审批

Approval​任务需要操作员的参与。 操作员被分配了一项任务,可以通过电子邮件、使用电子邮件中链接的网页或通过控制台做出响应。

任务分配

默认情况下,会为一组运算符分配批准。 此组表示角色,例如“新闻稿内容组”或“新闻稿定位组”。 组中的每个运算符都可以回答,但只考虑第一个回复(多次批准时除外)。

如有必要,您可以将批准任务分配给单个运算符或过滤器定义的一组运算符。

  • 要选择单个运算符,请在​Assignment type​字段中选择​Operator​值,然后在​Assignee​字段的下拉列表中选择相关运算符。

    注意

    只有所选的操作员有权批准该任务。

  • 您可以定义查询以筛选批准运算符。 为此,请在​Assignment type​字段中选择​Filter​值,然后单击​Advanced parameters…​链接以定义筛选条件,如以下示例所示:

在单次审批的情况下,激活与操作员选择对应的过渡,完成任务:其他运算符无法回复。

在多个批准的情况下,启用与每个运算符的选择对应的过渡。 当组的所有运算符都已回复或任务过期时,任务即告完成。

此活动不会阻止处理,并且工作流可以在等待回复时执行其他任务。

操作员可以从控制台批准分配给该操作员的任务。 具有管理员权限的操作员可以查看和删除分配给任何操作员的任务,但无法回复这些任务。

修改活动的标题或消息正文不会影响当前任务,但是,修改可能的选项会直接影响当前任务,而当前任务会自动继承新的选项列表。

​可从节点访问相应的类型 Administration > Production > Objects created automatically > Approvals pending 任务:操作员可以通过此视图直接访问批准表单。

属性

自定义变量可用于发送给审阅人的消息。 可以将它们插入到消息标题或正文中。

此​Title​字段包含消息的标题:这是发送的电子邮件的主题。 标题以及消息正文是JavaScript模板,因此可以包含根据工作流上下文计算的值。

通过编辑器的下部分,可定义可能的答案列表。 每个答案都对应一个过渡。 名称是内部标识符,标签是将在选项列表中显示的文本。

单击​Advanced parameters…​链接以选择要用于通知操作员的投放模板。 默认模板(内部名称“notifyAssignee”)获取标题和消息,并添加用于应答的网页链接。

可以修改此模板以个性化消息布局,但最好复制。 不得修改定向机制(外部文件、目标映射),因为通知需要该机制才能正确运行。

Defining approvals中显示了批准示例。

输出参数

  • response

    与响应相关的注释

  • responseOperator

    响应的运算符的标识符。 此字段是一个数值,但是是​String​字段。

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