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使用本地核准活動

此 Local approval 整合至目標定位工作流程的活動可讓您在傳送傳遞前設定收件者核准流程。

注意

若要使用此函式，您必須購買分散式行銷模組，這是行銷活動選項。 請檢查您的授權合約。

為了設定此使用案例，我們建立了以下目標定位工作流程：

本地核准流程的主要步驟如下：

  1. 由於下列原因，鎖定目標所產生的人口可能會受限： Split 使用資料分佈模型輸入活動。

  2. 此 Local approval 活動接著接手並傳送通知電子郵件給每個本機主管。 活動會擱置，直到每個本機主管核准指派給他們的收件者為止。

  3. 一旦達到核准期限，工作流程就會重新開始。 在此範例中， Delivery 活動隨即開始，且傳遞內容會傳送至核准的目標。

    注意

    一旦到達截止日期，未獲核准的收件者即會被排除在目標定位之外。

  4. 幾天後，第二個 Local approval 型別活動會傳送通知電子郵件給每個本機主管，其中包含其聯絡人執行的動作（點選、開啟等）的摘要。

步驟1：建立資料發佈範本

資料發佈範本可讓您根據資料分組限制目標定位所得的母體，同時讓您將每個值指派給本機主管。 在此範例中，我們已定義 Email address domain 欄位做為發佈欄位，並將網域指派給每個本機主管

如需建立資料發佈範本的詳細資訊，請參閱 限制每個資料分佈的子集記錄數.

  1. 若要建立資料發佈範本，請前往 Resources > Campaign management > Data distribution 節點並按一下 New.

  2. 選取 General 索引標籤。

  3. 輸入 Label 和 Distribution context. 在此範例中，我們已選取 Recipient 目標定位結構描述和 Email domain 作為分佈欄位的欄位。 收件者清單將依網域劃分。

  4. 在 Distribution type 欄位中，選取目標限制值在 Distribution 標籤。 在此，我們已選擇 Percentage.

  5. 在 Approval storage 欄位中，輸入與使用中目標結構描述相符之核准的儲存結構描述。 我們在這裡將使用預設的儲存結構描述： Local approval of recipients.

  6. 然後按一下 Advanced parameters 連結。

  7. 保留 Approve the targeted messages 選項已核取，以便從要核准的收件者清單中預先選取所有收件者。

  8. 在 Delivery label 欄位，我們保留預設運算式（傳遞的計算字串）。 傳遞的標準標籤將用於回饋通知。

  9. 在 Grouping field 章節，我們已選取 Gender 在核准和意見反應通知中顯示收件者的群組欄位欄位。

  10. 在 Edit targeted messages 區段，我們已選取 Edit recipients 網頁應用程式和 recipientId 引數。 在核准和意見反應通知中，收件者可點選，且會指向網頁應用程式的URL。 額外的URL引數將會是 recipientId.

  11. 然後按一下 Distribution 標籤。 針對每個網域，輸入下列欄位：

    • Value：輸入網域名稱的值。

    • Percentage / Fixed：對於每個網域，輸入最大值。 您要傳送傳遞的收件者人數。 在此範例中，我們想要將傳送限製為每個網域10%。

    • Label：輸入要在核准和意見反應通知中顯示的網域標籤。

    • Group or operator：選取指派給網域的運運算元或運運算元群組。

      注意

      請確定已指派適當的許可權給運運算元。

步驟2：建立目標定位工作流程

為了設定此使用案例，我們建立了以下目標定位工作流程：

已新增下列活動：

  • 二 Query 活動，
  • 一 Intersection 活動，
  • 一 Split 活動，
  • 一 Local approval 活動，
  • 一 Delivery 活動，
  • 一 Wait 活動，
  • 秒 Local approval 活動，
  • 一 End 活動。

查詢、交集和分割

上游目標定位由兩個查詢、一個交集和一個分割組成。 使用可限制鎖定目標所產生的母體 Split 活動使用資料發佈範本。

有關設定分割活動的詳細資訊，請參閱 Split. 建立資料發佈範本的詳細資訊，請參閱 限制每個資料分佈的子集記錄數.

