使用本機核准活動

Local approval​活動整合在定位工作流程中,可讓您在傳送傳送之前設定收件者核准程式。

注意

若要使用此函式,您必須購買Distributed Marketing模組,此為促銷活動選項。 請檢查您的授權合約。

若要設定此使用案例,我們建立了下列定位工作流程:

本端核准程式的主要步驟為:

  1. 由於使用資料分發模型的​Split​類型活動,定位所產生的人口數目可能會受到限制。

  2. 然後,Local approval​活動接管並向每個本地主管發送通知電子郵件。 活動將暫停,直到每個本地主管批准分配給它們的收件人。

  3. 一旦到達核准截止日期,工作流程就會重新開始。 在此範例中,Delivery​活動會啟動,傳送內容會傳送至已核准的目標。

    注意

    到達期限後,尚未核准的收件者就會被排除在定位之外。

  4. 幾天後,第二個​Local approval​類型活動會向每個本地主管發送通知電子郵件,其中包含其聯繫人(按一下、開啟等)執行的操作的摘要。

步驟1:建立資料分發模板

資料分發範本可讓您根據資料分組限制定位所產生的人口族群,同時讓您將每個值指派給本機主管。 在此示例中,我們將​Email address domain​欄位定義為分佈欄位,並為每個本地主管分配了域

有關建立資料分發模板的詳細資訊,請參閱限制每個資料分發的子集記錄數

  1. 要建立資料分發模板,請轉至​Resources > Campaign management > Data distribution​節點,然後按一下​New

  2. 選取 General 索引標籤。

  3. 輸入​Label​和​Distribution context。 在此範例中,我們選取了​Recipient​定位架構和​Email domain​欄位作為分佈欄位。 收件者清單將依網域劃分。

  4. 在​Distribution type​欄位中,選取如何在​Distribution​標籤中表示目標限制值。 這裡,我們選擇了​Percentage

  5. 在​Approval storage​欄位中,輸入與使用中的目標模式相符之核准的儲存模式。 下面我們將使用預設儲存模式:Local approval of recipients

  6. 然後按一下​Advanced parameters​連結。

  7. 將​Approve the targeted messages​選項保持為勾選狀態,以便所有收件者都已預先從要核准的收件者清單中選取。

  8. 在​Delivery label​欄位中,我們保留了預設運算式(傳送的計算字串)。 傳送的標準標籤將用於回饋通知。

  9. 在​Grouping field​區段中,我們選取​Gender​欄位作為群組欄位,以在核准和意見通知中顯示收件者。

  10. 在​Edit targeted messages​區段中,我們選取了​Edit recipients​網頁應用程式和​recipientId​參數。 在核准和意見通知中,收件者可點按,並指向網頁應用程式的URL。 其他URL參數將是​recipientId

  11. 然後按一下​Distribution​標籤。 針對每個網域,輸入下列欄位:

    • Value:輸入域名的值。

    • Percentage / Fixed:對於每個域,輸入最大值。要傳送傳送給的收件者數。 在此範例中,我們希望將傳送限制為每個網域10%。

    • Label:輸入要在批准和反饋通知中顯示的域標籤。

    • Group or operator:選擇分配給域的運算子或運算子組。

      注意

      請確定已為運算子指派適當的權限。

步驟2:建立定位工作流程

若要設定此使用案例,我們建立了下列定位工作流程:

新增下列活動:

  • 兩個​Query​活動,
  • 一個​Intersection​活動,
  • 一個​Split​活動,
  • 一個​Local approval​活動,
  • 一個​Delivery​活動,
  • 一個​Wait​活動,
  • 第二個​Local approval​活動,
  • 一個​End​活動。

