使用本地批准活动

集成到定位工作流中的​Local approval​活动允许您在发送收件人之前设置投放批准流程。

注意

要使用此函数,您需要购买分布式营销模块,这是一个活动选项。 请核实您的许可协议。

要设置此用例,我们创建了以下定位工作流:

本地批准流程的主要步骤是:

  1. 由于​Split​类型活动使用数据分发模型,因此可以限制由定位产生的人口。

  2. 然后,Local approval​活动接管并向每个本地主管发送通知电子邮件。 活动将暂停,直到每个本地主管批准分配给他们的收件人。

  3. 在达到批准截止日期后,工作流将再次开始。 在此示例中,Delivery​活动开始和投放将发送给已批准的目标。

    注意

    到期后,未获批准的收件人将被排除在定位之外。

  4. 几天后,第二个​Local approval​类型活动向每个本地主管发送通知电子邮件,概述其联系人(单击、打开等)所执行的操作。

第1步:创建数据分发模板

通过数据分配模板,您可以根据数据分组限制由定位产生的人口,同时使您能够将每个值分配给本地主管。 在此示例中,我们将​Email address domain​字段定义为分发字段,并为每个本地主管分配了一个域

有关创建数据分发模板的详细信息,请参阅限制每个数据分发的子集记录数

  1. 要创建数据分发模板,请转至​Resources > Campaign management > Data distribution​节点,然后单击​New

  2. 选择 General 选项卡。

  3. 输入​Label​和​Distribution context。 在此示例中,我们选择了​Recipient​定位模式和​Email domain​字段作为分发字段。 收件人列表将按域划分。

  4. 在​Distribution type​字段中,选择如何在​Distribution​选项卡中表示目标限制值。 这里,我们选择了​Percentage

  5. 在​Approval storage​字段中,输入与使用中的目标存储匹配的批准的模式。 下面我们将使用默认的存储模式:Local approval of recipients

  6. 然后单击​Advanced parameters​链接。

  7. 选中​Approve the targeted messages​选项,以便从要批准的收件人列表中预先选择所有收件人。

  8. 在​Delivery label​字段中,我们保留了默认表达式(投放的计算字符串)。 反馈通知中将使用投放的标准标签。

  9. 在​Grouping field​部分,我们选择​Gender​字段作为分组字段,以在批准和反馈通知中显示收件人。

  10. 在​Edit targeted messages​部分,我们选择了​Edit recipients Web应用程序和​recipientId​参数。 在批准和反馈通知中,收件人可以单击并指向Web应用程序的URL。 其他URL参数将为​recipientId

  11. 然后单击​Distribution​选项卡。 对于每个域,输入以下字段:

    • Value:输入域名的值。

    • Percentage / Fixed:对于每个域,输入max。要将收件人发送到的投放数。 在此示例中,我们希望将投放限制为每个域10%。

    • Label:输入要在批准和反馈通知中显示的域的标签。

    • Group or operator:选择分配给域的运算符或操作员组。

      注意

      确保已为操作员分配了适当的权限。

第2步:创建定位工作流

要设置此用例,我们创建了以下定位工作流:

添加了以下活动:

  • 两个​Query​活动,
  • 一个​Intersection​活动,
  • 一个​Split​活动,
  • 一个​Local approval​活动,
  • 一个​Delivery​活动,
  • 一个​Wait​活动,
  • 第二个​Local approval​活动,
  • 一个​End​活动。

查询、交叉和拆分

上游定位由两个查询组成,一个交叉点和一个拆分。 使用​Split​活动,使用数据分发模板,可以限制由定位产生的人口。

有关配置拆分活动的详细信息,请参阅Split限制每个数据分发的子集记录数中详细介绍了数据分发模板的创建。

如果您不想限制查询中的人口,则不必使用​QueryIntersection​和​Split​活动。 在这种情况下,请在第一个​Local approval​活动中填写数据分发模板。

  1. 在​Record count limitation​部分,选择​Limit the selected records​选项并单击​Edit​链接。

  2. 选择​Keep only the first records after sorting​选项,然后单击​Next

  3. 在​Sort columns​部分中,添加应用排序的字段。 这里,我们选择了​Email​字段。 单击 Next.

  4. 选择​By data distribution​选项,选择之前创建的分发模板(请参阅步骤1:创建数据分发模板),然后单击​Finish

在分配模板中,我们已选择将填充限制为每分组值10%,这与工作流中显示的值(340作为输入,34作为输出)一致。

批准通知

Local approval​活动允许您向每个本地主管发送通知。

有关配置​Local approval​活动的详细信息,请参阅本地批准

需要输入以下字段:

  1. Action to execute 部分中,选择 Target approval notification 选项。

  2. Distribution context 部分中,选择 Specified in the transition 选项。

    如果不想限制目标人口,请在此处选择​Explicit​选项,然后输入之前在​Data distribution​字段中创建的分发模板。

  3. 在​Notification​部分,选择投放模板和用于通知电子邮件的主题。 在此,我们选择了默认模板:Local approval notification

  4. 在​Approval schedule​部分,我们保留了默认的批准截止日期(3天)并添加了提醒。 投放将在批准开始3天后离境。 一旦达到批准截止日期,未获得批准的收件人就不会通过定位予以考虑。

Local approval​活动发送给本地主管的通知电子邮件如下:

等待

等待活动可以延迟开始将发送投放反馈通知的第二个本地批准活动。 在​Duration​字段中,我们输入了​5d​值(5天)。 收件人在发送投放后5天内执行的操作将包括在反馈通知中。

反馈通知

第二个​Local approval​活动允许您向每个本地主管发送投放反馈通知。

需要输入以下字段。

  1. 在​Action to execute​部分,选择​Delivery feedback report
  2. 在​Delivery​部分,选择​Specified in the transition
  3. 在​Notification​部分,选择投放模板和用于通知电子邮件的主题。

到达等待活动中配置的截止日期后,第二个​Local approval​类型活动会向每个本地主管发送以下通知电子邮件:

管理员的批准跟踪

每次本地批准活动开始时,都会创建批准任务。 管理员可以控制这些批准任务。

转到活动的定位工作流,然后单击​Local approval tasks​选项卡。

本地批准任务的列表也可以通过数据分发模板的​Approval tasks​选项卡进行访问。

选择要监视的任务并单击​Detail​按钮。 通过本地批准任务的​General​选项卡,可以视图任务上的信息。 如有必要,您可以更改审批和提醒日期。

此选项卡显示以下信息:

  • 任务的标签及其ID
  • 使用的分发模板
  • 目标消息数
  • 链接的工作流和活动
  • 任务计划

通过任务的​Distribution​选项卡,您可以视图批准日志、其状态、目标消息数、批准日期以及批准投放的操作员。

选择批准日志并单击​Detail​按钮以显示详细信息。 通过本地批准日志的​General​选项卡,可视图一般日志信息。 您还可以更改审批状态。

此选项卡显示以下信息:

  • 链接的审批任务
  • 批准状态(Approved​或​Pending
  • 使用的分发模板
  • 批准的当地主管和批准日期
  • 已定位和批准的邮件数

批准日志的​Targeted​选项卡显示目标收件人的列表及其批准状态。 如有必要,您可以更改此状态。

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