レポートのスケジュールと配信

レポートのスケジュール、ダウンロードおよび配信に関する情報を示します。

Adobe Analytics アプリケーションでレポートの配信予定日時をスケジュールするときに、スケジュールツールと配信ツールを使用して、自動的に送信されたファイルを表示したり、配信を変更または停止したりできます。

処理の仕組みやプラットフォームの違いにより、Adobe Analytics で使用できる様々なダウンロード可能なレポートと予定レポートには、単一のリクエストで処理できる最大行数について、それぞれ異なる制限があります。具体的な制限を以下に示します。

  • Word、CSV、Excel、HTML、PDF:レポートに表示可能な行数は同じです。デフォルトの上限は 50 行ですが、最大 200 行まで増やすことができます。分類レポートは 50 行に固定されています。
  • データ抽出:50,000 行。
  • Data Warehouse:無制限。

これらの制限は、個々の予定レポートとダウンロードされたレポートに適用されます。ダッシュボードの場合は、レポートレット内で使用可能な領域に制限されます。

メモ

ユーザーが入力した「配信時間」/「開始時間」は、実際にレポートが配信される時刻ではなく、レポートの処理を開始する時刻を指定します。レポートの実際の配信時間は、主に処理に要する時間に基づきます(複雑で大きなレポートは、単純なレポートよりも処理に時間がかかります)。例えば、レポートの処理に 15 分かかる場合、実際の配信時間は、最初に指定した「配信時間」/「開始時間」から少なくとも 15 分経過した時間になります。
また、レポートが実際に配信される前に遅延がさらに増加する要因がいくつかあります。

  • 同じタイプの異なる複数のスケジュールを同時に実行する(例:多くのダッシュボードなど)とシステムを過負荷にする可能性があります。スケジューリングシステムでは、同時に実行できる任意のタイプのレポートは数個(5 ~ 10)のみなので、5 ~ 10 個を超えるレポートがすべて同時にスケジュールされる場合、他のレポートの処理を開始する前に、他のレポートが完了するのを待つ必要があります。この問題は、会社のレポートを同時にではなく、1 日または 1 時間ずらしてスケジュールすることで軽減できます。
  • 特定のレポートタイプ(ダッシュボードなど)の他に、会社が​**(すべての異なるレポートタイプにわたって)15 ~ 20 を超えるタイプのレポートを一度にスケジュールしている**​場合、レポートは行送りされます。これは、多くを同時に実行する代わりに、スケジュール時間をずらすことで軽減できます。
  • スケジューラーが依存する​ダウンストリームサービスの問題​は、レポートの配信にも影響を与える可能性があります。例えば、レポートを実行するのに API を使用して API リクエストキューがいっぱいになると、そのリソースに競合が生じて予定レポートの配信が遅くなる可能性があります。
  • レポートスイートの遅延(データ収集の遅延)も、予定レポートの一部を遅延させる可能性があります。

レポートの送信

様々な形式でレポートをダウンロードし、メールで送信する手順と、レポートを配信するスケジュールを設定する手順について説明します。

  1. レポートを実行し、その他送信​をクリックします。

  2. 配信オプションを指定します。

    オプション 説明
    形式 PDF または HTML を選択する。
    送信先 レポートを受信する電子メールアドレスを指定するです。
    件名 電子メールの件名。
    スケジュール設定 レポートをすぐに送信するか、別の間隔で送信するかを選択する。
  3. アドバンス配信オプション」をクリックして、配信スケジュールを指定します。

