Après avoir créé des rapports en y incorporant des requêtes, vous pouvez les enregistrer en cliquant sur Fichier > Enregistrer ou Fichier > Enregistrer sous dans Excel. Le Créateur de rapports détecte si le rapport contient ou non des requêtes. Lorsque vous cliquez sur l’une de ces options d’enregistrement, le formulaire « Enregistrer le classeur sous » s’affiche.
Le formulaire Enregistrement du modèle présente des fonctions identiques à la boîte de dialogue Fichier > Enregistrer sous standard d’Excel. Citons, par exemple, la zone de texte permettant de saisir le nom de fichier du rapport de feuille de calcul à l’aide de l’extension .xls standard.
Un nom de fichier peut contenir, au maximum, 255 caractères. Les caractères suivants ne sont pas autorisés :
\ ? | > < : / * ’ "
Ajoutons encore que vous ne pouvez pas utiliser de caractères Unicode en dehors du jeu des caractères ASCII étendus.
Lors de l’enregistrement du fichier sur votre disque local ou sur un lecteur réseau, vous pouvez saisir le chemin d’accès complet dans la zone de texte ou cliquer sur le bouton Parcourir à côté de la zone de texte Enregistrer sous.