如果您不想限制來自查詢的母體，則不必使用 Query， Intersection、和 Split 活動。 在此情況下，請先完成資料發佈範本 Local approval 活動。

  1. 在 Record count limitation 區段，選取 Limit the selected records 選項，然後按一下 Edit 連結。

  2. 選取 Keep only the first records after sorting 選項並按一下 Next.

  3. 在 Sort columns 區段，新增套用排序的欄位。 在此，我們已選擇 Email 欄位。 按一下​Next。

  4. 選取 By data distribution 選項，選取先前建立的分發範本(請參閱 步驟1：建立資料發佈範本)並按一下 Finish.

在發佈範本中，我們已選擇將母體限製為每個分組值10%，這符合工作流程中顯示的值（340作為輸入，34作為輸出）。

核准通知

此 Local approval 活動可讓您傳送通知給每個本機主管。

有關設定的詳細資訊 Local approval 活動，請參閱 本地核准.

需要輸入下列欄位：

  1. 在 Action to execute 區段中，選取 Target approval notification 選項。

  2. 在 Distribution context 區段中，選取 Specified in the transition 選項。

    如果您不想限制目標母體，請選取 Explicit 在此選項並輸入先前在中建立的發佈範本 Data distribution 欄位。

  3. 在 Notification 區段，選取傳送範本及用於通知電子郵件的主旨。 在此，我們選擇了預設範本： Local approval notification.

  4. 在 Approval schedule 部分，我們保留預設核准期限（3天）並新增提醒。 傳遞將在開始核准後3天後離開。 一旦達到核准期限，未核准的收件者就不會被目標定位列入考量。

由傳送的通知電子郵件 Local approval 本機監督員的活動如下：

等待

等待活動可讓您延遲將傳送傳送回饋通知的第二個本機核准活動的開始。 在 Duration 欄位，我們已輸入 5d 值（5天）。 傳送傳遞後5天內收件者執行的動作將包含在回饋通知中。

意見反應通知

第二個 Local approval 活動可讓您傳送傳遞意見回饋通知給每個本機主管。

需要輸入下列欄位。

  1. 在 Action to execute 區段，選擇 Delivery feedback report.
  2. 在 Delivery 區段，選擇 Specified in the transition.
  3. 在 Notification 區段，選取傳送範本及用於通知電子郵件的主旨。

一旦達到等待活動中設定的截止日期，第二個 Local approval 型別作業會傳送下列通知電子郵件給每個本機主管：

管理員的核准追蹤

每次本機核准活動開始時，都會建立核准任務。 管理員可以控制這些核准任務。

前往行銷活動的目標定位工作流程，然後按一下 Local approval tasks 標籤。

本機核准任務的清單也可透過 Approval tasks 資料發佈範本的索引標籤。

選取您要監視的工作，然後按一下 Detail 按鈕。 此 General 本機核准任務的標籤可讓您檢視任務的資訊。 如有需要，您可以變更核准和提醒日期。

此標籤顯示下列資訊：

  • 任務的標籤及其ID
  • 使用的發佈範本
  • 目標訊息數
  • 連結的工作流程與行銷活動
  • 任務排程

此 Distribution 任務的索引標籤可讓您檢視核准記錄、其狀態、目標訊息數、核准日期，以及核准傳送的操作員。

選取核准記錄並按一下 Detail 按鈕以顯示更多資訊。 此 General 本機核准記錄檔的標籤可讓您檢視一般記錄檔資訊。 您也可以變更核准狀態。

此標籤顯示下列資訊：

  • 連結的核准任務
  • 核准狀態(Approved 或 Pending)
  • 使用的發佈範本
  • 核准的當地主管和核准日期
  • 已鎖定目標和已核准的訊息數

此 Targeted 核准記錄的「 」標籤會顯示目標收件者的清單及其核准狀態。 您可以視需要變更此狀態。

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