排程專案

您可以從工作區的​「共用」功能表,透過電子郵件將 Analysis Workspace 專案傳送給選取的收件者。能以 CSV 或 PDF 格式傳送檔案。

立即傳送檔案

若要透過電子郵件立即傳送檔案給收件者:

  1. 按一下「共用 > 立即傳送檔案」。
  2. 指定檔案類型 (CSV 或 PDF)。
  3. (選用) 新增要加入電子郵件中的說明,以說明傳送的檔案。
  4. 新增收件者或群組。您也可以輸入電子郵件地址。
  5. 按一下​立即傳送
  6. (選用) 按一下​「顯示排程選項」,以指定傳送排程。

立即傳送檔案

依排程傳送檔案

若要透過電子郵件定期傳送檔案給收件者:

  1. 按一下「共用 > 依排程傳送檔案」。
  2. 指定檔案類型 (CSV 或 PDF)。
  3. (選用) 新增要加入電子郵件中的說明,以說明傳送的檔案。
  4. 新增收件者或群組。您也可以輸入電子郵件地址。
  5. 修改「開始時間」和「結束時間」輸入內容,指定應傳送排程的時間範圍。結束日期必須在建立或修改排程當日起一年內。
  6. 指定傳送頻率。每個頻率都允許不同的自訂內容。
  7. 按一下​「依排程傳送」

排程專案管理員

可在​「Analytics > 元件 > 排程專案」​中管理已排程 Analysis Workspace 專案。

在「排程專案管理員」中,您可以編輯和刪除周期性專案排程。在搜尋列中或使用左側邊欄中的篩選選項來搜尋排程。您可以依標籤、核准的排程、擁有者等篩選。

欄位 說明
我的最愛 選取星號圖示可將此排程加入我的最愛。
排程 ID 此 ID 主要是用於偵錯。
標題和說明 此專案的標題和說明。
所有者 建立及擁有專案的人。
標記 (選擇性) 標記是組織專案的好方法。 所有使用者都可建立標記,並將一個或多個標記套用到專案。 不過,您只能看見自己所擁有或他人與您共用的那些專案的標記。
已傳遞到 此排程專案的收件者。
到期日 對於任何排程的專案頻率,您可以在未來將到期日設定為最多一年。
頻率 您想要將此排程專案傳送給收件者的頻率。
執行時間 在一天中的什麼時間傳送此排程專案。
查詢數 針對此專案執行的查詢數。

常用動作

下列是「已排程的專案管理員」中的常見動作:

動作 說明
編輯排程 按一下排程的標題以更新傳送設定。
刪除排程 選取清單中的排程專案,然後在功能表按一下「刪除」。這會刪除專案選取的排程,不會刪除專案本身。
新增標籤 選取清單中的排程專案,然後選擇「標籤」或「核准」來組織排程,更能輕鬆搜尋。
檢視失敗的排程 導覽至左側邊欄 >「其他篩選器 > 失敗」,查看失敗的排程。
檢視過期的排程 導覽至左側邊欄 >「其他篩選器 > 過期」,查看過期的排程。按一下排程的標題,以設定新的傳送排程。
檢視排程 ID 導覽至右上角的欄選項,然後將「排程 ID」欄新增至表格。排程的 ID 對除錯而言通常很實用。

「已排程的專案管理員」會顯示特定使用者建立的項目。若應用程式內的使用者帳戶已被停用,所有已安排的傳送將停止。可以在​「管理員 > Analytics 使用者和資產 > 轉移資產」​中,將排程的專案所有權​轉移​給新使用者。

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