Power BI への発行 - 概要

最終更新日: 2023-08-09
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Microsoft Power BI は、データを分析してインサイトを共有するビジネス分析ダッシュボードのスイートです。Adobe Analytics と Power BI を統合すると、Microsoft Power BI 内で Report Builder Analytics データを視覚化し、組織全体で簡単に共有できます。

アナリストとして、これまでは、電子メールまたは ftp を使用してReport Builderワークブックの配信をスケジュールしていました。 これで、ビジネス関係者に、Power BIアカウント内から、プラットフォームやデバイスをまたいでアクセス可能な Web ベースの環境で、正確で最新のデータにアクセスできるようになります。

Report Builder のレポート生成機能を Power BI の視覚化機能と組み合わせることで、組織の全員が情報にアクセスできるようになります。また、Power BIを使用して、Adobe Analyticsを他のデータソース(POS や CRM ソースなど)と統合し、個別の顧客インサイト、関連事項、機会を見つけることもできます。

MicrosoftPower BIアイコンとAdobe Analyticsアイコンの図です。

必要システム構成

ワークブックを Power BI に発行する

スケジュールされたワークブックは、Adobe Analyticsのデータが取り込まれた、フォーマット済みの Excel スプレッドシートで、定期的にスケジュールされた状態で配布されます。

Report Builder でのワークブックの発行

  1. Report Builder で、ワークブックを生成して保存します。

  2. Report Builder ツールバーで、スケジュール新規作成​をクリックします。

  3. 基本のスケジュールウィザードで、「ワークブックを Microsoft Power BI に発行」の横にあるチェックボックスをオンにします。

    「Report BuilderをMicrosoftに発行」Power BIオプションを確認するオプションが表示されたワークブックスケジュールウィザードのスクリーンショット。

  4. 電子メールを指定してすぐに送信するか、スケジュールの頻度(毎時、毎日など)を指定します。

  5. OK」をクリックして発行します。

  6. Microsoft アカウントにログインするよう求められます。資格情報を入力します。

  7. Report Builder ワークブックがスケジュールされて Power BI に発行されます。

    スケジュールされた各インスタンスでは、Report Builder のスケジュールプロセスによってワークブックが更新済みの Analytics データで更新された後、Microsoft Power BI に発行されます。

Power BI での Report Builder のワークブックデータの表示

  1. Power BI で、ワークブックメニューの下に表示されるワークブックをダブルクリックします。

    ワークブックビューのPower BIのスクリーンショット。

  2. これで、ワークブックのダッシュボードデータを表示できるようになります。 ワークブックのダッシュボードデータ。

  3. このワークブックの領域をピン留めして任意の Power BI ダッシュボードに追加することができます。

ワークブック内のすべてのフォーマット済みテーブルを Power BI データセットテーブルとして発行する

メモ

ワークブックにマクロが含まれている場合、「すべてのフォーマット済みテーブルを Power BI データセットテーブルとして発行」は無効になります。

ワークブック全体をインポートする代わりに、ワークブック内のすべてのフォーマット済みテーブルの内容のみをインポートすることができます。

使用例:​複数の Report Builder リクエストからデータを取り込み、多数の数式を含むサマリテーブルを作成する Excel ワークブックがあるとします。サマリテーブルのみを Power BI にインポートして、そのビジュアライゼーションを作成できます。

Report Builder でのフォーマット済みテーブルの発行

  1. Report Builder で、ヘッダー行とそれに続くデータ行を含むデータテーブルを生成します。

  2. テーブルを選択し、ホームメニューから​テーブルとしてフォーマット​を選択します。テーブルにはデフォルトで名前(テーブル 1、テーブル 2 など)が付けられますが、デザインメニューで名前を変更できます。

  3. Report Builder ツールバーで、スケジュール新規作成​をクリックします。

  4. 基本のスケジュールウィザードで、アドバンススケジュールオプション​をクリックします。

  5. スケジュールウィザード - アドバンスの「発行オプション」タブで「すべてのフォーマット済みテーブルを Power BI データセットテーブルとして発行」の横にあるチェックボックスをオンにします。

