Guardar un libro con solicitudes

Tras crear informes con solicitudes insertadas, puede guardarlos haciendo clic en Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como en Excel. Report Builder detecta si el informe contiene solicitudes. Al hacer clic en cualquiera de estas opciones de almacenamiento aparece el formulario Guardar libro como.

• En cualquier trabajo extenso realizado con aplicaciones de Windows, Adobe recomienda guardar las solicitudes en la hoja de cálculo de forma regular y periódica para evitar perder inesperadamente las solicitudes de la hoja de datos.
• En el nombre del libro puede incluir un número de versión para así mantener un historial de trabajo. Por ejemplo, asigne el siguiente nombre al primer libro web_forecast_01_01.xlsx.
• Si ya ha guardado el informe, el formulario Guardar plantilla no se muestra al guardar el informe por segunda vez. Si el informe no contiene solicitudes, este cuadro de diálogo no se mostrará. En su lugar aparecerá el formulario de Excel Guardar como.

Nombres de archivo y ubicación

El formulario Guardar plantilla tiene algunas de las mismas funciones que el cuadro de diálogo estándar de Excel Archivo > Guardar como; por ejemplo, los dos incluyen un cuadro de texto para indicar el nombre de archivo del informe de la hoja de cálculo utilizando la extensión de archivo convencional .xls…

Cualquier nombre de archivo utilizado debe incluir 255 caracteres o menos. Asimismo, el nombre del archivo no puede contener los siguientes caracteres:

\ ? | > < : / * ' "

Finalmente, no se pueden utilizar caracteres Unicode que no estén incluidos en el conjunto de caracteres extendidos ASCII.

Al guardar un archivo en una ubicación de las unidades de red o locales, es posible indicar la ruta completa en el cuadro de texto, o bien hacer clic en el botón Examinar junto al cuadro de texto Guardar como.