Pianificazione e distribuzione del rapporto

Informazioni sulla pianificazione, il download e la distribuzione dei rapporti.

Quando pianifichi la consegna di un report in un'applicazione di Adobe Analytics puoi utilizzare gli strumenti Scheduling (Pianificazione) e Distribution (Distribuzione) per visualizzare i file automaticamente inviati e modificati o per terminare le consegne.

A causa delle differenze nei meccanismi di elaborazione e nelle piattaforme, i vari tipi di rapporti scaricabili e pianificati disponibili in Adobe Analytics presentano limitazioni diverse per quanto riguarda il numero massimo di righe che possono elaborare in una singola richiesta. Di seguito sono riportati i limiti di ciascuna:

  • Word, CSV, Excel, HTML e PDF: Lo stesso numero di righe visibili nel report. Per impostazione predefinita, questo limite è di 50 righe ma può aumentare fino a 200. I rapporti di suddivisione hanno un limite rigido di 50 righe.
  • Estratti dati: 50.000 righe
  • Data warehouse: Senza limiti

Tali limitazioni riguardano i singoli rapporti pianificati e scaricati; le dashboard sono limitate alla quantità di spazio disponibile all'interno di un reportlet.

NOTA

Il valore "Ora consegna"/"Ora del giorno" immesso dall'utente specifica l'ora in cui il rapporto deve iniziare l'elaborazione, non l'ora in cui verrà effettivamente consegnato. Il tempo effettivo per la presentazione della relazione dipende in primo luogo dal tempo necessario per l'elaborazione (l'elaborazione di relazioni complesse e di grandi dimensioni richiede più tempo rispetto a quella di relazioni più semplici). Ad esempio, se l'elaborazione di un rapporto richiede 15 minuti, il tempo di consegna effettivo sarà di almeno 15 minuti oltre il "Tempo di consegna"/"Ora del giorno" originariamente specificato.
Inoltre, vi sono altri fattori che possono aumentare ulteriormente il ritardo prima che la relazione sia effettivamente pubblicata:

  • Esecuzione contemporanea di diversi programmi dello stesso tipo (ad esempio, molti dashboard, ecc.) può sovraccaricare il sistema. Il sistema di programmazione consente solo l'esecuzione simultanea di alcuni (5-10) rapporti di un tipo, pertanto, quando più di 5-10 sono tutti programmati contemporaneamente, alcuni dovranno attendere il completamento di altri rapporti prima di poter iniziare l'elaborazione. Questo problema può essere attenuato pianificando i report di un'azienda in orari scaglionati per tutto il giorno o l'ora, anziché simultaneamente.
  • A parte il tipo di rapporto specifico (dashboard, ecc.), i report saranno in linea anche se la società ha più di 15-20 di qualsiasi tipo di rapporto pianificato contemporaneamente (tra tutti i diversi tipi di rapporto). Questo può essere attenuato dai tempi di programmazione sbalorditivi invece di avere molti di essi in esecuzione allo stesso momento.
  • I problemi relativi ai servizi a valle su cui si basa l'Utilità di pianificazione possono anche influenzare la consegna dei report. Ad esempio, se utilizzate in modo indipendente le API per eseguire i report e completare la coda di richieste API, i report pianificati potrebbero essere distribuiti lentamente mentre siete in competizione per quella risorsa.
  • La latenza della suite di rapporti (un ritardo nella raccolta dei dati) può anche ritardare alcuni rapporti pianificati.

Inviare un rapporto

Passaggi che descrivono come scaricare e inviare i rapporti per e-mail in vari formati e pianificare la consegna di un rapporto.

  1. Run a report, then click More > Send.

  2. Specificate le opzioni di consegna:

    Opzione Descrizione
    Formato Selezionate PDF o HTML.
    Invia a Fornite un indirizzo e-mail per ricevere il rapporto.
    Oggetto Oggetto del messaggio e-mail.
    Pianificazione Selezionare questa opzione per inviare il rapporto immediatamente o a un intervallo diverso.

