Manager für geplante Aufgaben

Im Manager für geplante Aufgaben finden Sie eine Liste mit den vorhandenen terminierten Berichten, ihren Empfängern, Zeitplandetails und Dateiformaten. Sie können außerdem geplante Arbeitsmappen, deren Ausführung fehlgeschlagen ist, reaktivieren.

Anhalten älterer geplanter Aufgaben

Am 21. April 2022 haben wir im Rahmen unserer Leistungs- und Versandoptimierungsbemühungen im Report Builder Änderungen an geplanten Aufgaben durchgeführt. Zu diesen Änderungen gehörte auch das Entfernen der Möglichkeit, dass geplante Sendungen "nach x Vorfällen enden". Als Reaktion auf mehrere Kundenanfragen, die mehr Zeit für die Erforschung und Implementierung von Alternativen benötigen, haben wir beschlossen, diese Option in begrenztem Umfang wiederherzustellen, bis 31. Januar 2023.

Sie können weiterhin stündliche Report Builder-Aufgaben planen und diese nach maximal 99 Vorkommen beenden. Beachten Sie, dass das Rollback nur für stündliche Aufgaben gilt. das "Nach x Vorkommen beenden"bleibt für alle anderen Versandintervalle (täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich) nicht verfügbar.

Bitte beachten Sie, dass diese Option ab dem 31. Januar 2023 nicht mehr unterstützt wird.
Weitere Fragen oder Support erhalten Sie bei der Kundenunterstützung von Adobe.

Diese Pause gilt insbesondere für vor dem 31. Januar 2020 erstellte Aufgaben. Es werden keine Aufgaben, Arbeitsmappen oder Daten gelöscht. Aufgaben, die älter als zwei Jahre sind, werden angehalten und es werden keine weiteren geplanten Aufgaben gesendet.

Alle Aufgaben, die fortgesetzt werden sollen, können reaktiviert werden. Melden Sie sich bei Report Builder an und starten Sie den Manager für geplante Aufgaben. Klicken Sie auf Reaktivieren für die geplante Aufgabe, für die Sie den Versand fortsetzen möchten. Die Gültigkeit von reaktivierten Aufgaben beträgt standardmäßig 18 Monate – es sei denn, es wird ein kürzeres Ablaufdatum ausgewählt.

Darüber hinaus gilt für alle Aufgaben mit einem Erstellungsdatum von weniger als zwei Jahren ohne aktuelles Ablaufdatum (oder mit einem Ablaufdatum von mehr als zwei Jahren) das standardmäßige Ablaufdatum von 18 Monaten. Das neue Ablaufdatum ist der 15. Oktober 2023. Sie können dieses Ablaufdatum auf weniger als 18 Monate ändern, es kann jedoch nicht länger sein. Zum Zeitpunkt des Ablaufs wird die Aufgabe angehalten. Sie können die Aufgabe jedoch mit einem neuen Ablaufdatum von 18 Monaten erneut aktivieren. Es werden keine Aufgaben, Arbeitsmappen oder Daten gelöscht.

Ziel dieser Pause ist es, unsere Datenbank geplanter Aufgaben effektiv zu verwalten und zu pflegen, um eine optimale Leistung und Bereitstellung für alle nötigen Aufgaben und Arbeitsmappen sicherzustellen. Dies wird künftig unsere neue Governance-Richtlinie sein. Nach dem 31. Januar 2023 gilt für alle Aufgaben ein maximales Ablaufdatum von 18 Monaten. Nach 18 Monaten werden abgelaufene Aufgaben angehalten und können bei Bedarf reaktiviert werden.

Geplante Aufgaben konfigurieren

Feld	Beschreibung
Registerkarte „Geplante Berichte“
Berichtsname	Dies ist der Name der geplanten Aufgabe.
E-Mail/FTP	Die E-Mail- oder FTP-Adresse des Empfängers. Hinweis: Wenn E-Mail ausgewählt ist, werden Berichte, die größer als 1 MB sind, automatisch als ZIP-Datei an die E-Mail angehängt. Dank dieser Funktion bleibt die Größe der angehängten Dateien klein. Diese Funktion kann nicht deaktiviert werden.
Veröffentlichungsoptionen	In dieser Spalte wird Power BI aufgeführt, wenn eine der Veröffentlichungsoptionen für Power BI ausgewählt ist.
Zeitplan	Der Typ der geplanten Bereitstellung.
Dateiformat	Das Bereitstellungsformat des Berichts, z. B. Excel, PDF, HTML usw.
Reaktivieren	Wenn eine geplante Arbeitsmappe nicht ausgeführt werden kann, unternimmt Report Builder in jeweils 15 Minuten Abstand zwei weitere Ausführungsversuche. Nach drei fehlgeschlagenen Versuchen deaktiviert Report Builder den Zeitplan und die Schaltfläche „Reaktivieren“ wird angezeigt. Wenn Sie eine Arbeitsmappe reaktivieren, wird die geplante Bereitstellung ab dem Zeitpunkt wiederaufgenommen, an dem die Deaktivierung erfolgte. Wenn eine geplante Arbeitsmappe beispielsweise vor 14 Tagen deaktiviert wurde und Sie sie heute reaktivieren, wird sie für jeden fehlenden Tag, also 14-mal ausgeliefert. Wenn die Arbeitsmappe für die fehlenden Tage nicht ausgeliefert werden soll, können Sie die geplante Arbeitsmappe löschen und eine neue geplante Arbeitsmappe unter Verwendung derselben Planungsparameter erstellen. Hinweis: Reaktivieren Sie eine Arbeitsmappe erst wieder, wenn Sie die Ursache der Deaktivierung durch das System kennen. Laden Sie zur Fehlerbehebung eine deaktivierte Arbeitsmappe herunter und aktualisieren Sie sie auf der Client-Seite. Wenn keine Fehlermeldung erfolgt, sollte die Arbeitsmappe reaktiviert werden können.
Zuletzt gesendet	Das Datum und die Uhrzeit, an denen der Bericht zuletzt gesendet wurde.
Registerkarte „Empfänger“
E-Mail-Adresse des Empfängers	Die E-Mail-Adresse des Berichtempfängers.
Berichte	Die Berichte, die an die einzelnen Empfänger gesendet wurden.
Registerkarte „Berichte – Verlauf“
Dateiname	Dies ist der Name der geplanten Aufgabe.
Datum	Das Datum und die Uhrzeit, an denen der Bericht zuletzt gesendet wurde.
Status	Der Status gibt an, ob der Bericht gesendet oder nicht gesendet wurde.
E-Mail/FTP	Die E-Mail- oder FTP-Adresse des Empfängers des Berichts.
Dateiformat	Das Bereitstellungsformat des Berichts, z. B. Excel, PDF, HTML usw.