使用本地批准活动

集成到定位工作流的​Local approval​活动允许您在发送收件人之前设置投放批准流程。

注意

要使用此功能,您需要购买分布式营销模块,这是一个活动选项。 请核实您的许可协议。

要设置此用例,我们创建了以下定位工作流:

本地批准流程的主要步骤是:

  1. 由于​Split​类型活动使用数据分发模型,定位产生的人口可以受到限制。

  2. 然后,Local approval​活动接管并向每个本地主管发送通知电子邮件。 活动将暂停,直到每个本地主管批准分配给他们的收件人。

  3. 在达到批准截止日期后,工作流将再次开始。 在此示例中,Delivery​活动开始和投放将发送给已批准的目标。

    注意

    到期后,未获批准的收件人将被排除在定位之外。

  4. 几天后,第二个​Local approval​类型活动会向每个本地主管发送通知电子邮件,其中包含其联系人(单击、打开等)所执行操作的摘要。

第1步:创建数据分发模板

通过数据分配模板,您可以根据数据分组限制由定位产生的填充,同时使您能够将每个值分配给本地主管。 在此示例中,我们将​Email address domain​字段定义为分发字段,并为每个本地主管分配了一个域

有关创建数据分发模板的详细信息,请参阅限制每个数据分发的子集记录数

  1. 要创建数据分发模板,请转到​Resources > Campaign management > Data distribution​节点,然后单击​New

  2. 选择 General 选项卡。

  3. 输入​Label​和​Distribution context。 在此示例中,我们选择了​Recipient​定位模式和​Email domain​字段作为分发字段。 收件人的列表将按域划分。

  4. 在​Distribution type​字段中,选择如何在​Distribution​选项卡中表示目标限制值。 这里,我们选择了​Percentage

  5. 在​Approval storage​字段中,输入与使用中的目标存储匹配的批准的模式。 下面我们将使用默认存储模式:Local approval of recipients

  6. 然后单击​Advanced parameters​链接。

  7. 保持选中​Approve the targeted messages​选项,以便从要批准的收件人列表中预先选择所有收件人。

  8. 在​Delivery label​字段中,我们保留了默认表达式(投放的计算字符串)。 反馈通知中将使用投放的标准标签。

  9. 在​Grouping field​部分,我们选择​Gender​字段作为分组字段,用于显示批准和反馈通知中的收件人。

  10. 在​Edit targeted messages​部分,我们选择了​Edit recipients Web应用程序和​recipientId​参数。 在批准和反馈通知中,收件人可以单击并指向Web应用程序的URL。 其他URL参数将为​recipientId

  11. 然后单击​Distribution​选项卡。 对于每个域,输入以下字段:

    • Value:输入域名的值。

    • Percentage / Fixed:对于每个域,输入max。要将收件人发送到的投放数。 在此示例中,我们希望将投放限制为每个域10%。

    • Label:输入要在批准和反馈通知中显示的域的标签。

    • Group or operator:选择分配给域的运算符或操作员组。

      注意

      确保已为操作员分配了适当的权限。

第2步:创建定位工作流

要设置此用例,我们创建了以下定位工作流:

添加了以下活动:

  • 两个​Query​活动,
  • 一个​Intersection​活动,
  • 一个​Split​活动,
  • 一个​Local approval​活动,
  • 一个​Delivery​活动,
  • 一个​Wait​活动,
  • 第二个​Local approval​活动,
  • 一个​End​活动。

查询语、交叉和拆分

上游目标定位由两个查询组成,一个交叉点和一个分割。 使用数据分发模板的​Split​活动可以限制由定位产生的人口。

有关配置拆分活动的详细信息,请参阅Split限制每个数据分发的子集记录数中详细介绍了数据分发模板的创建。

如果不想限制查询的人口,则不必使用​QueryIntersection​和​Split​活动。 在这种情况下,请在第一个​Local approval​活动中填写数据分发模板。

  1. 在​Record count limitation​部分,选择​Limit the selected records​选项,然后单击​Edit​链接。

  2. 选择​Keep only the first records after sorting​选项,然后单击​Next

  3. 在​Sort columns​部分,添加应用排序的字段。 这里,我们选择了​Email​字段。 单击 Next.

  4. 选择​By data distribution​选项,选择之前创建的分发模板(请参阅步骤1:创建数据分发模板),然后单击​Finish

在分配模板中,我们选择将填充限制为每个分组值10%,这与工作流中显示的值(340作为输入,34作为输出)一致。

批准通知

Local approval​活动允许您向每个本地主管发送通知。

有关配置​Local approval​活动的详细信息,请参阅本地批准

需要输入以下字段:

  1. Action to execute 部分中,选择 Target approval notification 选项。

  2. Distribution context 部分中,选择 Specified in the transition 选项。

    如果不想限制目标人口,请在此处选择​Explicit​选项,然后输入之前在​Data distribution​字段中创建的分发模板。

  3. 在​Notification​部分,选择投放模板和用于通知电子邮件的主题。 在此,我们选择了默认模板:Local approval notification

  4. 在​Approval schedule​部分,我们保留了默认的批准截止日期(3天)并添加了提醒。 投放将于批准开始后3天离开。 一旦达到批准截止日期,未获批准的收件人就不会通过定位予以考虑。

Local approval​活动向本地主管发送的通知电子邮件如下:

等待

等待活动允许您推迟发送投放反馈通知的第二个本地批准活动的开始。 在​Duration​字段中,我们输入了​5d​值(5天)。 收件人在发送投放后5天内执行的操作将包括在反馈通知中。

反馈通知

第二个​Local approval​活动允许您向每个本地主管发送投放反馈通知。

需要输入以下字段。

  1. 在​Action to execute​部分,选择​Delivery feedback report
  2. 在​Delivery​部分,选择​Specified in the transition
  3. 在​Notification​部分,选择投放模板和用于通知电子邮件的主题。

到达等待活动中配置的截止日期后,第二个​Local approval​类型活动会向每个本地主管发送以下通知电子邮件:

管理员的批准跟踪

每次本地批准活动开始时,都会创建批准任务。 管理员可以控制这些批准任务。

转到活动的定位工作流,然后单击​Local approval tasks​选项卡。

本地批准列表的任务也可以通过数据分发模板的​Approval tasks​选项卡进行访问。

选择要监视的任务并单击​Detail​按钮。 通过本地批准任务的​General​选项卡,您可以视图任务上的信息。 如有必要,您可以更改审批和提醒日期。

此选项卡显示以下信息:

  • 任务的标签及其ID
  • 使用的分发模板
  • 目标消息数
  • 链接的工作流和活动
  • 任务计划

通过任务的​Distribution​选项卡,您可以视图批准日志、其状态、目标消息数、批准日期以及批准投放的操作员。

选择批准日志并单击​Detail​按钮以显示详细信息。 通过本地批准日志的​General​选项卡,可视图一般日志信息。 您还可以更改批准状态。

此选项卡显示以下信息:

  • 链接的批准任务
  • 批准状态(Approved​或​Pending
  • 使用的分发模板
  • 批准日期和批准日期的当地主管
  • 已定位和批准的邮件数

批准日志的​Targeted​选项卡显示目标收件人的列表及其批准状态。 您可以根据需要更改此状态。

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