  3. Fate clic Advanced Delivery Options per specificare un programma di consegna.

Opzione Descrizione
Nome file report Specifica il nome del rapporto. The default format is <report name> for <suite> - <report date range>. Per specificare un nome personalizzato, selezionare Custom.
Formato report Consente di specificare i formati PDF, CSV, Excel, HTML, Word o Mobile da distribuire. Se selezionate CSV, potete anche specificare la codifica per CSV:
  • Shift-JIS: Codifica caratteri giapponese.
  • EUC-JP: Codice Unix esteso, principalmente per giapponese, coreano e cinese semplificato.
Sommario report
  • Numero di righe nella tabella: Specifica il numero di righe che si desidera visualizzare nella tabella del rapporto che si sta inviando.
  • Lingua per intestazione e piè di pagina: Specifica la lingua dell’intestazione e del piè di pagina.
  • Commenti: Specifica il testo che viene visualizzato all'inizio del rapporto.
Invia file firma digitale Quando richiedi un rapporto, ad esempio un rapporto con segnalibro o richieste di Data warehouse, puoi richiedere una firma dati. La firma digitale di Adobe non limita l'accesso ai dati da parte degli utenti, ma lo scopo del file di firma digitale (.sig) è di verificare la validità del file di rapporto consegnato. Utilizzando la firma digitale, i destinatari del rapporto possono verificare che il file provenga da Adobe e non sia stato modificato.
Destinazione report
  • E-mail: Consente di configurare le impostazioni dell’indirizzo e-mail, l’oggetto e le note.
  • FTP: Consente di configurare le impostazioni FTP, inclusi host, porta, directory, nome utente e password.
  1. Fai clic su Scheduling Options.
Opzione Descrizione
Invia rapporto ora Invia il rapporto immediatamente.
Pianifica in un secondo momento Visualizza le opzioni per specificare un intervallo di tempo e le opzioni di consegna.
Frame di tempo rapporto Problema corretto: Impedisce l'avanzamento della data al passaggio del tempo. Rotolamento: Consente l'avanzamento della data al passaggio dell'ora. Alcune considerazioni:
  • Se selezionate Rolling per le date di inizio e di fine e selezionate un rapporto giornaliero per il giorno precedente, ogni giorno riceverete un messaggio e-mail con un rapporto per il giorno precedente.
  • Se selezionate Fisso per il giorno iniziale e continuate per il giorno finale, il primo giorno riceverete un rapporto per il giorno precedente. Il secondo giorno si riceve un rapporto per i due giorni precedenti, il terzo giorno si riceve un rapporto per i tre giorni precedenti e così via.
  • Se selezionate Fisso per le date di inizio e di fine, ogni giorno viene visualizzato un rapporto identico per i giorni specificati.
  • Non è possibile selezionare una data di inizio continuo e una data di fine fissa.
Frequenza di consegna
  • Orario: Invia l’e-mail ogni ora, ogni altra ora o qualsiasi altro intervallo di ore.
  • Giornaliero: Invia l’e-mail ogni giorno, ogni altro giorno, ogni terzo giorno o qualsiasi altro intervallo di giorni. Potete anche farli inviare ogni giorno feriale.
  • Settimanale: Invia l’e-mail ogni settimana, altra settimana, ogni tre settimane o qualsiasi altro intervallo di settimane. È inoltre possibile specificare il giorno della settimana in cui viene inviato.
  • Mensile: Specifica l’intervallo in numero di mesi e puoi anche selezionare il giorno del mese in cui viene inviato, o il giorno della settimana in una settimana specifica del mese.
  • Annuale: Specifica il giorno dell'anno in cui viene inviato il rapporto, oppure puoi inviarlo in un giorno specifico della settimana in qualsiasi settimana dell'anno.
  • Ora del giorno: Si applica al fuso orario associato alla suite di rapporti selezionata.
Opzioni di consegna finale
  • Mai fine: Non specifica alcuna fine.
  • Fine dopovaluele occorrenze: Specifica il numero di occorrenze prima della fine del recapito.
  • Fine data: Consente di specificare una data specifica. Se si desidera elaborare i dati alla stessa data dei dati del rapporto, il rapporto contiene solo i dati inseriti nel database al momento dell'invio del rapporto. Poiché l'elaborazione completa per un giorno può richiedere fino a 24 ore, i dati completi potrebbero non essere disponibili al momento dell'invio del rapporto. Per i dati completi, imposta sempre il tempo di elaborazione per 24 ore dopo la fine del periodo di reporting.

