报表计划和分发

有关计划、下载和分发报表的信息。

重要

2022 年 4 月 21 日，我们宣布弃用计划报告的多项功能，为之前宣布的 Reports & Analytics 生命周期结束做准备。这些功能包括计划新报告和新数据提取的能力。为响应客户延期请求并简化从 Reports & Analytics 的过渡，我们决定将这些功能的访问权限延长至 2023 年 1 月 31 日。请注意，报告和数据提取的到期窗口仍为九个月；除非重新激活计划，否则报告和数据提取交付将在此期限结束时暂停。了解详情

计划报表以提交至 Adobe Analytics 应用程序时，可以使用“计划”和“分发”工具来查看已经自动发送的文件，并修改或终止提交。

由于处理机制和平台的不同，Adobe Analytics 中各类可下载报表和计划报表对它们能够在单个请求中处理的行数上限有不同的限制。各种限制如下所示：

  • Word、CSV、Excel、HTML 和 PDF：等同于报表中可见的行数。此限制默认为 50 行，但是可以增加到 200 行。划分报表的硬性限制为 50 行。
  • 数据提取：50,000 行
  • Data Warehouse：无限制

以上是对单个计划报表和下载报表的限制；功能板受制于缩图报表中可用的空间大小。

交付时间 vs. 处理时间

用户输入的“交付时间”或者“时间”可指定报表应开始处理的时间，而不是实际交付的时间。提交报表的时间主要取决于处理时间处理复杂和大型报表的时间要比处理简单的报表时间长。例如，如果报表处理时间为 15 分钟，则实际交付时间将至少比最初指定的“交付时间”或者“时间”晚 15 分钟。

此外，还有许多其他因素可能会进一步延迟实际提交报表的时间：

  • 同时运行多个相同类型的计划（例如，许多功能板等）会导致系统过载。计划系统仅允许同时运行少量（5-10 个）任意类型的报表。当计划同时运行的报表数量超过 5-10 个时，有些报表将需要排队等待其他报表完成后才能开始处理。通过交错安排一天或一小时中处理公司报表的时间，而不是同时安排，可以缓解此问题。
  • 除特定报表类型（功能板等）之外，如果公司计划同时运行超过 15-20 个任意类型的报表（跨所有不同的报表类型），则报表也将需要排队等候处理。可通过交错安排计划运行的时间，而不是在同一时间运行来缓解这种情况。
  • 计划程序所依赖的​下游服务中的问题​也会影响报表的交付。例如，如果您单独使用 API 来运行报表并填充 API 请求队列，那么在您争夺该资源时，计划报表的交付速度可能会比较缓慢。
  • 报表包滞后（数据收集的延迟）也会导致某些计划报表提交延迟。

发送报表

要下载各种格式的报表并通过电子邮件发送报表，并计划报表的提交，请执行以下操作：

  1. 运行报表，然后单击​更多 > 发送。

  2. 指定提交选项：

    选项 描述
    格式 选择“PDF”或“HTML”。
    收件人 提供用于接收报表的电子邮件地址。
    主题 电子邮件的主题。
    日程安排 选择立即发送报表或者在不同的间隔发送。

