在虚拟报表包管理器中,管理员可以编辑、添加、标记、删除、重命名、批准、复制、导出和过滤虚拟报表包。虚拟报表包管理器对非管理员用户不可见。
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在虚拟报表包管理器中,您只能看到自己的虚拟报表包。您需要单击显示所有才能看到其他所有人的虚拟报表包。
任务 | 描述 |
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添加 | 转到虚拟报表包生成器,在该生成器中,您可以创建新的虚拟报表包。 |
标记 | 所有用户均可为虚拟报表包创建标记,并将一个或多个标记应用于虚拟报表包。但是,您只能查看自己拥有的虚拟报表包的标记。应创建哪种类型的标记?以下是对实用标记的一些建议:
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删除 | 如果您删除虚拟报表包,则应用了此虚拟报表包的计划报表和功能板将继续正常工作。该报表或功能板将继续使用已删除的虚拟报表包,直到您重新保存计划报表为止。编辑具有相同名称的虚拟报表包时,计划报表不会更新。 例如:假设您有两个名称相同,但父报表包不同的虚拟报表包: 您有一个书签,该书签引用 mainprod 报表包的虚拟报表包。然后,由于该虚拟报表包是重复项,您将其删除。书签将继续运行,仍引用已删除 VRS 的定义。如果您更改剩余 VRS 的定义,则应用到书签的 VRS 并不会发生更改。它会使用旧定义。要修复此问题,请更新书签以引用新定义。如果不确定书签、功能板或计划报表是否在使用已删除的 VRS,可以更改剩余 VRS 的名称,这样可以更加明确书签是否在使用剩余的 VRS。 |
重命名 | 在显示虚拟报表包的所有位置(例如,在报表包选择器中),虚拟报表包都会显示其新名称。 |
批准/取消批准 | 批准虚拟报表包可使其变为“正式”或“规范”的报表包。您还可以通过取消批准来反向执行此过程。 |
复制 | 创建一个独特副本,使其具有自身的新报表包 ID,但使用相同的名称和定义。 |
导出到 CSV | 将虚拟报表包定义导出到 .csv 文件。 |
过滤器 | 按标记、父报表包、所有者及其他过滤器(“显示所有”、“我的”、“收藏夹”和“已批准”)进行过滤。 |