보고서 예약 및 배포

보고서 예약, 다운로드 및 배포에 대한 정보입니다.

중요

2022년 4월 21일에 이전에 발표된 Reports & Analytics의 서비스 종료에 대비하여 예약된 보고서와 관련된 몇 가지 기능의 사용 중단을 발표했습니다. 이러한 기능에는 새 보고서와 새 데이터 추출을 예약하는 기능이 포함되었습니다. 확장을 원하는 고객의 요청에 따라 Reports & Analytics에서 쉽게 전환할 수 있도록 이러한 기능에 대한 액세스를 2023년 1월 31일까지 연장하기로 결정했습니다. 보고서와 데이터 추출의 만료 기간은 계속 9개월로 제한됩니다. 보고서 및 데이터 추출 게재는 일정이 다시 활성화되지 않는 한 이 기간이 끝나면 일시 중지됩니다. 자세히 알아보기

Adobe Analytics 애플리케이션에서 보고서 배달을 예약할 때 예약 및 배포 도구를 사용하여 어느 파일이 자동으로 전송되었는지 보고 배달을 수정하거나 종료할 수 있습니다.

처리 메커니즘과 플랫폼에 있는 차이로 인해 Adobe Analytics에서 사용할 수 있는 다양한 유형의 다운로드 가능한 보고서와 예약된 보고서에는 단일 요청에서 처리할 수 있는 최대 개수의 행에 대해 서로 다른 제한 사항이 있습니다. 각각의 제한 사항은 다음과 같습니다.

  • Word, CSV, Excel, HTML 및 PDF: 보고서에 동일한 수의 행이 표시됩니다. 기본적으로 이 제한은 50개 행이지만 최대 200개까지 늘릴 수 있습니다. 분류 보고서에는 50개 행이라는 제한이 있습니다.
  • 데이터 추출: 50,000개 행
  • Data Warehouse: 제한 없음

이러한 제한 사항은 예약 및 다운로드한 개별 보고서용이며, 대시보드는 리포트릿 내에서 사용할 수 있는 공간의 크기로 제한됩니다.

배달 시간과 처리 시간 비교

사용자가 입력한 “배달 시간” 또는 “시간”은 실제로 배달되는 시간이 아니라 보고서 처리를 시작해야 할 시간을 지정합니다. 보고서가 배달되는 시간은 주로 보고서 처리에 소요되는 시간에 따라 달라집니다. 복잡하고 크기가 큰 보고서는 간단한 보고서보다 처리 시간이 깁니다. 예를 들어 보고서를 처리하는 데 15분이 걸리는 경우 실제 배달 시간은 원래 지정된 “배달 시간” 또는 “시간”보다 최소 15분이 지난 것입니다.

또한 보고서가 실제로 배달되기 전에 지연을 더 늘릴 수 있는 여러 가지 다른 요인이 있습니다.

  • 동일한 유형의 여러 다른 일정을 동시에 실행 (예: 많은 대시보드 등)하면 시스템에 과부하를 줄 수 있습니다. 예약 시스템은 한 유형에 대한 5~10개의 보고서만 동시에 실행할 수 있도록 허용하므로 5~10개 이상이 한 번에 예약되어 있는 경우 일부는 다른 보고서가 끝날 때까지 기다렸다가 처리를 시작해야 합니다. 이 문제는 회사의 보고서를 동시에 예약하는 것보다 하루 또는 시간 차이를 두고 예약하면 완화될 수 있습니다.
  • 특정 보고서 유형 (대시보드 등)을 제외하고 회사가 한 번에 15~20개 이상의 보고서 유형 (다른 모든 보고서 유형에서)을 예약​한 경우 보고서도 대기합니다. 이 문제는 동시에 많은 보고서를 실행하지 않고 예약 시간에 차이를 두면 완화될 수 있습니다.
  • 스케줄러가 사용하는 다운스트림 서비스의 문제​는 보고서 전달에 영향을 줄 수도 있습니다. 예를 들어 API를 독립적으로 사용하여 보고서를 실행하고 API 요청 큐를 채우는 경우 해당 리소스를 처리하는 동안 예약된 보고서가 느리게 배달될 수 있습니다.
  • 보고서 세트 지연 (데이터 수집 지연)으로 일부 예약된 보고서가 지연될 수도 있습니다.

보고서 보내기

다양한 형식으로 보고서를 다운로드하고 이메일로 보내고 보고서 배달을 예약하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 보고서를 실행한 다음 자세히 > 전송​을 클릭합니다.

  2. 배달 옵션을 지정합니다.

