v7

定义审批

通过批准，操作员能够做出管理工作流的决策或确认工作流的继续执行情况。

消息将发送给一组操作员，工作流会等待响应后再继续。 工作流不会停止，并且可能会执行其他操作。 例如，可能有多个同时审批待处理。

批准可以包含多个选项供操作员选择。 但是，可以将选择数量限制为一个，以便向操作员提交要执行的任务，例如执行定位。 执行任务后，操作员可以响应（然后恢复进程）。 以下示例说明了这些类型的批准：

在操作中，所有需要批准的阶段都基于相同的原则。

批准示例可在中找到 本节.

操作员可通过以下两种方式之一进行响应：使用电子邮件中链接的网页进行验证，或通过控制台进行验证。

通过电子邮件审批

可以接收包含指向网页的链接的批准消息，可以通过该链接进行响应。 对于要接收批准电子邮件的目标操作员，操作员电子邮件地址必须完整。 如果不是这种情况，操作员必须使用控制台进行响应

操作员管理详见此 部分.

批准电子邮件会持续发送。 默认投放模板为 notifyAssignee：它保存在中 Administration > Campaign management > Technical delivery templates 文件夹。 此方案可以自定义，还建议创建一个副本，并更改每个活动的模板。

通过此模板创建的投放存储在 Administration > Production > Objects created automatically > Technical deliveries > Workflow notifications 文件夹。

通过控制台审批

在操作中，要批准的元素会显示在活动仪表板上。

对于技术工作流，可以从的树结构访问用户可以批准的任务 Administration > Production > Objects created automatically > Pending approvals 文件夹。

组

批准被分配给通过筛选条件选择的一组操作员、单个操作员或一组操作员。

1. 对于最简单的批准形式，操作员响应后任务即完成。 尝试响应的任何其他操作员都会收到通知，表明有人已经完成此操作。
2. 要获得多个批准，请参阅 多重审批.

要审批的操作员组应指定为角色或职能，而不是指名个人。 例如，“营销活动预算”组比“哈里组”更可取。 我们建议一个组中至少有两个可批准任务的人员。 这样，如果其中一个组件缺席，另一个组件可以响应。

过期时间

过期是各种活动类型中使用的特定过渡，尤其是在审批中使用的特定过渡。 您可以使用过期时间在给定时间后触发操作，而无需响应。 例如，也可以使用它来追踪工作流并将审批分配给其他组。

利用活动审批属性中的第二个选项卡，可定义一个或多个过期时间。 事实上，您可以定义多种到期类型。

要添加新的过期时间，请单击 Add. 将向创建的每个过期日期添加一个过渡。 您可以：

• 通过单击列表中的单元格（或按F2）直接修改典型参数，
• 或者通过单击 Detail… 按钮。

此 Do not terminate the task 选项在延迟超限时使审批处于活动状态。 利用此模式，可以在保持审批活动的情况下管理提醒：操作员仍然可以响应。 此选项默认处于禁用状态，这意味着任务在过期时被视为已完成，并且操作员可能不再响应。

您可以创建四种类型的过期时间：

• 任务开始后延迟：过期时间计算方式为将指定的时间长度添加到激活审批的日期。

• 在给定日期后延迟：计算过期时间的方法是向指定的日期添加一个时间长度。

• 在给定日期之前延迟：通过从指定的日期减去时间长度来计算到期时间。

• 脚本计算的到期时间：使用JavaScript计算到期时间。

  以下示例计算开始投放的日期之前24小时的过期时间(标识为 vars.deliveryId)：

  var delivery = nms.delivery.get(vars.deliveryId)
  var expiration = delivery.scheduling.contactDate
  var oneDay = 1000*60*60*24
  expiration.setTime(expiration.getTime() - oneDay)
  return expiration
  

多重审批

多重批准是一种允许所有批准操作员做出响应的机制。 将为每个响应激活一个过渡。

多重批准对于投票或调查机制非常有用。 您可以通过添加截止日期来计数答案，并在给定时间段后处理其结果。

所需权限

组中的操作员必须至少具有以下权限，才能对批准请求做出响应：

• 工作流的写入权限。
• 包含待批准任务的文件夹的读写权限。

“工作流执行”组具有这些权限。 添加到此组的操作员有权响应审批请求。

Business.Adobe.com 资源