核准

核准 任務需要運算子的參與。 運算子會獲派任務,並可使用電子郵件中連結的網頁或透過主控台以電子郵件回應。

任務分配

依預設,會將核准指派給一組運算子。 此群組代表角色,例如「電子報內容群組」或「電子報目標群組」。 群組中的每個運算子都可以回答,但只考慮第一個回覆(若發生多次核准則除外)。

如有必要,您可以將核准任務指派給單一運算子,或由篩選器定義的一組運算子。

  • 若要選取單一運算子,請選取 OperatorAssignment type 欄位,並在 Assignee 欄位。

    注意

    只有選定的操作員才有權批准該任務。

  • 您可以定義一個查詢以篩選核准運算子。 若要這麼做,請選取 FilterAssignment type 欄位,然後按一下 Advanced parameters… 連結以定義篩選條件,如下列範例所示:

在單次批准的情況下,激活與操作者選擇相對應的轉變,並完成任務:其他操作員無法回復。

在出現多個核準時,會啟用與每個運算子的選擇相對應的轉變。 當組的所有操作員都作了答復,或者任務已過期時,任務即告完成。

此活動不會封鎖處理,而工作流程可在等待回覆時執行其他工作。

運算子可以從主控台核准指派給該運算子的任務。 具有管理員權限的操作員可以查看和刪除分配給任何操作員的任務,但無法回復這些任務。

修改活動的標題或消息正文不影響當前任務,但是,修改可能的選擇直接影響當前任務,這會自動繼承新的選擇清單。

核准 可從訪問類型任務 Administration > Production > Objects created automatically > Approvals pending 節點:操作員可以通過此視圖直接訪問批准表單。

屬性

可在傳送給審核者的訊息中使用自訂變數。 它們可插入訊息標題或內文。

Title 欄位包含訊息的標題:這是已傳送電子郵件訊息的主旨。 標題和訊息內文均為JavaScript範本,因此可包含根據工作流程內容計算的值。

編輯器的下半部可讓您定義可能的答案清單。 每個答案都對應一個轉變。 名稱是內部標識符,標籤是將顯示在選項清單中的文本。

按一下 Advanced parameters… 連結以選取要用於通知運算子的傳送範本。 預設範本(內部名稱'notifyAssignee')會擷取標題和訊息,並新增用於回應之網頁的連結。

此範本可修改為個人化訊息配置,但最好複製。 不得修改目標定位機制(外部檔案、目標對應),因為通知必須正確運作。

核准範例如 定義核准.

輸出參數

  • response

    與回應相關的註解

  • responseOperator

    回應的運算子的識別碼。 此欄位是數值,但 String 欄位。

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