锁定/解锁工作簿

您可以锁定工作簿,从而防止对工作簿中的所有请求执行添加和编辑操作。这允许通过暂停所有报表请求来脱机编辑工作簿,从而提高编辑效率。

作为分析人员,锁定工作簿可以保护工作簿请求不被组织内的其他用户篡改。与此同时,这些用户仍可以刷新工作簿中的请求。

要防止编辑工作簿,请单击 Report Builder 工具栏上的​已锁定 (

)。

要取消保护工作簿,请单击​已解锁 (

)。

如果您具有以下权限之一,则可以解锁已锁定的工作簿:

  • 您是管理员,或者
  • 您是最初锁定工作簿的人员。在这种情况下,您不必是管理员。
注意

除非您具有解锁工作簿的权限,否则您无法向受保护的工作簿中添加请求。

当锁定工作簿以防止编辑请求时,

  • 用户无法创建/添加请求。
  • 用户无法通过“请求向导”编辑请求。
  • 用户无法通过“编辑多个请求”功能编辑请求。
  • 用户无法剪切、复制或粘贴请求。但是,用户仍可以使用本机 Excel 的“剪切”/“复制”/“粘贴”上下文菜单来剪切/复制/粘贴请求的内容。
  • 用户可以单独或作为群组的一部分刷新请求。
  • 如果请求使用来自单元格(日期范围、区段、过滤器)的输入值,则用户可以在单元格中更改这些值,从而通过刷新请求间接对其进行编辑。

如果您尝试编辑受保护的工作簿(通过上下文菜单、请求管理器​或​编辑多个请求),则可能允许(也可能不允许)您这样做:

  • 如果您不具有解锁请求的权限,则会出现以下提示:

  • 如果您具有所需的权限,则不会出现任何提示,您可以顺利编辑请求。

工作流程

我们假定工作簿 A 具有一个请求,该工作簿处于锁定状态,且由用户 A 创建。

示例 1:管理员用户(或用户 A)

  1. 用户登录到 Report Builder 并打开工作簿
  2. 工作簿 A 当前已锁定,因此“创建请求”按钮在工具栏中处于停用状态,且所有其他按钮的功能均因锁定而被禁用。
  3. 如果用户尝试使用任一停用的按钮,则会出现一条消息,说明该工作簿当前已锁定。
  4. 用户可以解锁该工作簿,从而启用完全编辑功能。
  5. 解锁后,该工作簿会保持解锁状态,直至重新明确地将其锁定。

示例 2:非管理员用户(用户 B)

  1. 用户登录到 Report Builder 并打开工作簿
  2. 用户无法添加/编辑请求。
  3. 用户无法解锁工作簿。

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