使用本機核准活動

整合至目標工作流程的​Local approval​活動可讓您在傳送傳遞之前設定收件者核准程式。

注意

若要使用此功能,您需要購買Distributed Marketing模組(此為促銷活動選項)。 請檢查您的授權合約。

為了設定此使用案例,我們建立了下列目標工作流程:

本機核准程式的主要步驟為:

  1. 由於​Split​類型活動使用資料分送模型,因此鎖定目標產生的母體數量可能有限。

  2. 然後,Local approval​活動接管並向每個本地主管發送通知電子郵件。 在每個本地主管批准分配給它們的收件者之前,活動將被暫停。

  3. 一旦達到核准截止日期,工作流程就會重新開始。 在此範例中,Delivery​活動會開始,並傳送至已核准的目標。

    注意

    到達期限後,尚未核准的收件者將排除在鎖定目標之外。

  4. 幾天後,第二個​Local approval​類型活動向每個本地主管發送通知電子郵件,其中包含其聯繫人(點擊、開啟等)執行的操作的摘要。

步驟1:建立資料分送範本

通過資料分發模板,您可以限制根據資料分組進行目標定位而生成的母體,同時允許您將每個值分配給本地主管。 在本示例中,我們將​Email address domain​欄位定義為分發欄位,並為每個本地主管分配了一個域

有關建立資料分發模板的詳細資訊,請參閱限制每個資料分發的子集記錄數

  1. 要建立資料分發模板,請轉至​Resources > Campaign management > Data distribution​節點,然後按一下​New

  2. 選取 General 索引標籤。

  3. 輸入​Label​和​Distribution context。 在此範例中,我們已選取​Recipient​目標結構和​Email domain​欄位作為分發欄位。 收件者清單將依網域劃分。

  4. 在​Distribution type​欄位中,選取目標限制值在​Distribution​標籤中的表達方式。 在此,我們選擇了​Percentage

  5. 在​Approval storage​欄位中,輸入與使用中目標架構相符之核准的儲存架構。 以下是使用預設儲存架構:Local approval of recipients

  6. 然後按一下​Advanced parameters​連結。

  7. 保持勾選​Approve the targeted messages​選項,以便從要核准的收件者清單中預先選取所有收件者。

  8. 在​Delivery label​欄位中,我們保留了預設運算式(傳送的計算字串)。 傳送的標準標籤將用於意見通知中。

  9. 在​Grouping field​區段中,我們已選取​Gender​欄位作為分組欄位,以在核准和意見通知中顯示收件者。

  10. 在​Edit targeted messages​部分,我們已選擇​Edit recipients Web應用程式和​recipientId​參數。 在核准和意見通知中,收件者將可點按,並指向Web應用程式的URL。 其他URL參數將為​recipientId

  11. 然後按一下​Distribution​標籤。 對於每個網域,輸入下列欄位:

    • Value:輸入域名的值。

    • Percentage / Fixed:對於每個網域,輸入最大值。您要傳送傳遞給的收件者人數。 在此範例中,我們想將傳送限制為每個網域10%。

    • Label:輸入要在批准和反饋通知中顯示的域的標籤。

    • Group or operator:選擇分配給域的運算子或運算子組。

      注意

      請確定已為運算子指派適當的權限。

步驟2:建立目標工作流程

為了設定此使用案例,我們建立了下列目標工作流程:

已新增下列活動:

  • 兩個​Query​活動,
  • 一個​Intersection​活動,
  • 一個​Split​活動,
  • 一個​Local approval​活動,
  • 一個​Delivery​活動,
  • 一個​Wait​活動,
  • 第二個​Local approval​活動,
  • 一個​End​活動。

查詢、交集和拆分

上游定位由兩個查詢組成,一個交集和一個分割。 目標定位產生的母體可使用資料分發範本的​Split​活動來限制。

有關配置拆分活動的詳細資訊,請參閱Split限制每個資料分發的子集記錄數中詳細說明了資料分發模板的建立。

如果您不想限制查詢中的母體,則不必使用​QueryIntersection​和​Split​活動。 在此情況下,請完成第一個​Local approval​活動中的資料分發範本。

