Información sobre cómo programar, descargar y distribuir informes.
El 21 de abril de 2022, anunciamos la desaprobación de varias funciones específicas de los informes programados como preparación para el fin de vida útil anunciado anteriormente para Reports & Analytics. Estas funciones incluían la capacidad de programar nuevos informes, así como nuevos extractos de datos. En respuesta a las solicitudes de los clientes que buscan una extensión y para facilitar la transición desde Reports & Analytics, hemos decidido ampliar el acceso a estas funciones hasta el 31 de enero de 2023. Tenga en cuenta que los plazos de caducidad para los informes y los extractos de datos seguirán estando limitados a nueve meses; la entrega de informes y extracciones de datos se pausará al final de este periodo a menos que se reactive la programación. Más información
Al programar un informe para su envío a una aplicación de Adobe Analytics, se pueden utilizar las herramientas de programación y distribución para ver qué archivos se han enviado automáticamente y así modificar o finalizar los envíos.
Debido a las diferencias en los mecanismos y las plataformas de procesamiento, los varios tipos de informes descargables y programados disponibles en Adobe Analytics tienen diferentes limitaciones con relación al número máximo de filas que pueden procesar en una única solicitud. Estos son los límites de cada uno:
Estas limitaciones son para los informes individuales programados y descargados; los tableros se limitan a la cantidad de espacio disponible en un informe breve.
La "Hora de envío" u "Hora del día" introducida por el usuario especifica la hora en que el informe debe comenzar a procesarse, no la hora en que se enviará. El momento en que se enviará el informe se basa principalmente en el tiempo que tarda en procesarse. Los informes complejos y grandes tardan más en procesarse que los más simples. Por ejemplo: si un informe tarda 15 minutos en procesarse, la hora de envío real será al menos 15 minutos después de la "Hora de envío" u "Hora del día" especificadas originalmente.
Además, hay otros factores que pueden aumentar aún más la demora antes de que se presente el informe:
Para descargar y enviar por correo electrónico informes en diversos formatos y programar su envío:
Ejecute un informe y, a continuación, haga clic en Más > Enviar.
Especifique las opciones de envío:
Opción | Descripción |
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Formato | Seleccione PDF o HTML. |
Enviar a | Suministrar una dirección de correo electrónico para recibir el informe. |
Asunto | Asunto del correo electrónico. |
Programación | Seleccionar para enviar el informe inmediatamente o con un intervalo distinto. |
Haga clic en Opciones de envío avanzadas para especificar un programa de envío.
Opción | Descripción |
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Nombre del archivo del informe | Especifica el nombre del informe. El formato predeterminado es <report name> for <suite> - <report date range> Para especificar un nombre personalizado, seleccione Personalizar. |
Formato del informe | Le permite especificar formatos PDF, CSV, Excel, HTML, Word o Móvil para el envío. Si selecciona CSV, también puede especificar la codificación para CSV:
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Contenido del informe |
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Enviar el archivo de firma digital | Al solicitar un informe como, por ejemplo, uno con marcadores o solicitudes de Data Warehouse, puede solicitar una firma de datos. La firma digital de Adobe no restringe el acceso a la información, pero el propósito del archivo de firma digital (.sig) es verificar la validez del archivo de informes enviado. Si utiliza la firma digital, los destinatarios del informe pueden verificar si el archivo proviene de Adobe y si no ha sido alterado. |
Destino del informe |
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Opción | Descripción |
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Enviar informe ahora | Envía el informe inmediatamente. |
Programar después | Muestra las opciones para especificar un intervalo de tiempo y las opciones de envío. |
Intervalo de tiempo del informe | Fijo: evita que la fecha avance con el transcurso del tiempo. Móvil: permite que la fecha avance con el transcurso del tiempo. Algunas consideraciones:
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Frecuencia de envío |
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Opciones de finalización de envío |
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Para imprimir un informe:
Descargue información detallada sobre un informe concreto en los formatos PDF, CSV, Excel o Raw Data Export.
En Analytics > Informes, seleccione un informe para verlo.
Haga clic en Descargar.
Seleccione el formato que desee para el informe:
Si utiliza uno de los formatos de exportación sin procesar para descargar un informe y el nombre de la página está en blanco, puede que Adobe Analytics no haya tenido tiempo suficiente para procesar los datos. Descargue el informe más tarde.
Información sobre cómo administrar los informes programados.
En el Administrador de programación de informes, puede editar y eliminar los envíos periódicos de informes. Puede crear programas de entregas que envíen los informes por correo electrónico o por FTP a una dirección especificada. Puede configurar los programas a fin de que los informes se envíen automáticamente a intervalos especificados por un periodo de tiempo o indefinidamente, o bien para que se detenga el envío de un informe recurrente.
El Administrador de programación de informes muestra los artículos que ha creado un usuario en particular. Si la cuenta del usuario está desactivada en la aplicación, se detienen todos los envíos programados.
Puede compartir un informe generando un vínculo de informe (URL) para enviarlo a otro usuario.
Cuando el destinatario hace clic en el vínculo, el sistema solicita las credenciales de inicio de sesión (nombre de la empresa, nombre de usuario y contraseña). Después de iniciar sesión, el destinatario se muestra en el informe generado por el usuario original. Se aplican restricciones de permiso estándar.
Para compartir un vínculo del informe:
Puede cancelar la suscripción de informes programados. Dejará de recibir el informe aunque se vuelva a agregar su nombre de usuario en el informe programado.
Para volver a recibir el informe, se debe crear una nueva programación.
Para cancelar una suscripción de un informe programado:
Acceda el correo electrónico con el vínculo al informe cuya suscripción desea cancelar.
Haga en el vínculo haga clic aquí junto a Para cancelar el envío automático de este informe.
Confirme que desea cancelar el envío del informe.
Este flujo de trabajo es el mismo tanto si usted es el programador de informes como si es el destinatario del informe.
Al cancelar la suscripción de un informe no se cancela el informe programado.
Para cancelar un informe programado, vaya al Administrador de programación y haga clic en la X roja junto al nombre de informe. Más…