ワークブックのスケジュール設定

ワークブックのスケジュール設定、アドバンス配信オプションの指定、受信者の指定およびスケジュールの履歴の表示を行うことができます。アドバンス配信オプションでは、特定の時間または間隔で送信するワークブックを設定します。また、送信するワークブックのファイル形式も選択できます。

例えば、ワークブックがすぐに配信されるようにスケジュールしたり、繰り返し配信されるようにスケジュールしたりできます。また、「Advanced Delivery Options」ではファイル形式を指定できます。ワークブックをアップロードする場合のファイルサイズの上限は 5 MB です。

さらに、Report Builder でワークブックのスケジュールを作成した後、Analytics／レポートでスケジュールを表示して編集することができます（Reports & Analytics ヘルプのレポートのスケジュールと配信を参照してください）。

メモ

ワークブックをスケジュールするには、Excel 2007 または互換パックがインストール済みである必要があります。Report Builder の 1 ライセンスあたり、最大で 10 件のワークブックをスケジュールできます。ただし、他のライセンスの最大件数を減らすことにより、最大件数を増やすことができます。そのためには、管理者 / すべての管理者 / カンパニー設定 / Report Builderレポートに移動します。スケジュールされた（またはワークブックライブラリにアップロードされた）ワークブックのうち、28 か月以上操作されていない（更新や置き換えをしていない）ワークブックは削除されます。

メモ

ユーザーが入力した「配信時間」/「時刻」は、実際にワークブックを配信する時刻ではなく、ワークブックの処理を開始する時刻を指定します。ワークブックの実際の配信時間は主に、処理に要する時間に基づきます（複雑で大きなワークブックの場合は、単純なワークブックよりも処理に時間がかかります）。例えば、ワークブックの処理に 15 分かかる場合、実際の配信時間は、最初に指定した「配信時間」または「時刻」よりも 15 分以上後になります。
さらに、ワークブックが実際に配信される前に遅延がさらに長くなる要因がいくつかあります。

同じタイプの異なる複数のスケジュールを同時に実行すると、システムが過負荷になる場合があります。スケジュールシステムでは、あらゆるタイプのワークブックを数個（5 ～ 10 個）同時に実行できます。そのため、5 ～ 10 個を超えるワークブックを同時にスケジュール設定する場合、処理を開始する前に他のワークブックが完了するのを待つ必要があります。この問題は、同時ではなく、1 日を通じて時間をずらして会社のワークブックのスケジュールを設定することで軽減できます。
特定のワークブックの種類に加えて、会社が任意の種類のワークブック 15 ～ 20 個（すべて異なる種類のワークブック）をスケジュールしている場合、ワークブックは他のワークブックが完了するのを待つ必要があります。これは、多くを同時に実行する代わりに、スケジュール時間をずらすことで軽減できます。
スケジューラーが依存するダウンストリームサービスの問題は、ワークブックの配信にも影響を与える可能性があります。例えば、API を使用して独立してワークブックを実行し、API リクエストキューがいっぱいになってしまうと、そのリソースを争っている間にスケジュールされたワークブックの配信が遅れる可能性があります。
レポートスイートの遅延（データ収集の遅延）によっても、スケジュールされた一部のワークブックが遅延する可能性があります。