Projecten plannen
Vanuit de werkruimte Menu Delen, kunt u Analysis Workspace-projecten verzenden via e-mail naar geselecteerde ontvangers. Bestanden kunnen in CSV- of PDF-indeling worden verzonden. Nadat u geplande projecten deelt, kunt u de planningsmontages uitgeven om de frequentie, de ontvankelijke lijst, of het dossiertype te wijzigen gebruikend de Geplande Manager van Projecten.
Bestand nu verzenden
Een bestand direct via e-mail naar ontvangers verzenden:
-
Klik op Share>Export file.
-
Geef het bestandstype op:
- CSV: Kies deze optie als u gegevens in onbewerkte tekst wilt.
- PDF: Kies deze optie als het gedownloade bestand alle weergegeven (zichtbare) tabellen en visualisaties in het project moet bevatten.
-
(Optioneel) Voeg een beschrijving toe die u in de e-mail wilt opnemen om uit te leggen welk bestand wordt ontvangen.
-
Voeg ontvangers of groepen toe. U kunt ook e-mailadressen invoeren.
-
Klik op Send Now.
-
(Optioneel) Klik op Show scheduling options om een leveringsschema op te geven.
Bestand verzenden volgens schema
Een bestand volgens een terugkerend schema via e-mail naar ontvangers verzenden:
- Klik op Share>Schedule file export.
- Geef het bestandstype op (CSV of PDF).
- (Optioneel) Voeg een beschrijving toe die in de e-mail wordt opgenomen om uit te leggen welk bestand wordt ontvangen.
- Voeg ontvangers of groepen toe. U kunt ook e-mailadressen invoeren.
- Geef het bereik op waarover de planning moet worden geleverd door Starten op en Eindigen op de invoer te wijzigen. De einddatum moet binnen een jaar zijn vanaf de dag dat het schema wordt opgesteld of gewijzigd.
- Geef de leveringsfrequentie op. Elke frequentie maakt verschillende aanpassingen mogelijk.
- Klik op Send on schedule.
Geplande projecten beheren
Wanneer u geplande projecten beheert, kunt u terugkomende projectprogramma's uitgeven en schrappen:
- Het bestandstype (.csv of PDF) wijzigen
- De projectbeschrijving bijwerken
- Ontvangers toevoegen of verwijderen
- De frequentie wijzigen
Geplande Analysis Workspace-projecten kunnen worden beheerd onder Analyse > Componenten > Geplande projecten.
Zie voor meer informatie Geplande projecten