Diffusion

Une activité de type Diffusion permet de créer une action de diffusion. Elle peut être construite à partir des éléments entrants.

Pour la paramétrer, éditez l'activité et renseignez les options de la diffusion.

1. Diffusion

   Vous pouvez ainsi :

   • Agir sur la diffusion spécifiée dans la transition entrante. Pour cela, sélectionnez la première option de la section Diffusion de la fenêtre.

     Cette option peut être utilisée lorsqu'une activité précédente du workflow a déjà créé ou spécifié la diffusion. Cela peut avoir été effectué, comme dans l'exemple ci-dessous, par une activité du même type ayant généré une transition sortante.

     Dans l'exemple suivant, la diffusion est créée dans un premier temps. La population et le contenu sont définis ensuite. Enfin, les informations de ces trois éléments sont reprises dans une nouvelle activité de diffusion via la transition entrante, afin que cette dernière puisse être envoyée.

     

   • Sélectionner directement la diffusion concernée. Pour cela, sélectionnez l'option Explicite et choisissez la diffusion dans la liste déroulante du champ Diffusion.

     La liste propose les diffusions non terminées présentes dans le dossier de Diffusions par défaut. Pour accéder aux autres diffusions, cliquez sur l'icône Choisir le lien.

     

     Sélectionnez le dossier visé dans la liste déroulante du champ Dossier ou cliquez sur Afficher les fils pour afficher toutes les diffusions contenues dans les sous-dossiers :

     

     Une fois l'action de diffusion sélectionnée, vous pouvez en visualiser le contenu en cliquant sur l'icône Editer le lien.

   • Créez un script pour calculer la diffusion. Pour cela, sélectionnez l’option Calculée par un script et saisissez le script. Vous pouvez ouvrir une fenêtre de saisie en cliquant sur Éditer…. L’exemple suivant permet de récupérer l’identifiant de la diffusion :

     

   • Créez une nouvelle diffusion. Pour cela, sélectionnez l'option Nouvelle, créée depuis un modèle et sélectionnez le modèle de diffusion à partir duquel sera créée la diffusion.

     

     Cliquez sur l'icône Choisir le lien pour parcourir les dossiers et sur l'icône Editer le lien si vous souhaitez visualiser le contenu du modèle sélectionné.

2. Destinataires

   Les destinataires peuvent être spécifiés par les événements entrants, par exemple suite à un import de fichier, ou spécifiés dans l'action de diffusion. Ils peuvent également être stockés dans un ou plusieurs fichiers.

   

3. Content

   Le contenu du message peut être défini dans la diffusion ou dans l'événement entrant.

   

4. Action à effectuer

   Vous pouvez créer la diffusion, la préparer, la démarrer, estimer la cible ou envoyer un bon à tirer.

   

   Sélectionnez le type d'action à effectuer parmi les options disponibles :

   • Enregistrer : cette option permet de créer la diffusion et de l'enregistrer. Aucune analyse ni envoi n'est effectué.
   • Estimer la cible : cette option permet de calculer la cible de la diffusion afin d'en évaluer son potentiel (première phase d'analyse). Cette action équivaut à sélectionner l'option Estimer la population à cibler puis Analyser lors de l'envoi d'une diffusion à la cible principale avec Delivery.
   • Préparer : cette option permet de lancer le processus d'analyse complet (calcul de la cible et préparation du contenu). La diffusion n'est pas envoyée. Cette action équivaut à sélectionner les options Diffuser dès que possible puis Analyser lors de l'envoi d'une diffusion à la cible principale avec Delivery.
   • Envoyer un bon à tirer (BAT) : cette option permet d'envoyer un BAT de la diffusion. Cette action équivaut à sélectionner le bouton Envoyer un BAT dans la barre d'outils d'une diffusion avec Delivery.
   • Préparer et démarrer : cette option lance le processus d'analyse complet (calcul de la cible et préparation du contenu) et envoie la diffusion. Cette action équivaut à sélectionner les options Diffuser dès que possible, Analyser, puis Confirmer l'envoi lors de l'envoi d'une diffusion à la cible principale avec Delivery.

   L’activité Agir sur une diffusion, placée ultérieurement dans le workflow, vous permettra de lancer toutes les étapes restantes nécessaires au démarrage de la diffusion (calcul de la cible, préparation du contenu, diffusion). Pour plus d'informations, consultez la section Agir sur une diffusion.

   Les options suivantes sont également disponibles :

   • Générer une transition sortante

     Crée une transition sortante qui sera activée à la fin de l'exécution. Vous pouvez choisir de récupérer la cible de l'action de diffusion en sortie, ou non.

   • Ne pas récupérer la cible

     Ne récupère pas la cible de l'action de diffusion en sortie.

   • Traiter les erreurs

     Pour plus d'informations, consultez la section Agir sur une diffusion.
     L'onglet Script permet de modifier les paramètres de la diffusion.

   

Exemple : workflow de diffusion

Créez un nouveau workflow et ajoutez des activités comme dans l'exemple ci-dessous :

Ouvrez l'activité Diffusion et définissez ses propriétés comme suit :

• Dans la section Diffusion, choisissez Nouvelle, créée depuis un modèle et sélectionnez un modèle de diffusion.
• Dans la section Destinataires, choisissez Spécifiés dans la diffusion.
• Dans la section Action à effectuer, conservez l'option Préparer.

Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de propriétés. Vous venez de configurer une activité consistant à créer et préparer une nouvelle diffusion depuis un modèle de diffusion dont la cible sera celle spécifiée dans le modèle.

Ouvrez l'activité Validation et définissez ses propriétés comme suit :

1. Dans le champ Assignation, sélectionnez un groupe dans lequel vous êtes inscrit. Si vous êtes connecté avec le compte 'admin', choisissez le groupe Administration.

2. Saisissez ensuite un titre et insérez le texte suivant dans le corps du message :

   Do you wish to approve delivery (<%= vars.recCount %> recipient(s))?
   

   Il s’agit d’un message incluant une expression JavaScript : l’expression vars.recCount représente le nombre de destinataires ciblés par la diffusion de la tâche qui précède. Pour plus d’informations sur les expressions JavaScript, voir la section Scripts/Templates JavaScript.

   

   La tâche de validation est présentée dans la section Validation.

Paramètres d'entrée

Identifiant de la diffusion, si l'option Spécifiée par la transition est sélectionnée dans la partie Diffusion.

• deliveryId
• tableName
• schema

Chacun des événements entrants doit spécifier une cible définie par ces paramètres.

• filename

  Nom complet du fichier généré, si l'option Fichier(s) spécifié(s) par le ou les événements entrants est sélectionnée dans la partie Destinataires.

• contentId

  Identifiant du contenu, lorsque l'option Spécifié par l'événement entrant est sélectionnée dans la partie Contenu.

Paramètres de sortie

• tableName
• schema
• recCount

Ce triplet de valeurs identifie la cible résultant de la diffusion. tableName est le nom de la table qui mémorise les identifiants de la cible, schema est le schéma de la population (habituellement nms:recipient) et recCount est le nombre d'éléments dans la table.

La transition associée au complémentaire possède les mêmes paramètres.

Ressources Business.Adobe.com

Offer Management Email Creation Cross Channel Marketing Customer Journey Email Service Providers Email Marketing