An 批准 任务需要操作员的参与。 操作员被分配了一项任务,可以通过电子邮件、使用电子邮件中链接的网页或通过控制台进行响应。
默认情况下,审批分配给一组操作员。 此组表示一个角色,例如“新闻稿内容组”或“新闻稿定位组”。 组中的每个操作员都可以回答,但只考虑第一个回复(除非有多个批准)。
如有必要,您可以将审批任务分配给单个操作员或由过滤器定义的一组操作员。
要选择单个运算符,请选择 Operator 中的值 Assignment type 字段并选择相关的运算符 Assignee 字段。
只有选定的操作员才有权批准该任务。
您可以定义用于筛选批准操作员的查询。 要执行此操作,请选择 Filter 中的值 Assignment type 字段,然后单击 Advanced parameters… 用于定义筛选条件的链接,如以下示例所示:
在单个批准的情况下,与操作员选择对应的过渡被激活,任务完成:其他操作员无法回复。
在多次批准的情况下,将启用与每个操作员的选择对应的过渡。 当组的所有操作员都回复了任务或任务过期时,任务即完成。
此活动不会阻止处理,工作流在等待回复时可以执行其他任务。
操作员可以从控制台批准分配给该操作员的任务。 具有管理员权限的操作员可以查看和删除分配给任何操作员的任务,但不能回复这些任务。
修改活动的标题或消息正文不会影响当前任务,但另一方面,修改可能的选项会直接影响当前任务,这会自动继承新的选项列表。
批准 类型任务可从访问 Administration > Production > Objects created automatically > Approvals pending 节点:操作员可以通过此视图直接访问批准表单。
可在发送给审阅人的消息中使用自定义变量。 它们可以插入到消息标题或正文中。
此 Title 字段包含消息的标题:这是已发送电子邮件的主题。 标题和消息正文都是JavaScript模板,因此可以包含根据工作流上下文计算的值。
通过编辑器的下部,可定义可能答案的列表。 每个答案都有一个对应的过渡。 名称是内部标识符,标签是将显示在选项列表中的文本。
单击 Advanced parameters… 用于选择用于通知操作员的投放模板的链接。 默认模板(内部名称为“notifyAssignee”)采用标题和消息,并添加指向用于应答的网页的链接。
可以修改此模板以个性化邮件布局,但最好制作副本。 不得修改定位机制(外部文件、目标映射),因为通知需要它才能正确运行。
批准示例显示于 定义审批.
response
与响应相关的评论
responseOperator
已响应的操作员的标识符。 该字段是一个数值,但 String 字段。