  1. 在​Record count limitation​區段中,選取​Limit the selected records​選項,然後按一下​Edit​連結。

  2. 選擇​Keep only the first records after sorting​選項,然後按一下​Next

  3. 在​Sort columns​區段中,新增套用排序的欄位。 在此,我們已選擇​Email​欄位。 按一下​Next

  4. 選取​By data distribution​選項,選取先前建立的發佈範本(請參閱步驟1:建立資料分發模板),然後按一下​Finish

在分配模板中,我們選擇將母體限制為每分組值10%,這與工作流中顯示的值一致(340作為輸入,34作為輸出)。

核准通知

Local approval​活動可讓您向每個本地主管發送通知。

有關配置​Local approval​活動的詳細資訊,請參閱本地批准

需要輸入下列欄位:

  1. Action to execute 區段中,選取 Target approval notification 選項。

  2. Distribution context 區段中,選取 Specified in the transition 選項。

    如果您不想限制目標母體,請在此選取​Explicit​選項,然後輸入先前在​Data distribution​欄位中建立的分送範本。

  3. 在​Notification​區段中,選取傳送範本以及用於通知電子郵件的主旨。 在此,我們選取了預設範本:Local approval notification

  4. 在​Approval schedule​區段中,我們保留了預設的核准截止時間(3天),並新增了提醒。 交貨將在核准後3天結束。 一旦達到核准截止日期,目標就不會將尚未核准的收件者納入考量。

Local approval​活動傳送給本機主管的通知電子郵件如下:

等待

等待活動可讓您延遲第二個本機核准活動的開始,該活動會傳送傳送意見通知。 在​Duration​欄位中,我們已輸入​5d​值(5天)。 在傳送傳遞後,收件者執行5天的動作將包含在意見通知中。

意見通知

第二個​Local approval​活動可讓您向每個本地主管發送傳遞反饋通知。

需要輸入下列欄位。

  1. 在​Action to execute​部分中,選擇​Delivery feedback report
  2. 在​Delivery​部分中,選擇​Specified in the transition
  3. 在​Notification​區段中,選取傳送範本以及用於通知電子郵件的主旨。

達到等待活動中配置的截止時間後,第二個​Local approval​類型活動將向每個本地主管發送以下通知電子郵件:

管理員的核准追蹤

每次本機核准活動開始時,都會建立核准任務。 管理員可以控制這些核准任務中的每個。

前往促銷活動的目標定位工作流程,然後按一下​Local approval tasks​標籤。

您也可以透過資料發佈範本的​Approval tasks​標籤來存取本機核准任務清單。

選擇要監視的任務,然後按一下​Detail​按鈕。 本地批准任務的​General​頁簽允許您查看有關該任務的資訊。 如有必要,您可以更改批准和提醒日期。

此索引標籤會顯示下列資訊:

  • 任務的標籤及其ID
  • 使用的發佈範本
  • 目標訊息的數量
  • 連結的工作流程和行銷活動
  • 任務計畫

任務的​Distribution​標籤可讓您檢視核准記錄、其狀態、目標訊息數量、核准日期,以及核准傳送的運算子。

選擇批准日誌,然後按一下​Detail​按鈕以顯示更多資訊。 本地批准日誌的​General​頁簽允許您查看常規日誌資訊。 您也可以變更核准狀態。

此索引標籤會顯示下列資訊:

  • 連結的批准任務
  • 批准狀態(Approved​或​Pending
  • 使用的發佈範本
  • 批准的地方主管和批准日期
  • 已定位和已核准的訊息數

核准記錄的​Targeted​標籤會顯示目標收件者的清單及其核准狀態。 您可以視需要變更此狀態。

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