Stampare un rapporto

Passaggi che descrivono come stampare un rapporto.

  1. Esegui un report.
  2. Fai clic su More > Print.

Download a report using basic options

Scarica informazioni dettagliate su un rapporto specifico nei formati PDF, CSV, Excel o Raw Data Export.

  1. In Analytics > Reports , selezionate un rapporto da visualizzare.

  2. Fai clic su Download.

  3. Selezionate il formato desiderato per il rapporto:

    • PDF: Specifica che il rapporto verrà scaricato in Adobe PDF, che consente di condividere il rapporto con altri utenti, indipendentemente dal computer in cui è in esecuzione il destinatario.
    • CSV: Specifica che il rapporto verrà scaricato in .csv (formato di valori separati da virgole).
    • Excel: Specifica che il rapporto verrà scaricato in formato Microsoft Excel, che consente di condividere il rapporto con altri utenti che possono aprirlo in un programma per fogli di calcolo.
    • Word: Specifica che il rapporto verrà scaricato in formato Microsoft Word.
    NOTA

    Se utilizzate uno dei formati di esportazione non elaborati per scaricare un rapporto e il nome della pagina è vuoto, Adobe Analytics probabilmente non ha avuto abbastanza tempo per elaborare i dati. Scaricate il rapporto in un secondo momento.

Gestire i rapporti pianificati

Informazioni sulla gestione dei rapporti pianificati.

In Schedule Reports Manager, puoi modificare ed eliminare consegne ricorrenti di rapporti. Puoi programmare le consegne in modo che i rapporti vengano inviati via e-mail o FTP a un indirizzo specifico. Puoi configurare queste pianificazioni per inviare automaticamente i rapporti a intervalli specificati per una durata di tempo o indefinita, oppure per interrompere la consegna di un rapporto periodico.

The Schedule Report Manager shows the items that a specific user has created. Se l’account dell’utente è disabilitato nell’applicazione, tutte le consegne programmate vengono interrotte.

  1. Per accedere al manager, fai clic su Analytics > Components > Scheduled Reports.

Condivisione di un collegamento di rapporto

Procedura che descrive come condividere un rapporto generando un collegamento (URL) da inviare a un altro utente.

Quando il destinatario fa clic sul collegamento, il sistema richiede le credenziali di accesso (nome società, nome utente e password). Dopo l’accesso, al destinatario viene mostrato il rapporto generato dall’utente originale. Si applicano le restrizioni di autorizzazione standard.

Condivisione di un collegamento a un rapporto

  1. Esegui un report.
  2. Fai clic su More > Link to This Report.

Annullamento dell'iscrizione ai rapporti pianificati

Potete annullare l’iscrizione ai rapporti pianificati. Non riceverai più il rapporto anche se il tuo nome utente viene aggiunto nuovamente al rapporto pianificato.

IMPORTANTE

Per ricevere nuovamente il rapporto, è necessario creare una nuova pianificazione.

Per annullare l’iscrizione a un rapporto pianificato:

  1. Visualizzate l’e-mail con il collegamento al rapporto da cui desiderate annullare l’iscrizione.

  2. Fare clic sul click here collegamento accanto a To cancel automatic delivery of this report.

  3. Conferma di voler annullare la consegna del rapporto.

    NOTA

    Questo flusso di lavoro è lo stesso sia che si tratti del pianificatore dei report o del destinatario del report.

L'annullamento della sottoscrizione a un rapporto non annulla il rapporto pianificato.

Per annullare un rapporto pianificato, andate al Gestore pianificazione e fate clic sulla X rossa accanto al nome del rapporto. Altro…

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