    옵션 설명
    형식 PDF 또는 HTML을 선택합니다.
    수신인 보고서를 받을 이메일 주소를 입력합니다.
    제목 이메일 제목과 같습니다.
    예약 보고서를 즉시 보낼지 또는 간격을 두고 보낼지 선택합니다.
  3. 고급 배달 옵션​을 클릭하여 배달 일정을 지정합니다.

옵션 설명
보고서 파일 이름 보고서 이름을 지정합니다. 기본 형식은 <report name> for <suite> - <report date range>입니다. 사용자 지정 이름을 지정하려면 사용자 지정을 선택합니다.
보고서 형식 배달할 PDF, CSV, Excel, HTML, Word 또는 Mobile 형식을 지정할 수 있도록 해 줍니다. CSV를 선택하는 경우 CSV용 인코딩도 지정할 수 있습니다.
  • Shift-JIS: 일본어 문자 인코딩에 사용됩니다.
  • EUC-JP: 확장 Unix 코드용으로 주로 일본어, 한국어 및 중국어 간체에 사용됩니다.
보고서 내용
  • 표의 행 수: 전송하는 보고서의 테이블에서 표시되는 행의 수를 지정합니다.
  • 머리글과 바닥글 언어: 머리글과 바닥글의 언어를 지정합니다.
  • 설명: 보고서 시작 부분에 나타나는 텍스트를 지정합니다.
디지털 서명 파일 전송 책갈피가 표시된 보고서와 같은 보고서를 요청하거나 Data Warehouse 요청을 수행할 때 데이터 서명을 요청할 수 있습니다. Adobe의 디지털 서명은 데이터에 액세스할 수 있는 사용자를 제한하지 않으며 디지털 서명 파일 (.sig)의 용도는 배달된 보고서 파일의 유효성을 확인하는 것입니다. 보고서 수신자는 디지털 서명을 사용하여 Adobe에서 파일을 보내고 해당 파일이 변경되지 않았는지 확인할 수 있습니다.
보고서 대상
  • 이메일: 이메일 주소 설정, 제목 줄 및 참고 정보를 구성할 수 있습니다.
  • FTP: 호스트, 포트, 디렉터리, 사용자 이름 및 암호를 포함하는 FTP 설정을 구성할 수 있습니다.
  1. 예약 옵션​을 클릭합니다.
옵션 설명
지금 보고서 전송 보고서를 즉시 전송합니다.
나중으로 예약 기간 및 배달 옵션을 지정할 옵션을 표시합니다.
보고서 기간 고정: 시간이 경과해도 날짜가 변경되지 않습니다. 롤링: 시간이 경과함에 따라 날짜가 변경됩니다. 몇 가지 고려 사항:
  • 시작 날짜와 종료 날짜에 대해 연속을 선택하고 이전 날짜에 대한 일일 보고서를 선택하면 이전 날짜의 보고서를 매일 이메일로 받게 됩니다.
  • 시작 날짜에 대해 고정을 선택하고 종료 날짜에 대해 연속을 선택하면 첫 날에 이전 날짜에 대한 보고서를 받게 됩니다. 두 번째 날에는 이전 2일에 대한 보고서를 받고 세 번째 날에는 이전 3일에 대한 보고서를 받게 됩니다.
  • 시작 및 종료 날짜 모두에 대해 고정을 선택하면 매일 지정한 날에 대한 동일한 보고서를 받게 됩니다.
  • 연속 시작 날짜와 고정 종료 날짜는 선택할 수 없습니다.
배달 빈도
  • 시간별: 매시간, 2시간 또는 다른 시간 간격으로 이메일을 배달합니다.
  • 일별: 매일, 2일, 3일 또는 다른 날짜 간격으로 이메일을 전송합니다. 평일마다 전송할 수도 있습니다.
  • 주별: 매주, 2주, 3주 또는 다른 주 간격으로 이메일을 전송합니다. 전송할 요일도 지정할 수 있습니다.
  • 월별: 월 간격을 지정할 수 있으며 전송할 해당 월의 날짜 또는 해당 월 특정 주의 요일을 선택할 수도 있습니다.
  • 연간: 보고서를 전송할 해당 연도의 날짜를 지정하거나 해당 연도 주의 특정 날짜에 전송할 수 있습니다.
  • 하루 중 시간: 선택한 보고서 세트에 첨부된 시간대에 적용됩니다.
배달 종료 옵션
  • 종료 안 함: 종료되지 않는 것으로 지정합니다.
  • value회 발생 후 종료: 배달을 종료하기 전 발생 횟수를 지정합니다.
  • 종료일: 특정 날짜를 지정할 수 있도록 해 줍니다. 보고서 데이터와 같은 날짜에 데이터를 처리하고 싶은 경우 보고서에는 보고서가 전송된 시간에 데이터베이스에 저장된 데이터만 포함됩니다. 한 날짜에 대한 전체 처리에 최대 24시간이 걸릴 수 있기 때문에 전체 데이터는 보고서를 전송할 때는 사용할 수 없습니다. 전체 데이터의 경우 항상 보고 기간이 끝난 후에 24시간 동안 처리 시간을 설정하십시오.

