排程工作管理員

此排程工作管理員可讓您查看現有的排程報告清單,以及其收件者、排程詳細資料和檔案格式。還可讓您重新啟用原本無法執行的排程活頁簿。

暫停較舊的排程工作。

2022年4月21日,我們在Report Builder中對計畫任務進行了更改,作為效能和交付優化工作的一部分。 這些更改包括刪除計畫交貨「在x次事件後結束」的功能。 為響應幾個客戶請求尋求更多時間來探索和實施備選方案,我們決定以有限的方式恢復此選項,直到 2023年1月31日

您將繼續能夠計畫每小時Report Builder任務,並在最多99次事件後結束這些任務。 請注意,回滾僅適用於小時任務;「x次事件後結束」將不適用於所有其他交付間隔(每日、每週、每月和每年)。

請注意,此選項將於2023年1月31日棄用。
如需更多問題或支援,請聯繫Adobe客戶服務。

這項暫停尤其會套用在 2020 年 1 月 31 日之前建立的任何工作​上。 不會刪除任何工作、活頁簿或資料。將暫停超過兩年的工作,並且不會發送額外的排程工作。

您希望恢復發送的任何工作都可以重新啟用。登入 Report Builder 並啟動排程工作管理員。按一下​重新啟用​您要恢復發送的排程工作。除非選擇更短的到期日,否則任何重新啟用的工作的預設到期日皆為 18 個月。

此外,任何建立日期少於兩年且目前沒有到期日 (或到期日超過兩年) 的工作將套用預設的 18 個月到期日。新的到期日將為 2023 年 10 月 15 日。您可以編輯此到期日,使其少於 18 個月,但不能更久。到期時,工作將會暫停。但可使用新的 18 個月到期日將工作重新啟用。不會刪除任何工作、活頁簿或資料。

此暫停的目的是為了有效管理和維護我們的排程工作資料庫,以確保為所需的工作和活頁簿取得最佳效能和傳送。這將作為我們日後新的治理政策。2023年1月31日之後,所有任務的最大到期日為18個月。 18 個月後,到期的工作將暫停,如果需要,可將其重新啟用。

設定排程工作

欄位 說明
「排程報告」索引標籤
報表名稱 指出排程工作的名稱。
電子郵件/FTP 收件者的電子郵件或 FTP 位址。注意: 如果選取電子郵件,大於 1 MB 的報表會自動以 .zip 檔案的形式附加至電子郵件。此功能有助於將附件檔案維持在較小的大小,而且無法停用。
發佈選項 若選取其中一項 Power BI 發佈選項,此欄將列出 Power BI。
排程 已排程的傳送類型。
檔案格式 報表的傳送格式,如 Excel、PDF、HTML 等。
重新啟用 當排程活頁簿無法執行時,Report Builder 會嘗試每十五分鐘再執行活頁簿兩次。在第三次嘗試失敗後,Report Builder 會停用排程並顯示「重新啟用」按鈕。當您重新啟用活頁簿時,排程的傳送會從成為停用狀態的時間重新啟動。

例如,如果排程的活頁簿在 14 天前停用而您在今天將其重新啟用,它會執行遺漏的每個天數,因此會傳送 14 次。如果您不想要傳送遺漏活頁簿的天數,可以刪除排程活頁簿,然後再使用相同的排程參數建立新的排程活頁簿。

附註:​在了解系統停用活頁簿的原因之前,請勿將其重新啟用。若要進行疑難排解,請下載已停用的活頁簿並在用戶端將其重新整理。如果您未發現任何錯誤,應該就可以重新啟用活頁簿。

最後傳送 最後一次傳送報表的日期與時間。
「收件者」索引標籤
「收件者」電子郵件 報表的電子郵件收件者。
報表 傳送給每位收件者的報表。
「報表歷史記錄」索引標籤
檔案名稱 指出排程工作的名稱。
日期 最後一次傳送報表的日期與時間。
狀態 此狀態會指出報表是否「已傳送」或「未傳送」。
電子郵件/FTP 報表收件者的電子郵件或 FTP 位址。
檔案格式 報表的傳送格式,如 Excel、PDF、HTML 等。

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