安 批准 任务需要操作员的参与。 操作员被分配了一项任务,可以通过电子邮件、使用电子邮件中链接的网页或通过控制台做出响应。
默认情况下,会为一组运算符分配批准。 此组表示角色,例如“新闻稿内容组”或“新闻稿定位组”。 组中的每个运算符都可以回答,但只考虑第一个回复(多次批准时除外)。
如有必要,您可以将批准任务分配给单个运算符或过滤器定义的一组运算符。
要选择单个运算符,请选择 Operator 值 Assignment type 字段,并在 Assignee 字段。
只有所选的操作员有权批准该任务。
您可以定义查询以筛选批准运算符。 为此,请选择 Filter 值 Assignment type 字段,然后单击 Advanced parameters… 链接以定义筛选条件,如以下示例所示:
在单次审批的情况下,激活与操作员选择对应的过渡,完成任务:其他运算符无法回复。
在出现多个批准时,启用与每个运算符的选择相对应的过渡。 当组的所有运算符都已回复或任务过期时,任务即告完成。
此活动不会阻止处理,并且工作流可以在等待回复时执行其他任务。
操作员可以从控制台批准分配给该操作员的任务。 具有管理员权限的操作员可以查看和删除分配给任何操作员的任务,但无法回复这些任务。
修改活动的标题或消息正文不会影响当前任务,但是,修改可能的选项会直接影响当前任务,而当前任务会自动继承新的选项列表。
批准 类型任务可从访问 Administration > Production > Objects created automatically > Approvals pending 节点:操作员可以通过此视图直接访问批准表单。
自定义变量可用于发送给审阅人的消息。 可以将它们插入到消息标题或正文中。
此 Title 字段包含消息的标题:这是发送的电子邮件的主题。 标题以及消息正文是JavaScript模板,因此可以包含根据工作流上下文计算的值。
通过编辑器的下部分,可定义可能的答案列表。 每个答案都对应一个过渡。 名称是内部标识符,标签是将在选项列表中显示的文本。
单击 Advanced parameters… 链接以选择要用于通知操作员的投放模板。 默认模板(内部名称“notifyAssignee”)获取标题和消息,并添加用于应答的网页链接。
可以修改此模板以个性化消息布局,但最好复制。 不得修改定向机制(外部文件、目标映射),因为通知需要该机制才能正确运行。
批准示例如 定义审批.
response
与响应相关的注释
responseOperator
响应的运算符的标识符。 此字段是一个数值,但是 String 字段。