核准

Approval​任務需要操作員的參與。 操作員會獲得指派的任務,並可以通過電子郵件、使用電子郵件消息中連結的網頁或通過控制台進行響應。

任務分配

依預設,會將核准指派給一組運算子。 此群組代表角色,例如「電子報內容群組」或「電子報定位群組」。 群組中的每個運算元都可回答,但只會考慮第一個回覆(若發生多次核准則除外)。

如有必要,您可以將核准工作指派給單一運算元或由篩選器定義的運算元集。

  • 要選擇單個運算子,請在​Assignment type​欄位中選擇​Operator​值,然後在​Assignee​欄位的下拉清單中選擇相關運算子。

    注意

    只有所選的營運商才能獲得核准工作的授權。

  • 您可以定義查詢來篩選批准運算子。 若要這麼做,請在​Assignment type​欄位中選取​Filter​值,然後按一下​Advanced parameters…​連結以定義篩選條件,如下列範例所示:

在單次核准的情況下,激活與操作者選擇相對應的轉換並完成任務:其他運算子無法回覆。

在發生多個許可的情況下,啟用對應於每個運算子選擇的轉換。 當群組的所有運算子都已回覆,或任務已過期時,就會完成工作。

此活動不會封鎖處理,而工作流程可在等待回覆時執行其他工作。

操作員可以從控制台批准分配給該操作員的任務。 擁有管理員權限的運算子可以檢視和刪除指派給任何運算子的工作,但無法回覆這些工作。

修改活動的標題或消息主體不會影響當前任務,但是,另一方面,修改可能的選擇直接影響當前任務,這些任務將自動繼承新的選擇清單。

從節點訪問批准類 Administration > Production > Objects created automatically > Approvals pending 型任務:營運商可透過此檢視直接存取核准表單。

屬性

自訂變數可用於傳送給審核者的訊息中。 它們可以插入到消息標題或正文中。

此​Title​欄位包含訊息的標題:這是所傳送電子郵件的主旨。 標題和訊息內文都是JavaScript範本,因此可包含根據工作流程內容計算的值。

編輯器的下半部分可讓您定義可能的答案清單。 每個答案都對應一個轉場。 名稱是內部識別碼,標籤是將顯示在選項清單中的文字。

按一下​Advanced parameters…​連結,以選取要用於通知運算子的傳送範本。 預設範本(內部名稱'notifyAssignee')會擷取標題和訊息,並新增用於回答的網頁連結。

您可以修改此範本以個人化訊息版面,但最好複製。 不得修改定位機制(外部檔案、定位對應),因為通知必須正確運作。

定義批准中顯示了批准示例。

輸出參數

  • response

    與回應相關的注釋

  • responseOperator

    回應的運算子識別碼。 此欄位是數值,但是​String​欄位。

本頁內容