查詢、交叉和拆分

上游定位由兩個查詢組成,一個交叉點和一個分割。 使用資料分發範本的​Split​活動,可以限制由定位產生的人口。

有關配置拆分活動的詳細資訊,請參閱Split限制每個資料分發的子集記錄數中詳細介紹了資料分發模板的建立。

如果您不想限制查詢的人口,則不必使用​QueryIntersection​和​Split​活動。 在此情況下,請完成第一個​Local approval​活動中的資料分發範本。

  1. 在​Record count limitation​部分,選擇​Limit the selected records​選項,然後按一下​Edit​連結。

  2. 選擇​Keep only the first records after sorting​選項,然後按一下​Next

  3. 在​Sort columns​節中,添加應用排序的欄位。 這裡,我們選擇了​Email​欄位。 按一下 Next

  4. 選擇​By data distribution​選項,選擇以前建立的分發模板(請參閱步驟1:建立資料分發範本),然後按一下​Finish

在分配模板中,我們選擇將人口限制為每個分組值10%,這與工作流中顯示的值一致(340作為輸入,34作為輸出)。

批准通知

Local approval​活動可讓您傳送通知給每個本機主管。

有關配置​Local approval​活動的詳細資訊,請參閱本地批准

需要輸入下列欄位:

  1. Action to execute 區段中,選取 Target approval notification 選項。

  2. Distribution context 區段中,選取 Specified in the transition 選項。

    如果不想限制目標人口,請在此處選擇​Explicit​選項,然後在​Data distribution​欄位中輸入先前建立的散發範本。

  3. 在​Notification​區段中,選取傳送範本和用於通知電子郵件的主題。 在此,我們選擇了預設模板:Local approval notification

  4. 在​Approval schedule​區段中,我們保留了預設的核准期限(3天)並新增提醒。 交貨將於批准開始後3天內結束。 在核准期限到達後,尚未核准的收件者就不會透過定位來考量。

Local approval​活動向本地主管發送的通知電子郵件如下:

等待

等待活動可讓您延遲第二個本機核准活動的開始,該活動會傳送傳送意見回應通知。 在​Duration​欄位中,我們輸入了​5d​值(5天)。 收件者在傳送傳送後5天所執行的動作,會納入回饋通知中。

反饋通知

第二個​Local approval​活動可讓您傳送傳送意見通知給每個本機主管。

需要輸入下列欄位。

  1. 在​Action to execute​部分,選擇​Delivery feedback report
  2. 在​Delivery​部分,選擇​Specified in the transition
  3. 在​Notification​區段中,選取傳送範本和用於通知電子郵件的主題。

在等待活動中配置的截止時間到達後,第二個​Local approval​類型活動會向每個本地主管發送以下通知電子郵件:

管理員的核准追蹤

每次啟動本地批准活動時,都會建立一個批准任務。 管理員可以控制這些核准工作。

前往促銷活動的定位工作流程,然後按一下​Local approval tasks​標籤。

您也可以透過資料分發範本的​Approval tasks​標籤來存取本機核准工作清單。

選擇要監視的任務,然後按一下​Detail​按鈕。 本地批准任務的​General​頁籤允許您查看有關該任務的資訊。 如有必要,您可以變更核准和提醒日期。

此頁籤顯示以下資訊:

  • 任務的標籤及其ID
  • 使用的散發範本
  • 目標訊息數
  • 連結的工作流程和促銷活動
  • 任務計畫

任務的​Distribution​標籤可讓您檢視核准記錄檔、其狀態、已定位的訊息數量、核准日期,以及核准傳送的運算子。

選擇批准日誌,然後按一下​Detail​按鈕以顯示詳細資訊。 本機核准記錄的​General​標籤可讓您檢視一般記錄資訊。 您也可以變更核准狀態。

此頁籤顯示以下資訊:

  • 連結的核准工作
  • 核准狀態(Approved​或​Pending
  • 使用的散發範本
  • 批准和批准日期的當地主管
  • 已定位和批准的消息數

核准記錄的​Targeted​標籤會顯示目標收件者的清單及其核准狀態。 您可以視需要變更此狀態。

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