhoc = 0;

xtk.report.export(reportName, _ctx, exportFormat, path, isAdhoc);

    As seguintes variáveis são utilizadas:

    • var reportName: insira o nome interno do relatório em aspas duplas. Nesse caso, o nome interno do relatório Tracking indicator é "deliveryFeedback".

    • caminho var: insira o caminho de salvamento do arquivo ("tmp/files/"), o nome que deseja dar ao arquivo ("deliveryFeedback") e a extensão de arquivo (".pdf"). Nesse caso, usamos o nome interno como o nome do arquivo. Os valores precisam estar entre aspas duplas e separados pelo caractere "+".

      ATENÇÃO

      O arquivo deve ser salvo no servidor. É necessário inserir o mesmo caminho e o mesmo nome na guia General da janela de edição do anexo calculado (consulte Etapa 2 – Criação do template de delivery).

    • var exportFormat: insira o formato de exportação do arquivo ("PDF").

    • var _ctx (contexto): neste caso, estamos usando o relatório Tracking indicators em seu contexto global.

  4. Conclua adicionando uma atividade do tipo Delivery com as seguintes opções:

    • Delivery: selecione New, created from a template e selecione o template de delivery criado anteriormente.
    • Para os campos Recipients e Content, selecione Specified in the delivery.
    • Action to execute : selecione Prepare and start.
    • Desmarque Generate an outbound transition e Process errors.

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