「互動式控制項」可讓您直接從工作表編輯一或多個請求的區段與日期範圍。這可讓您在更新Report Builder請求時擁有更多彈性。
分析師通常會建立活頁簿,並將這些活頁簿與行銷組織共用。互動式控制項的建立就是為了因應這項常見的工作流程。互動式控制項讓行銷人員不需深入瞭解Report Builder的運作方式,也能夠修改及重新整理請求。 (請注意,若要重新整理請求,活頁簿收件者必須是Report Builder使用者。) 這些控制項會在排程的活頁簿內部運作。目前有兩種互動式控制項可供使用:
您必須先安裝 Report Builder v5.0,互動式控制項才能正常運作。>
請勿竄改控制項名稱(若要查看名稱,請將焦點設定在控制項上,控制項名稱便會出現在 Excel 格線的左上角上方)。
在請求精靈的步驟 1 選取項目,例如「頁面」報表。
在「常用的日期」下拉式清單旁,按一下「控制設定」圖示:
在「控制設定」對話方塊中,選取所有您想要在互動式控制項中顯示的日期範圍項目。此外,請指定控制項的左上方儲存格位置。
請注意「項目選取時自動重新整理連結的請求」選項。
按一下「確定」。控制項會出現在您指定的儲存格位置:
您現在可以變更日期範圍,請求會依據該日期範圍重新整理。
您也可以複製請求,然後按一下滑鼠右鍵,使用下列其中一個「貼上請求」選項:
「貼上請求 > 使用絕對輸入儲存格」。這表示複製的請求會指向與原始請求相同的互動式日期範圍控制項。
「貼上請求 > 使用相對輸入儲存格」。這表示複製的請求會指向自身的控制項。
您可以使用 Microsoft Excel 原生的「剪下」/「複製」/「貼上」控制功能。Report Builder 會自動辨識新增的控制項。
實作互動式區段控制項與實作日期範圍控制項大同小異。
在請求精靈的步驟 1 中,在「區段」下拉式清單旁,選取「區段控制設定」圖示:
在「區段控制設定」對話方塊中,選取您要包含在下拉式清單中的區段。此外,請指定控制項的左上方儲存格位置。
新的互動式控制項便會顯示在活頁簿中: