Bloquear e desbloquear pastas de trabalho

Você pode proteger todas as solicitações em uma pasta de trabalho em comparação a adicionar e editar solicitações ao bloquear a pasta de trabalho. Isso permite editar pastas de trabalho offline, pausando todas as solicitações de relatório para obter uma edição mais eficiente.

Como um analista, o bloqueio de uma pasta de trabalho permite que você proteja suas solicitações de pasta de trabalho contra adulterações por outros usuários na organização. Ao mesmo tempo, esses usuários ainda podem atualizar as solicitações na pasta de trabalho.

Para proteger uma pasta de trabalho contra edição, clique em Bloqueado na barra de ferramentas do Report Builder ( ).

Para desbloquear uma pasta de trabalho, clique em Desbloqueado ( ).

É possível desbloquear uma pasta de trabalho bloqueada se você tiver uma das seguintes permissões:

• Você é um administrador ou
• Você é a pessoa que inicialmente bloqueou a pasta de trabalho. Nesse caso, você não precisa ser um administrador.

Quando uma pasta de trabalho é bloqueada contra edição de solicitação.

• Os usuários não podem criar e adicionar solicitações.
• Os usuários não conseguem editar solicitações através do Assistente de solicitações.
• Os usuários não conseguem editar solicitações através dos recursos de Editar várias solicitações.
• Os usuários não podem cortar, copiar ou colar solicitações. No entanto, os usuários ainda podem usar o menu de contexto Cortar/Copiar/Colar nativo do Excel para cortar/copiar/colar o conteúdo das solicitações.
• Os usuários podem atualizar solicitações, de forma individual, ou como parte de um grupo.
• Se a solicitação usa valores de entrada de células (intervalo de datas, segmento, filtros), os usuários podem alterar esses valores em células e, portanto, editar indiretamente as solicitações ao atualizá-las.

Se você tentar editar uma pasta de trabalho protegida por meio do menu de contexto, ou Gerenciador de solicitações ou Editar várias solicitações, você pode ou não ter permissão para fazer isso:

• Se você não tiver permissões para desbloquear uma solicitação, verá uma mensagem indicando que não tem os direitos para desbloquear e editar a pasta de trabalho.

  

Fluxo de trabalho

Considere que a pasta de trabalho A tem uma solicitação que está em um estado bloqueado e foi criada pelo usuário A.

Exemplo 1: usuário administrador (ou Usuário A)

1. O usuário entra no Report Builder e abre uma pasta de trabalho.
2. A pasta de trabalho A está bloqueada no momento, portanto, o botão "Criar solicitação" está desativado na barra de ferramentas, juntamente com o resto dos botões cuja funcionalidade está desativada por bloqueio.
3. Se o usuário tentar usar um dos botões desativados, uma mensagem aparece informando que a pasta de trabalho está bloqueada no momento.
4. O usuário pode desbloquear a pasta de trabalho, o que habilita a função de edição completa.
5. Depois de desbloquear, a pasta de trabalho permanece desbloqueada até ser explicitamente bloqueada novamente.

Exemplo 2: usuário não administrador (Usuário B)

1. O usuário entra no Report Builder e abre uma pasta de trabalho.
2. O usuário não pode adicionar/editar a solicitação.
3. O usuário não pode desbloquear a pasta de trabalho.