Mit interaktiven Steuerelementen können Sie direkt im Arbeitsblatt Segmente und Datumsbereiche für eine oder mehrere Anforderungen bearbeiten. Dadurch erhalten Sie beim Aktualisieren von ReportBuilder-Anforderungen mehr Flexibilität.
Interaktive Steuerelemente wurden als Antwort auf einen gemeinsamen Workflow erstellt, bei dem Analysten Arbeitsmappen erstellen und diese mit der Marketingorganisation teilen. Mit interaktiven Steuerelementen können Marketingexperten Anforderungen anpassen und aktualisieren, ohne dabei die Funktionsweise von ReportBuilder genau kennen zu müssen. (Beachten Sie, dass der Arbeitsmappenempfänger ein ReportBuilder-Benutzer sein muss, um eine Anforderung aktualisieren zu können.) Diese Steuerelemente funktionieren innerhalb geplanter Arbeitsmappen. Derzeit sind zwei Arten interaktiver Steuerelemente verfügbar:
Damit die interaktiven Steuerelemente funktionieren, muss Report Builder v5.0 installiert sein. >
Bearbeiten Sie nicht den Namen des Steuerelements. (Zum Anzeigen des Namens fokussieren Sie das Steuerelement. Der Name des Steuerelements wird dann direkt über dem Excel-Raster in der oberen linken Ecke angezeigt.)
Wählen Sie in Schritt 1 des Anforderungs-Assistenten zum Beispiel den Bericht Seite aus.
Klicken Sie neben dem Dropdown-Menü Häufig verwendete Datumsangaben auf das Symbol Steuerungseinstellungen:
Wählen Sie im Dialogfeld „Steuerungseinstellungen“ alle Datumsbereichselemente aus, die im interaktiven Steuerelement angezeigt werden sollen. Legen Sie außerdem den oberen linken Zellenstandort des Steuerelements fest.
Beachten Sie die Option „Verknüpfte Anforderungen bei Elementauswahl automatisch aktualisieren“.
Klicken Sie auf OK. Das Steuerelement wird in dem von Ihnen festgelegten Zellenstandort angezeigt:
Nun können Sie den Datumsbereich ändern und die Anforderung wird mit diesem Datumsbereich aktualisiert.
Sie können die Anforderung auch kopieren und mit der rechten Maustaste darauf klicken, um eine der zwei Optionen zum Einfügen von Anforderungen zu verwenden:
Anforderung einfügen > Absolute Eingabezelle verwenden. Das bedeutet, dass die kopierte Anforderung zu demselben interaktiven Steuerelement für Datumsbereiche verweist wie die ursprüngliche Anforderung.
Anforderung einfügen > Relative Eingabezelle verwenden. Das bedeutet, dass die kopierte Anforderung zum eigenen Steuerelement verweist.
Sie können die native Microsoft Excel-Funktion zum Ausschneiden/Kopieren/Einfügen verwenden. Report Builder erkennt die neu hinzugefügten Steuerelemente automatisch.
Das Implementieren interaktiver Steuerelemente für Segmente ähnelt dem Implementieren des Steuerelements für Datumsbereiche.
Wählen Sie in Schritt 1 des Anforderungs-Assistenten neben dem Dropdown-Menü Segment das Symbol für die Segmentsteuerungseinstellungen:
Wählen Sie im Dialogfeld für die Segmentsteuerungseinstellungen die Segmente aus, die im Dropdown-Menü enthalten sein sollen. Legen Sie außerdem den oberen linken Zellenstandort des Steuerelements fest.
Das neue interaktive Steuerelement wird nun in der Arbeitsmappe angezeigt: