您可以鎖定活頁簿,保護活頁簿中的所有請求,不讓他人新增及編輯。這樣可暫停所有報表請求,啟用活頁簿的離線編輯功能,進行更有效率的編輯。
身為分析師,您可以鎖定活頁簿,讓組織內的其他使用者無法竄改,以保護您的活頁簿請求。同時,這些使用者仍然可以重新整理活頁簿中的請求。
若要禁止編輯活頁簿,請按一下 Report Builder 工具列上的「鎖定」(
)。
若要取消活頁簿保護機制,請按一下「解除鎖定」(
)。
若要將已鎖定的活頁簿解鎖,您必須具備下列其中一項權限:
您必須具備解除活頁簿鎖定的權限,才能將請求新增至受保護的活頁簿。
當活頁簿已鎖定而無法編輯請求時,
如果您嘗試編輯受保護的活頁簿 (透過內容功能表、「請求管理員」或「編輯多項請求」),您或許可以/不可以進行編輯:
如果您沒有解除鎖定請求的權限,畫面會顯示以下提示:
如果您具備必要權限,則不會出現任何提示,您可直接編輯請求。
假設活頁簿 A 有一個處於鎖定狀態的請求,而該請求是由使用者 A 建立。
範例 1:管理員使用者 (或使用者 A)
範例 2:非管理員使用者 (使用者 B)