オプション 説明
レポートファイル名 レポートの名前を指定します。デフォルト形式は <report name> for <suite> - <report date range> です。カスタム名を指定するには、「カスタム」を選択します。
レポートの形式 配信に、PDF、CSV、Excel、HTML、Word、またはモバイル形式を指定できます。CSV を選択した場合、CSV のエンコーディングも指定できます。
  • Shift-JIS:日本語文字エンコーディング。
  • EUC-JP:拡張 UNIX コード、主に日本語、韓国語、簡体字中国語用。
レポート内容
  • 表の行数:送信するレポートの表に表示させる行数を指定します。
  • ヘッダーとフッターの言語:ヘッダーとフッターの言語を指定します。
  • コメント:レポートの先頭に表示するテキストを指定します。
電子署名ファイルの送信 ブックマーク付きレポートや Data Warehouse の要求など、レポートを要求する場合は、データ署名を要求できます。アドビの電子署名はデータにアクセスできるユーザーを制限しませんが、電子署名ファイル(.sig)の目的は配信されたレポートファイルの有効性を検証することです。電子署名を使用すると、レポートの受取人はファイルがアドビから送信されたものであり、変更されていないことを検証できます。
レポートの送信先
  • 電子メール:電子メールアドレス、件名、メモを設定できます。
  • FTP:ホスト、ポート、ディレクトリ、ユーザー名、パスワードなど FTP の設定を指定できます。
  1. スケジュールオプション」をクリックします。
オプション 説明
レポートを今すぐ送信 レポートをすぐに送信します。
後で送信するようにスケジュールする 期間と配信オプションを指定するためのオプションを表示します。
レポート期間 特定日:時間が経過しても日付が変わらないようにします。周期的:経時的に日付を進めます。考慮事項を以下に示します。
  • 開始日と終了日を共に「周期的」と指定して、毎日前日のレポートを作成することを選択した場合、毎日前日のレポートを電子メールで受信することになります。
  • 開始日として「固定」を選択し、終了日として「経時変化」を選択した場合は、最初の日にその前日のレポートを受信します。2 日目にはその前 2 日分のレポートを受信し、3 日目にはその前 3 日分のレポートを受信することになります。
  • 開始日と終了日の両方に「特定日」を選択した場合は、指定した日数分のレポートを毎日受信します。
  • 開始日に「周期的」を選択した場合、終了日に「特定日」を選択することはできません。
配信頻度
  • 1 時間ごと:電子メールの配信頻度を 1 時間ごと、2 時間ごとなど、時間単位で指定します。
  • 毎日:電子メールの配信頻度を毎日、1 日おき、3 日に 1 度など、日単位で指定します。営業日に毎日送信することもできます。
  • 毎週:電子メールの配信頻度を毎週、1 週おき、3 週に 1 度など、週単位で指定します。送信する曜日を指定することも可能です。
  • 毎月:何か月ごとに配信するかを指定します。月の何日に配信するか、または何週目の何曜日に配信するかを指定することもできます。
  • 年別:毎年何月何日にレポートを配信するか、または何週目の何曜日に配信するかを指定します。
  • 開始時刻:選択したレポートスイートで使用されているタイムゾーンに適用されます。
配信終了オプション
  • 終了しない:配信を終了しないように指定します。
  • value 回後に終了する:何回配信された後に終了するかを指定します。
  • 終了日:配信を終了する日付を指定します。レポートデータと同日にデータを処理する場合、レポートにはそのレポートの送信時刻までにデータベースに入力されたデータのみが含まれます。1 日のデータを完全に処理するには 24 時間かかることがあるので、レポート送信時に完全なデータを収集できない場合があります。完全なデータを入手するには、必ず処理時刻をレポート期間終了日の 24 時間以降に設定してください。

レポートの印刷

レポートを印刷する手順を説明します。

  1. レポートを実行します。
  2. その他印刷​をクリックします。

基本オプションを使用したレポートのダウンロード

特定のレポートに関する詳細な情報を PDF、CSV、Excel または生データのエクスポート形式でダウンロードします。

  1. Analyticsレポート​で、表示するレポートを選択します。

  2. ダウンロード」をクリックします。

  3. レポートの目的の形式を以下から選択します。

    • PDF:レポートを Adobe PDF 形式でダウンロードするように指定します。受信者が実行しているコンピューターシステムにかかわらず、他のユーザーとレポートを共有できます。
    • CSV:レポートを .csv(コンマ区切り値形式)でダウンロードするように指定します。
    • Excel:レポートを Microsoft Excel 形式でダウンロードするように指定します。スプレッドシートプログラムを使用できる他のユーザーとレポートを共有できます。
    • Word:レポートを Microsoft Word 形式でダウンロードするように指定します。
    メモ

    レポートのダウンロードに生のエクスポート形式のいずれかを使用し、ページ名が空の場合、Adobe Analytics では、データを処理するための十分な時間がない可能性があります。しばらくしてからレポートをダウンロードしてください。

スケジュールされたレポートの管理

スケジュールされたレポートの管理についての情報を示します。

スケジュールレポートマネージャーを使用すると、定期的なレポート配信を編集および削除できます。レポートを電子メールで指定のアドレスに送信したり、FTP 経由で送信する配信予定日時を設定できます。配信予定日時は、ある期間中のみまたは永久的に、レポートを指定の間隔で自動送信する場合や反復レポートの配信を停止する場合に設定します。

予定レポートマネージャには、特定のユーザーが作成したアイテムが表示されます。ユーザーアカウントがアプリケーションで無効になっている場合、予定されたすべての配信が停止されます。

  1. 予定レポートマネージャにアクセスするには、Analyticsコンポーネントスケジュール済みレポート​をクリックします。

レポートリンクの共有

他のユーザーに送信するレポートリンク(URL)を生成することによってレポートを共有する手順を説明します。

受信者がリンクをクリックすると、ログイン資格情報が求められます(会社名、ユーザー名、パスワード)。ログインした後、受信者は元のユーザーが生成したレポートを閲覧できます。標準的な権限制限が適用されます。

レポートリンクを共有するには

  1. レポートを実行します。
  2. その他このレポートへのリンク​をクリックします。

定期レポートを登録解除

定期レポートを登録解除できます。登録を解除した後、定期レポートにユーザー名が再度追加されても、レポートを受け取ることはありません。

重要

レポートを再度受け取るには、新しいスケジュールを作成する必要があります。

定期レポートを登録解除するには:

  1. 登録を解除するレポートへのリンクを含む電子メールを開きます。

  2. このレポートの自動配信のキャンセル」の横にある「こちら」リンクをクリックします。

  3. レポート配信のキャンセルを確定します。

    メモ

    このワークフローは、レポートをスケジュールする側も、レポートを受け取る側も同じです。

レポートを登録解除しても、定期レポートはキャンセルされません。

定期レポートをキャンセルするには、予定レポートマネージャーに移動し、レポート名の横にある赤の X をクリックします。さらに詳しく…

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