鎖定/解除鎖定活頁簿

您可以鎖定活頁簿,保護活頁簿中的所有請求,不讓他人新增及編輯。這樣可暫停所有報表請求,啟用活頁簿的離線編輯功能,進行更有效率的編輯。

身為分析師,您可以鎖定活頁簿,讓組織內的其他使用者無法竄改,以保護您的活頁簿請求。同時,這些使用者仍然可以重新整理活頁簿中的請求。

若要禁止編輯活頁簿,請按一下 Report Builder 工具列上的​「鎖定」(

)。

若要取消活頁簿保護機制,請按一下​「解除鎖定」(

)。

若要將已鎖定的活頁簿解鎖,您必須具備下列其中一項權限:

  • 您是管理員,或者
  • 您是一開始鎖定活頁簿的人。在這種情況下,您就不需要是管理員。
注意

您必須具備解除活頁簿鎖定的權限,才能將請求新增至受保護的活頁簿。

當活頁簿已鎖定而無法編輯請求時,

  • 使用者無法建立/新增請求。
  • 使用者無法透過「請求精靈」編輯請求。
  • 使用者無法透過「編輯多項請求」功能編輯請求。
  • 使用者無法剪下、複製或貼上請求。不過,使用者仍可使用原生的「Excel 剪下/複製/貼上」內容功能表,剪下/複製/貼上請求的內容。
  • 使用者可以重新整理單一請求,或群組中的部分請求。
  • 如果請求使用的是儲存格的輸入值 (日期範圍、區段、篩選條件),使用者可以變更這些儲存格的值,然後經由重新整理來間接編輯請求。

如果您嘗試編輯受保護的活頁簿 (透過內容功能表、「請求管理員」​或​「編輯多項請求」),您或許可以/不可以進行編輯:

  • 如果您沒有解除鎖定請求的權限,畫面會顯示以下提示:

  • 如果您具備必要權限,則不會出現任何提示,您可直接編輯請求。

工作流程

假設活頁簿 A 有一個處於鎖定狀態的請求,而該請求是由使用者 A 建立。

範例 1:管理員使用者 (或使用者 A)

  1. 使用者登入 Report Builder,並開啟活頁簿。
  2. 活頁簿 A 目前已鎖定,因此工具列中的「建立請求」按鈕為停用狀態,其他按鈕的功能也因遭到鎖定而停用。
  3. 如果使用者嘗試使用其中一個已停用的按鈕,則會出現訊息說明此活頁簿目前已遭鎖定。
  4. 使用者可解除鎖定活頁簿,如此便可啟用所有編輯功能。
  5. 解除鎖定之後,活頁簿會保持在已解鎖狀態,直到重新鎖定為止。

範例 2:非管理員使用者 (使用者 B)

  1. 使用者登入 Report Builder,並開啟活頁簿。
  2. 使用者無法新增/編輯請求。
  3. 使用者無法解除鎖定活頁簿。

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