통합 문서를 예약하고, 고급 게재 옵션을 지정하고, 수신자를 지정하고, 예약 내용을 볼 수 있습니다. 고급 게재 옵션을 사용하면 특정 시간에 또는 특정 간격으로 전송할 통합 문서를 구성할 수 있습니다. 통합 문서 전송 시 사용할 파일 형식을 지정할 수도 있습니다.
예를 들어 즉시 또는 반복 일정으로 게재할 통합 문서를 예약하고 파일 형식을 Advanced Delivery Options로 지정할 수 있습니다. 파일 크기 제한은 한 번의 통합 문서 업로드에 대해 5MB입니다.
또한, Report Builder에서 통합 문서를 예약한 후 Analytics > 보고서에서 이 일정을 보고 편집할 수 있습니다. (Reports & Analytics 도움말에서 보고서 예약 및 배포를 참조하십시오.)
통합 문서를 예약하려면 Excel 2007이나 호환 팩이 설치되어 있어야 합니다. Report Builder 라이선스당 최대 10개의 예약된 통합 문서를 보유할 수 있습니다. 그렇지만 다른 라이선스에서 공제하여 이 수를 늘릴 수 있습니다. 이렇게 하려면 관리자 > 모든 관리자 > 회사 설정 > Report Builder 보고서로 이동합니다. 예약했지만(또는 통합 문서 라이브러리에 업로드했지만) 28개월 동안 수정(업데이트, 대체)한 적이 없는 통합 문서는 삭제됩니다.
사용자가 입력한 "게재 시간"/"하루 중 시간"은 통합 문서가 실제로 게재될 시간이 아니라 처리를 시작할 시간을 지정합니다. 통합 문서가 게재되는 실제 시간은 주로 처리하는 데 걸리는 시간을 기반으로 합니다(복잡한 대형 통합 문서 및 복잡한 통합 문서 처리 시간이 더 오래 걸립니다). 예를 들어 통합 문서를 처리하는 데 15분이 걸리는 경우 실제 게재 시간은 원래 지정된 "게재 시간"/"하루 중 시간"보다 최소 15분이 걸립니다.
또한, 통합 문서가 실제로 게재되기 전에 지연을 더 높일 수 있는 여러 가지 다른 요인이 있습니다.
통합 문서를 생성하여 저장합니다.
Report Builder 도구 모음에서 예약을 클릭합니다.
예약된 보고서 탭에 남은 작업의 수는 물론 생성한 모든 작업이 요약됩니다.
예약된 보고서 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다. 기본 예약 마법사에는 예약된 보고서를 정의하는 데 사용되는 옵션이 표시됩니다.
기본 예약 마법사에서 다음 옵션을 구성합니다.
필드 | 설명 |
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보고서 선택 | 통합 문서의 이름. 새로운 예약된 보고서의 경우 이 필드에는 활성 상태의 통합 문서 이름이 입력되어 있습니다. |
선택 | 보고서 선택 페이지를 표시합니다. 서버(이전에 예약한 통합 문서가 저장된 곳)나 로컬 시스템에서 보고서를 선택할 수 있습니다. 로컬 드라이브에서 .xls 형식의 통합 문서를 선택하면 시스템이 파일을 .xlsx로 전환합니다. 이러한 전환 작업의 일부로서 파일은 Excel에서 열려서 활성화됩니다. 예약된 보고서에 대해 선택한 통합 문서의 파일 이름이 현재 Excel에 열려 있는 통합 문서와 동일하면 시스템은 이전에 업로드 한 파일 대신 로컬 파일을 선택합니다. 예약 저장소에서 보고서를 선택하는 경우에는 통합 문서의 사본이 만들어지고 이 사본의 파일 이름은 1로 업데이트됩니다. 새로 만들어진 예약된 보고서는 복사된 통합 문서를 사용합니다. |
사용자 정의 | 날짜 형식을 사용자 정의할 수 있습니다. |
종료 | 사용할 수 있을 경우 Outlook 주소록을 표시합니다. |
수신인: 이메일 | 통합 문서의 이메일 수신자. |
Power BI | 자세한 내용은 Microsoft Power BI에 통합 문서 게시를 참조하십시오. |
제목 | 사용자 정의 설명. |
예약 | 통합 문서를 보낼 시기를 지정할 수 있습니다. (즉시, 시간별, 일별, 주별, 월별 및 연도별.) |
필드 | 설명 |
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예약 탭 | |
게재 시간 | 통합 문서를 즉시 또는 나중에 전달하도록 예약할 수 있습니다. 시각은 컴퓨터에 지정된 시간대를 기준으로 합니다. |
되풀이 패턴 | 선택 사항을 기반으로 통합 문서를 전송합니다. |
되풀이 범위 | 통합 문서 수신을 시작 및 중단할 시기를 지정할 수 있습니다. 참고: 현재 기간(주, 월, 분기 또는 연도)의 첫째 날에 통합 문서를 예약하면 그 첫째 날에 대해서만 데이터를 반환합니다. |
파일 옵션 탭 | |
파일 형식 | 게재 형식을 Excel 2007(.xlsx) 또는 2003 (.xls), .pdf, .csv, .mht, .txt 및 .xml 중에서 선택할 수 있습니다. |
파일 대상 | 이메일 또는 FTP를 지정합니다. 페이지의 선택 사항은 선택 내용에 따라 달라집니다. FTP의 경우 호스트를 외부에서 사용할 수 있도록 해야 합니다. |
파일 내용 언어 | 첨부 설명에 사용할 언어를 지정합니다. 한국어, 중국어(간체 또는 번체), 독일어, 프랑스어, 일본어, 브라질 포르투갈어 또는 스페인어를 선택할 수 있습니다. |
게시 옵션 탭 | |
Power BI에 게시 |
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이 Power BI 보고서를 다음과 같이 레이블 지정 | 레이블 지정 세부 사항 |
확인을 클릭한 다음 종료를 클릭합니다.
Report Builder가 예약된 작업 관리자에 예약된 통합 문서를 표시합니다.