Dashboard Manager

Dashboard Manager consente di copiare, condividere, archiviare e pianificare la distribuzione dei dashboard.

IMPORTANTE

Quando si utilizza Dashboard Manager, è consigliabile non disporre di più di 300 dashboard per ogni singolo utente. Inoltre, ricorda che il responsabile carica tutte le dashboard condivise di seguito, quindi fai attenzione a condividere le dashboard.

Fai clic su Analytics > Components > Dashboards.

Elemento Descrizione
Condiviso Indica se il dashboard è condiviso.
Pianificato Consente di pianificare la consegna del dashboard.
Visualizza archivio Questa funzionalità non è più disponibile.
Invia agli utenti Consente di condividere un dashboard.
Gestire i Consente di modificare, copiare ed eliminare un dashboard.

Gestire le dashboard condivise

Passaggi che descrivono come utilizzare le opzioni di gestione del dashboard condiviso.

  1. Vai a Analytics > Components > Dashboards.
  2. In Shared Dashboards, individua il dashboard condiviso (o il dashboard legacy) che desideri gestire e scegli una o più delle seguenti opzioni:
Opzione Descrizione
Visualizza archivio Questa funzionalità non è più disponibile.
Dashboard Player

I server di SiteCatalyst 14 non risponderanno più alle richieste di dati di Dashboard Player. Tutte le dashboard attualmente visualizzate in Dashboard Player sono accessibili nell'interfaccia standard di Reports & Analytics o ricreato come dashboard in tempo reale. Le dashboard in tempo reale sono progettate appositamente per la visualizzazione continua e includono una modalità a schermo intero che consente la visualizzazione su televisori o altri dispositivi a schermo grande.

Azione utente richiesta: È necessario interrompere l'utilizzo di Dashboard Player.

Copy Me Aggiunge una copia nell’elenco delle dashboard con lo stesso nome dell’originale. Tuttavia, non è possibile visualizzare gli aggiornamenti o le modifiche apportate dal proprietario del dashboard. Copiare un dashboard legacy consente di aprire un dashboard vuoto in cui è possibile aggiungere contenuto legacy.

Importante: Se gli utenti condivisi del dashboard non possono vedere le modifiche apportate nel dashboard, controlla il tuo Dashboard Manager per vedere se gli utenti hanno scelto l'opzione Copy Me (Copia utente). Se lo hanno fatto, non possono vedere gli aggiornamenti o le modifiche apportate da te. Per visualizzare tutte le modifiche/gli aggiornamenti, gli utenti condivisi devono selezionare l'opzione Nel menu in Dashboard Manager.

Menu attivato Consente di visualizzare le modifiche o gli aggiornamenti apportati dal proprietario del dashboard.
Unshare Rimuove il dashboard dall’elenco delle dashboard condivise.

Migrazione di un dashboard legacy

Le dashboard esistenti continueranno a essere eseguite e potrai comunque modificarle, scaricarle e pianificarle; tuttavia, non è più possibile creare nuove dashboard legacy. Ti consigliamo vivamente di aggiornare le dashboard legacy esistenti al formato dashboard più recente.

NOTA

In futuro, considera l'utilizzo di progetti Analysis Workspace e la possibilità di scaricarli e pianificarli.

Quando copi il dashboard legacy, il sistema apre il dashboard legacy per la modifica, in cui puoi aggiungere contenuto legacy o nuovo contenuto. Quando copi un dashboard legacy, l’originale viene mantenuto nell’elenco delle dashboard legacy.

NOTA

L’aggiunta di contenuto legacy a un dashboard crea un dashboard basato sulle funzionalità più recenti del dashboard. Tuttavia, il reportlet legacy potrebbe contenere dati basati sulla piattaforma dati precedente.

Per eseguire la migrazione di un dashboard legacy versione 14.x

  1. Fai clic su Analytics > Components > Manage Dashboards.

  2. Nella colonna Manage, sotto Legacy Dashboards fare clic su Copy to New Dashboard.

    Il dashboard copiato si apre nell’editor di layout del dashboard.

    Consulta Modifica dei dati del dashboard e del reportlet.

Condivisione di un dashboard

Procedura che descrive come un amministratore può condividere (o inviare in push) un dashboard a più utenti. Quando invii le dashboard agli utenti, diventano disponibili nel menu Shared Dashboards dell’utente.

  1. In Dashboard Manager, individua il dashboard, quindi abilita Shared.

  2. Fai clic su Push To Users.

  3. Nella pagina Push Dashboard , seleziona gli utenti target o fai clic su Check All.

  4. Fai clic su Save.

Se gli utenti condivisi del dashboard non possono vedere le modifiche apportate nel dashboard, controlla il tuo Dashboard Manager per vedere se gli utenti hanno scelto l'opzione Copy Me. Se lo hanno fatto, non possono vedere gli aggiornamenti o le modifiche apportate da te. Per visualizzare tutte le modifiche/gli aggiornamenti, gli utenti condivisi devono selezionare l'opzione On Menu in Dashboard Manager.

Pianificare un dashboard per la consegna

In Dashboard Manager puoi vedere se è prevista la consegna di un dashboard e modificare la pianificazione. Le opzioni di consegna del dashboard sono identiche alle opzioni di consegna del report.

  1. Apri un dashboard.

  2. Fai clic su More > Send.

    Per ulteriori informazioni, consulta Pianificazione e distribuzione .

Archiviare un dashboard

NOTA

Questa funzionalità non sarà più disponibile a gennaio 2020.

Passaggi che descrivono come archiviare qualsiasi dashboard inviato come file PDF. Il sistema memorizza il file archiviato per due anni, o fino a quando non si raggiunge un limite massimo di 4 GB di rapporti archiviati, a seconda di quale dei due eventi si verifica prima.

  1. Apri un dashboard.

  2. Fai clic su More > Send.

  3. Nel gruppo Email Report , abilita Archive.

  4. Specifica le opzioni di consegna, quindi fai clic su Send.

    Potete visualizzare le dashboard archiviate in Dashboard Manager. In alternativa, apri una dashboard e fai clic su More > View Archive.

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