レポートのスケジュールと配信

レポートのスケジュール、ダウンロードおよび配信に関する情報を示します。

Adobe Analytics アプリケーションでレポートの配信予定日時をスケジュールするときに、スケジュールツールと配信ツールを使用して、自動的に送信されたファイルを表示したり、配信を変更または停止したりできます。

処理の仕組みやプラットフォームの違いにより、Adobe Analytics で使用できる様々なダウンロード可能なレポートと予定レポートには、単一のリクエストで処理できる最大行数について、それぞれ異なる制限があります。具体的な制限を以下に示します。

• Word、CSV、Excel、HTML、PDF：レポートに表示可能な行数は同じです。デフォルトの上限は 50 行ですが、最大 200 行まで増やすことができます。分類レポートは 50 行に固定されています。
• データ抽出：50,000 行。
• Data Warehouse：無制限。

これらの制限は、個々の予定レポートとダウンロードされたレポートに適用されます。ダッシュボードの場合は、レポートレット内で使用可能な領域に制限されます。

配信時間と処理時間

ユーザーが入力した「配信時間」または「時刻」は、実際にレポートが配信される時刻ではなく、レポートの処理を開始する時刻を指定します。 レポートの配信時期は、主に処理に要する時間に基づきます。 複雑で大きなレポートは、単純なレポートよりも処理に時間がかかります。 例えば、レポートの処理に 15 分かかる場合、実際の配信時間は、最初に指定した「配信時間」または「時刻」から少なくとも 15 分後になります。

また、レポートが実際に配信される前に遅延がさらに増加する要因がいくつかあります。

• 同じタイプの異なる複数のスケジュールを同時に実行する（例：多くのダッシュボードなど）とシステムを過負荷にする可能性があります。スケジューリングシステムでは、任意の 1 つのタイプのレポートを同時に実行する数 (5 ～ 10) のみが可能です。5 ～ 10 個を超えるレポートを一度にスケジュールする場合、他のレポートが完了するのを待ってから処理を開始する必要がある場合があります。 この問題は、会社のレポートを同時にではなく、1 日または 1 時間ずらしてスケジュールすることで軽減できます。
• 特定のレポートタイプ（ダッシュボードなど）の他に、会社が​（すべての異なるレポートタイプにわたって）15 ～ 20 を超えるタイプのレポートを一度にスケジュールしている​場合、レポートは行送りされます。これは、多くを同時に実行する代わりに、スケジュール時間をずらすことで軽減できます。
• スケジューラーが依存する​ダウンストリームサービスの問題​は、レポートの配信にも影響を与える可能性があります。例えば、レポートを実行するのに API を使用して API リクエストキューがいっぱいになると、そのリソースに競合が生じて予定レポートの配信が遅くなる可能性があります。
• レポートスイートの遅延（データ収集の遅延）も、予定レポートの一部を遅延させる可能性があります。

レポートの送信

様々な形式でレポートをダウンロードし、メールで送信する手順と、レポートを配信するスケジュールを設定する手順について説明します。

1. レポートを実行し、その他／送信​をクリックします。

2. 配信オプションを指定します。

   オプション	説明
   形式	PDF または HTML を選択する。
   送信先	レポートを受信する電子メールアドレスを指定するです。
   件名	電子メールの件名。
   スケジュール設定	レポートをすぐに送信するか、別の間隔で送信するかを選択する。

3. 「アドバンス配信オプション」をクリックして、配信スケジュールを指定します。

1. 「スケジュールオプション」をクリックします。

レポートの印刷

レポートを印刷する手順を説明します。

1. レポートを実行します。
2. その他／印刷​をクリックします。

基本オプションを使用したレポートのダウンロード

特定のレポートに関する詳細な情報を PDF、CSV、Excel または生データのエクスポート形式でダウンロードします。

1. Analytics／レポート​で、表示するレポートを選択します。

2. 「ダウンロード」をクリックします。

   

3. レポートの目的の形式を以下から選択します。

   • PDF：レポートを Adobe PDF 形式でダウンロードするように指定します。受信者が実行しているコンピューターシステムにかかわらず、他のユーザーとレポートを共有できます。
   • CSV：レポートを .csv（コンマ区切り値形式）でダウンロードするように指定します。
   • Excel：レポートを Microsoft Excel 形式でダウンロードするように指定します。スプレッドシートプログラムを使用できる他のユーザーとレポートを共有できます。
   • Word：レポートを Microsoft Word 形式でダウンロードするように指定します。
   メモ

   レポートのダウンロードに生のエクスポート形式のいずれかを使用し、ページ名が空の場合、Adobe Analytics では、データを処理するための十分な時間がない可能性があります。しばらくしてからレポートをダウンロードしてください。

スケジュールされたレポートの管理

スケジュールされたレポートの管理についての情報を示します。

スケジュールレポートマネージャーを使用すると、定期的なレポート配信を編集および削除できます。レポートを電子メールで指定のアドレスに送信したり、FTP 経由で送信する配信予定日時を設定できます。配信予定日時は、ある期間中のみまたは永久的に、レポートを指定の間隔で自動送信する場合や反復レポートの配信を停止する場合に設定します。

予定レポートマネージャには、特定のユーザーが作成したアイテムが表示されます。ユーザーアカウントがアプリケーションで無効になっている場合、予定されたすべての配信が停止されます。

1. マネージャーにアクセスするには、Analytics／コンポーネント／すべてのコンポーネント／スケジュール済みレポート​をクリックします。

レポートリンクの共有

他のユーザーに送信するレポートリンク（URL）を生成することによってレポートを共有する手順を説明します。

受信者がリンクをクリックすると、ログイン資格情報が求められます（会社名、ユーザー名、パスワード）。ログインした後、受信者は元のユーザーが生成したレポートを閲覧できます。標準的な権限制限が適用されます。

レポートリンクを共有するには,

1. レポートを実行します。
2. その他／このレポートへのリンク​をクリックします。

定期レポートを登録解除

定期レポートを登録解除できます。登録を解除した後、定期レポートにユーザー名が再度追加されても、レポートを受け取ることはありません。

定期レポートを登録解除するには：

1. 登録を解除するレポートへのリンクを含む電子メールを開きます。

   

2. 「このレポートの自動配信のキャンセル」の横にある「こちら」リンクをクリックします。

3. レポート配信のキャンセルを確定します。

   メモ

   このワークフローは、レポートをスケジュールする側も、レポートを受け取る側も同じです。

レポートを登録解除しても、定期レポートはキャンセルされません。

定期レポートをキャンセルするには、予定レポートマネージャーに移動し、レポート名の横にある赤の X をクリックします。さらに詳しく…