Cycle de vie d'un workflow

Le cycle de vie d'un workflow comporte trois grandes étapes.

  • En édition

    C'est la phase de conception initiale : lorsqu'un nouveau workflow est créé, il est en état d'édition. Un tel workflow n'est pas encore pris en charge par le serveur, il peut donc être modifié sans risque.

  • Démarré

    Une fois la phase de conception terminée, le workflow peut être démarré. Dans cette phase, l'instance est prise en charge par le serveur, les tâches élémentaires sont exécutées. Le workflow peut encore être modifié, mais avec certaines précautions.

  • Terminé

    Un workflow est terminé lorsqu'il n'a plus de tâche en cours ou lorsqu'un opérateur a arrêté explicitement l'instance.

Par exemple, dans le workflow ci-dessous, les activités Début et Diffusion sont entourées tandis que l'activité Validation clignote.

Cela signifie que les deux premières activités ont été exécutées avec succès et que la validation est en cours, c'est-à-dire que l'activité est créée mais pas encore complétée.

Les caractères 574 - Ok affichés au-dessus de la transition suivant l'activité Diffusion signifient que la préparation de la diffusion a ciblé 574 destinataires et que l'opération s'est déroulée correctement. Ces informations, ajoutées sur les transitions au moment de l'exécution, sont calculées par les activités traitant des données.

Le workflow est donc démarré et attend la décision d'un opérateur du groupe spécifié dans l'activité Validation. Les opérateurs du groupe ayant un email ou un numéro de téléphone mobile renseigné sont notifiés via ce média.

La gestion des opérateurs est présentée dans cette section.

Pour plus d'informations sur la manière de surveiller vos workflows, voir cette section.

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