排程專案

您可以從工作區的​「共用」功能表，透過電子郵件將 Analysis Workspace 專案傳送給選取的收件者。能以 CSV 或 PDF 格式傳送檔案。

立即傳送檔案

若要透過電子郵件立即傳送檔案給收件者：

  1. 按一下「共用 > 立即傳送檔案」。
  2. 指定檔案類型 (CSV 或 PDF)。
  3. (選用) 新增要加入電子郵件中的說明，以說明傳送的檔案。
  4. 新增收件者或群組。您也可以輸入電子郵件地址。
  5. 按一下​立即傳送。
  6. (選用) 按一下​「顯示排程選項」，以指定傳送排程。

立即傳送檔案

依排程傳送檔案

若要透過電子郵件定期傳送檔案給收件者：

  1. 按一下「共用 > 依排程傳送檔案」。
  2. 指定檔案類型 (CSV 或 PDF)。
  3. (選用) 新增要加入電子郵件中的說明，以說明傳送的檔案。
  4. 新增收件者或群組。您也可以輸入電子郵件地址。
  5. 修改「開始時間」和「結束時間」輸入內容，指定應傳送排程的時間範圍。結束日期必須在建立或修改排程當日起一年內。
  6. 指定傳送頻率。每個頻率都允許不同的自訂內容。
  7. 按一下​「依排程傳送」。

排程專案管理員

可在​「Analytics > 元件 > 排程專案」​中管理已排程 Analysis Workspace 專案。

在「排程專案管理員」中，您可以編輯和刪除周期性專案排程。在搜尋列中或使用左側邊欄中的篩選選項來搜尋排程。您可以依標籤、核准的排程、擁有者等篩選。

欄位 說明
我的最愛 選取星號圖示可將此排程加入我的最愛。
排程 ID 此 ID 主要是用於偵錯。
標題和說明 此專案的標題和說明。
所有者 建立及擁有專案的人。
標記 (選擇性) 標記是組織專案的好方法。 所有使用者都可建立標記，並將一個或多個標記套用到專案。 不過，您只能看見自己所擁有或他人與您共用的那些專案的標記。
已傳遞到 此排程專案的收件者。
到期日 對於任何排程的專案頻率，您可以在未來將到期日設定為最多一年。
頻率 您想要將此排程專案傳送給收件者的頻率。
執行時間 在一天中的什麼時間傳送此排程專案。
查詢數 針對此專案執行的查詢數。

常用動作

下列是「已排程的專案管理員」中的常見動作：

動作 說明
編輯排程 按一下排程的標題以更新傳送設定。
刪除排程 選取清單中的排程專案，然後在功能表按一下「刪除」。這會刪除專案選取的排程，不會刪除專案本身。
新增標籤 選取清單中的排程專案，然後選擇「標籤」或「核准」來組織排程，更能輕鬆搜尋。
檢視失敗的排程 導覽至左側邊欄 >「其他篩選器 > 失敗」，查看失敗的排程。
檢視過期的排程 導覽至左側邊欄 >「其他篩選器 > 過期」，查看過期的排程。按一下排程的標題，以設定新的傳送排程。
檢視排程 ID 導覽至右上角的欄選項，然後將「排程 ID」欄新增至表格。排程的 ID 對除錯而言通常很實用。

「已排程的專案管理員」會顯示特定使用者建立的項目。若應用程式內的使用者帳戶已被停用，所有已安排的傳送將停止。可以在​「管理員 > Analytics 使用者和資產 > 轉移資產」​中，將排程的專案所有權​轉移​給新使用者。

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