Tras crear informes con solicitudes insertadas, puede guardarlos haciendo clic en Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como en Excel. Report Builder detecta si el informe contiene solicitudes. Al hacer clic en cualquiera de estas opciones de almacenamiento aparece el formulario Guardar libro como.
El formulario Guardar plantilla tiene algunas de las mismas funciones que el cuadro de diálogo estándar de Excel Archivo > Guardar como; por ejemplo, los dos incluyen un cuadro de texto para indicar el nombre de archivo del informe de la hoja de cálculo utilizando la extensión de archivo convencional .xls…
Cualquier nombre de archivo utilizado debe incluir 255 caracteres o menos. Asimismo, el nombre del archivo no puede contener los siguientes caracteres:
\ ? | > < : / * ' "
Finalmente, no se pueden utilizar caracteres Unicode que no estén incluidos en el conjunto de caracteres extendidos ASCII.
Al guardar un archivo en una ubicación de las unidades de red o locales, es posible indicar la ruta completa en el cuadro de texto, o bien hacer clic en el botón Examinar junto al cuadro de texto Guardar como.