    スケジュールウィザード — アドバンス公開オプションを示すスクリーンショットに、「すべてのフォーマット済みテーブルをPower BIセットテーブルとして公開」が表示されます。

  6. (オプション)発行されたアセットの名前を Power BI でカスタマイズできます。これは、ワークブック名の一部としてバージョン番号を使用しており(myworkbook_v1.1.xlsx など)、発行された Power BI アセットの名前にバージョン番号を表示したくない場合に便利です。バージョン番号が変更されても、発行されたアセットは変更されないという利点もあります(こちらの仕様を参照してください)。

Power BI でのテーブルデータの表示

  1. Power BI で、Workspaceデータセット​メニューに移動します。

    レポートの作成をハイライトしたPower BIセットメニューを示すスクリーンショット。

  2. 発行したデータセットを選択し、その横にあるレポートの作成アイコンをクリックします。テーブルはフィールドとして表示されることに注意してください。

    テーブルをフィールドとしてリストした、選択した公開済みデータセットを示すスクリーンショット。

  3. テーブルとその関連列を選択します。

    関連する列を含む選択したテーブルを示すスクリーンショット

  4. 視覚化メニューから、Power BI でテーブルを視覚化する方法を選択できます。例えば、データを折れ線グラフとして表示することができます。

    ビジュアライゼーションメニューとデータ線グラフを示すスクリーンショット

  5. ここから、このデータセットテーブルのビジュアライゼーションを作成できます。

すべての Report Builder リクエストを Power BI データセットテーブルとして発行する

すべてのリクエストをデータセットテーブルに変換し、その上にビジュアライゼーションを作成することができます。

重要

ワークブックに 100 を超えるリクエストが含まれている場合、Power BI に発行されるのは最初の 100 件のリクエストのみです。さらに、Power BI に発行された各リクエストでは、最初の 10,000 行のデータのみが発行されます。そのため、こうしたリクエストはスケジュールによって正常に配信されますが、Power BI への発行範囲は制限されます。

  1. Report Builder で、Report Builder リクエストを含むワークブックを開くか作成します。

  2. Report Builder ツールバーで、スケジュール新規作成​をクリックします。

  3. 基本のスケジュールウィザードで、アドバンススケジュールオプション​をクリックします。

  4. スケジュールウィザード - アドバンスの「発行オプション」タブで「すべての Report Builder リクエストを Power BI データセットテーブルとして発行」の横にあるチェックボックスをオンにします。「すべてのReport BuilderリクエストをPower BIセットテーブルとして公開」オプションをハイライトしたスケジュールウィザードを示すスクリーンショット。

  5. OK」をクリックします。

Power BI でのリクエストデータの表示

スケジュールされた各 Report Builder リクエストは、データセット内のテーブルとして発行されます。各リクエストテーブルには、リクエストのプライマリディメンションに基づいた名前が付けられ、レポートスイート列とセグメント列があります。

  1. Power BI で、Workspaceデータセット​メニューに移動します。

  2. 発行したリクエストを選択し、その横にあるレポートの作成アイコンをクリックします。

    リクエストは、フィールドメニューにテーブルとして表示されることに注意してください。

    選択したリクエストが 2 次元の単一ヘッダー行形式で公開されたことを示すスクリーンショット。

    メモ

    ワークシートで Report Builder リクエストのレイアウトをどのように設定しても(ピボットレイアウト、カスタムレイアウト、一部の列を非表示)、リクエストは同じ 2 次元の単一ヘッダー行形式(日付、ディメンション、指標、レポートスイート、セグメント)で常に発行されます。

  3. 凡例​という追加のテーブルがあることにも注意してください。Report Builder 以外でリクエストを利用する場合に、各リクエストが何を表しているのかわからなくなることがあります。凡例テーブルの目的は、例えば、テーブル ID の下に各リクエストの名前を表示することです。他の凡例列を追加して、リクエストの全体像を把握することもできます。

    テーブル ID の下の各リクエストの名前を示す凡例テーブルを示すスクリーンショット。

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