  3. 单击​高级提交选项​以指定提交计划。

选项 描述
报表文件名称 指定报表名称。默认格式为 <report name> for <suite> - <report date range>。要指定自定义名称，请选择自定义。
报表格式 可让您指定 PDF、CSV、Excel、HTML、Word 或 Mobile 格式进行提交。如果选择 CSV，还可以为 CSV 指定编码：
  • SHIFT-JIS：日文字符编码。
  • EUC-JP：扩展 UNIX 代码，主要用于日语、朝鲜语和简体中文。
报表目录
  • 表格中的行数：指定希望在发送的报表的表格中显示的行数。
  • 页眉和页脚所用的语言：指定页眉和页脚的语言。
  • 注释：指定在报表开始部分显示的文本。
发送数字签名文件 请求报表（例如，已添加书签的报表或 Data Warehouse 请求）时，您可以请求数据签名。Adobe 的数字签名不限制谁能够访问数据，但数字签名文件 (.sig) 的目的在于验证已提交报表文件的有效性。使用数字签名，报表的接收方可以验证文件是否来自 Adobe 且未发生更改。
报表目标
  • 电子邮件：可配置电子邮件地址设置、主题行及注释。
  • FTP：可配置 FTP 设置，包括主机、端口、目录、用户名和密码。
  1. 单击​计划选项。
选项 描述
立即发送报表 立即发送报表。
安排以后执行 显示选项以指定时间范围和提交选项。
报表时间范围 固定：防止日期随时间变化而更改。连续：允许日期随时间变化而更改。请注意以下事项：
  • 如果选择开始和结束日期为“滚动”，那么当您选择前一天的每日报表时，将会每天收到附有前一天报表的电子邮件。
  • 如果选择开始日期为“固定”，结束日期为“滚动”，那么您将会在第一天收到前一天的报表。第二天将收到前两天的报表，第三天将收到前三天的报表，依此类推。
  • 如果选择开始和结束日期都为“固定”，将每天都收到指定日期的相同报表。
  • 您不能选择滚动的开始日期和固定的结束日期。
提交频度
  • 每小时：提交电子邮件的时间间隔为每小时、每两小时，或任何其他以小时为单位的时间间隔。
  • 每日：发送电子邮件的时间间隔为每日、每两日、每三日，或其他任何以日为单位的时间间隔。您也可每个工作日都发送报表电子邮件。
  • 每周：发送电子邮件的时间间隔为每周、每两周、每三周，或其他任何以周为单位的时间间隔。您也可指定在每周某一天发送邮件。
  • 每月：指定以月为单位的时间间隔，您也可以选择在每月的某天发送，或每月特定某周中的某天发送。
  • 每年：指定在一年的某天发送报表，或在一年里任何一周中的某天发送报表。
  • 一天内时段：对所选报表包的关联时区应用。
结束传递选项
  • 永不结束：不指定结束时间。
  • 发生 value 次后结束：指定结束提交前的发生次数。
  • 结束日期：可指定具体日期。如果您要在与报表数据相同的日期处理数据，报表将仅包含发送报表时已输入数据库的数据。一日的完整数据可能最多需要 24 小时才能完成处理，因此发送报表时完整数据可能还不可用。若要完全的数据，请始终将处理时间设为报告期结束 24 小时之后。

打印报表

打印报表:

  1. 运行报表。
  2. 单击​更多 > 打印。

使用基本选项下载报表

使用 PDF、CSV、Excel 或原始数据导出格式下载有关特定报表的详细信息。

  1. 在 Analytics > 报表​中，选择要查看的报表。

  2. 单击​下载。

  3. 为报表选择所需的格式：

    • PDF：指定将以 Adobe PDF 下载报表，无论收件人运行的计算机系统如何，都可让您与其他人员共享该报表。
    • CSV：指定将以 .csv（用逗号分隔值的格式）下载报表。
    • Excel：指定将以 Microsoft Excel 格式下载报表，这可让您与可以使用电子表格程序打开报表的其他人员共享该报表。
    • Word：指定将以 Microsoft Word 格式下载报表。
    注意

    如果您使用某一种原始导出格式来下载报表，并且页面名称为空白，Adobe Analytics 则很可能没有足够的时间来处理相关数据。在稍后下载报表。

管理计划报表

有关管理计划报表的信息。

在计划报表管理器中，可以编辑和删除重复的报表提交。您可以创建提交计划，通过电子邮件或 FTP 将报表发送至指定位置。您可将这些计划配置为以指定间隔在某个时间段或不定时地自动发送报表，或停止报表循环提交操作。

计划报表管理器显示特定用户创建的项目。若应用程序中禁用此用户帐户，则会停止所有计划的提交。

  1. 要访问管理器，请单击 Analytics > 组件 > 所有组件 > 计划报表。

共享报表链接

您可以通过生成要发送给其他用户的报表链接(URL)来共享报表。

收件人单击此链接时，系统将要求提供登录凭据（公司名称、用户名和密码）。登录后，原始用户生成的报表将显示给收件人。应用标准权限限制。

共享报表链接:

  1. 运行报表。
  2. 单击​更多 > 链接至此报表。

取消订阅计划报表

您可以取消订阅计划报表。即使将您的用户名重新添加到计划报表，您也不会再收到此报表。

重要

为了让您再次收到该报表，需要创建一个新的计划。

要取消订阅计划报表，请执行以下操作：

  1. 找出那封电子邮件，其中包含您要取消订阅的报表的链接。

  2. 单击位于​取消该报表的自动发送功能​旁边的​单击此处​链接。

  3. 确认您要取消报表发送。

    注意

    无论您是报表计划人员还是报表接收人，此工作流程都是一样的。

取消订阅报表并不会取消计划报表。

要取消计划报表，请导航至“计划管理器”，然后单击报表名称旁边的红色“X”。更多…

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