보고서 인쇄

보고서를 인쇄하려면:

  1. 보고서 실행.
  2. 자세히 > 인쇄​를 클릭합니다.

기본 옵션을 사용하여 보고서 다운로드

PDF, CSV, Excel 또는 원시 데이터 내보내기 형식으로 특정 보고서에 대한 세부 정보를 다운로드합니다.

  1. 분석 > 보고서​에서 보려는 보고서를 선택합니다.

  2. 다운로드​를 클릭합니다.

  3. 다음에서 보고서에 대한 원하는 형식을 선택합니다.

    • PDF: 보고서가 Adobe PDF로 다운로드되도록 지정하여 수신자가 실행하고 있는 컴퓨터 시스템에 관계없이 다른 사용자와 보고서를 공유할 수 있습니다.
    • CSV: 보고서가 .csv (쉼표로 구분된 값 형식)로 다운로드되도록 지정합니다.
    • Excel: 보고서가 Microsoft Excel 형식으로 다운로드되도록 지정하여 스프레드시트 프로그램에서 보고서를 열 수 있는 다른 사용자와 보고서를 공유할 수 있습니다.
    • Word: 보고서가 Microsoft Word 형식으로 다운로드되도록 지정합니다.
    노트

    원시 내보내기 형식 중 하나를 사용하여 보고서를 다운로드하고 페이지 이름이 비어 있는 경우 Adobe Analytics에서 데이터를 처리할 시간이 충분하지 않았을 수 있습니다. 해당 보고서를 나중에 다운로드하십시오.

예약된 보고서 관리

예약된 보고서 관리에 대한 정보입니다.

예약 보고서 관리자에서 반복되는 보고서 배달을 편집하고 삭제할 수 있습니다. 이메일이나 FTP를 통해 지정된 주소로 보고서를 전송하는 배달 예약을 작성할 수 있습니다. 특정 시간 동안 또는 무한정으로 지정된 간격에 따라 보고서를 자동 전송하도록 하거나 되풀이되는 보고서 배달을 중지하도록 예약을 구성할 수 있습니다.

보고서 예약 관리자는 특정 사용자가 만든 항목을 보여 줍니다. 애플리케이션에서 사용자 계정이 비활성화된 경우 모든 예약된 배달이 중지됩니다.

  1. 해당 관리자에 액세스하려면 Analytics > 구성 요소 > 모든 구성 요소 > 예약된 보고서​를 클릭합니다.

보고서 링크 공유

보고서 링크(URL)를 생성하여 다른 사용자에게 보내어 보고서를 공유할 수 있습니다.

수신자가 링크를 클릭하면 시스템이 회사 이름, 사용자 이름 및 암호와 같은 로그인 자격 증명을 요청합니다. 로그인한 수신자는 원래 사용자가 만든 보고서를 볼 수 있습니다. 표준 권한 제한이 적용됩니다.

보고서 링크를 공유하려면:

  1. 보고서 실행.
  2. 자세히 > 이 보고서에 대한 링크​를 클릭합니다.

예약된 보고서에서 가입 해지

예약된 보고서에서 가입을 해지할 수 있습니다. 동일한 사용자 이름은 예약된 보고서에 다시 추가되더라도 더 이상 보고서를 받지 않게 됩니다.

중요

보고서를 다시 받으려면 새 일정을 만들어야 합니다.

예약된 보고서에서 가입을 해지하려면

  1. 가입을 해지할 보고서에 대한 링크가 있는 이메일을 표시합니다.

  2. 이 보고서의 자동 배달을 취소하려면 옆에 있는 여기를 클릭하십시오 링크를 클릭합니다.

  3. 보고서 배달 취소를 확인합니다.

    노트

    이 워크플로는 보고서의 일정을 잡는 사람이나 보고서를 받는 사람이나 동일합니다.

보고서의 가입을 해지해도 예약된 보고서가 취소되지 않습니다.

예약된 보고서를 취소하려면 [예약 관리자]로 이동하고, 보고서 이름 옆에 있는 빨간색 X를 클릭합니다. 자세히…

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