Pour qu’il soit possible de planifier un classeur, Excel 2007 ou le module de compatibilité doit être installé. Le nombre maximal de classeurs planifiés par licence de Report Builder est de 10. Néanmoins, vous pouvez augmenter ce nombre en utilisant des classeurs d’autres licences. Pour ce faire, accédez à Admin > Tous les administrateurs > Paramètres de la société > Rapports du Report Builder. Un classeur qui a été planifié (ou chargé dans la bibliothèque de classeurs) mais qui n’a pas été modifié (mis à jour ou remplacé) depuis plus de 28 mois sera supprimé.

La valeur « Heure de remise »/« Heure de la journée » entrée par l’utilisateur indique l’heure à laquelle le classeur doit commencer le traitement, et non l’heure à laquelle il sera réellement remis. Le temps réel de remise du classeur dépend principalement du temps nécessaire au traitement (le traitement des classeurs complexes et volumineux prend plus de temps que celui des classeurs plus simples). Si, par exemple, le traitement d’un classeur prend 15 minutes, le temps de remise réel est au moins de 15 minutes après le délai de remise initialement spécifié.
En outre, un certain nombre d’autres facteurs peuvent allonger le délai de remise du classeur :

• L’exécution simultanée de plusieurs planifications différentes du même type peut entraîner une surcharge du système. Le système de planification ne permet l’exécution simultanée que de quelques classeurs (5 à 10) de n’importe quel type. Par conséquent, lorsque plus de 5 à 10 classeurs sont programmés à la fois, certains devront attendre que d’autres classeurs soient terminés avant de pouvoir commencer le traitement. Ce problème peut être réglé en planifiant les classeurs d’une entreprise à des heures décalées tout au long de la journée ou étalés sur une heure, plutôt que de tout lancer en même temps.
• Outre leur type, les classeurs se mettent également en file d’attente si l’entreprise dispose de plus de 15 à 20 classeurs planifiés simultanément, quel que soit leur type. Ceci peut être évité en échelonnant les heures de planification au lieu d’avoir plusieurs lancements en même temps.
• Des problèmes sur des services en aval sur lesquels repose le planificateur peuvent également affecter la livraison des classeurs. Par exemple, si vous utilisez indépendamment les API pour exécuter des classeurs et remplir la file d’attente des demandes d’API, vos classeurs planifiés peuvent être remis lentement car il y a une concurrence pour cette ressource.
• Une latence des suites de rapports (un retard dans la collecte des données) peut également retarder certains classeurs planifiés.