Enregistrement d’un classeur avec requêtes

Après avoir créé des rapports en y incorporant des requêtes, vous pouvez les enregistrer en cliquant sur Fichier > Enregistrer ou Fichier > Enregistrer sous dans Excel. Le Créateur de rapports détecte si le rapport contient ou non des requêtes. Lorsque vous cliquez sur l’une de ces options d’enregistrement, le formulaire « Enregistrer le classeur sous » s’affiche.

• Lorsque vous réalisez des travaux de grande envergure dans des applications Windows, Adobe conseille d’enregistrer fréquemment vos requêtes dans la feuille de calcul et ce, afin d’éviter toute perte de données.
• Lorsque vous attribuez un nom à votre classeur, pensez à inclure le numéro de version dans le nom de fichier, de manière à conserver un historique des travaux. Par exemple, nommez votre premier classeur web_forecast_01_01.xlsx.
• If you have already saved the report, the Save Template form is not displayed when saving the report a second time. Si le rapport ne contient aucune requête, cette boîte de dialogue ne s’affiche pas. Instead, the standard Excel Save As form is displayed.

Noms de fichiers et emplacement

The Save Template form has some of the same functions as the standard Excel File > Save As dialog box, such as a text box for entering the file name of the spreadsheet report using the conventional .xls file extension.

Un nom de fichier peut contenir, au maximum, 255 caractères. Les caractères suivants ne sont pas autorisés :

\ ? | > < : / * ’ "

Ajoutons encore que vous ne pouvez pas utiliser de caractères Unicode en dehors du jeu des caractères ASCII étendus.

When saving the file to a location on your local or network drives, you may enter the full path in the text box, or click on the browse button adjacent to the Save As text box.