Dans le menu Partager de Workspace, vous pouvez envoyer des projets Analysis Workspace par courrier électronique aux destinataires sélectionnés. Les fichiers peuvent être envoyés au format CSV ou PDF.
Pour envoyer un fichier immédiatement aux destinataires par courrier électronique :
Pour envoyer un fichier selon un calendrier récurrent aux destinataires par courrier électronique :
Les projets Analysis Workspace planifiés peuvent être gérés sous Analytics > Composants > Projets planifiés.
Dans le Gestionnaire de projets planifiés, vous pouvez modifier et supprimer les calendriers de projets récurrents. Utilisez la barre de recherche ou les options de filtre dans le rail de gauche pour rechercher un calendrier. Vous pouvez filtrer par balise, calendriers approuvés, propriétaires, etc.
Champ | Description |
---|---|
Favoris | Sélectionnez l’icône en forme d’étoile pour marquer ce planning comme favori. |
Identifiant de planification | Cet identifiant est principalement utilisé à des fins de débogage. |
Titre et description | Titre et description de ce projet. |
Propriétaire | Personne qui a créé le projet et qui en est le propriétaire. |
Balises | (facultatif) Le balisage est un moyen efficace d’organiser les projets. Tous les utilisateurs peuvent créer des balises et en appliquer une ou plusieurs à un projet. Néanmoins, vous ne pouvez afficher les balises que pour les projets que vous possédez ou qui ont été partagés avec vous. |
Distribué à | Le ou les destinataires de ce projet planifié. |
Date d’expiration | Pour toute fréquence de projet planifiée, vous pouvez définir la date d’expiration jusqu’à un an à l’avenir. |
Fréquence | Fréquence à laquelle vous souhaitez envoyer ce projet planifié au(x) destinataire(s). |
Heure d’exécution | Heure à laquelle ce projet planifié est envoyé. |
Nombre de requêtes | Nombre de requêtes concernant ce projet. |
Actions courantes du Gestionnaire de projets planifiés :
Action | Description |
---|---|
Modifier le planning | Cliquez sur le titre du planning pour mettre à jour les paramètres de livraison. |
Supprimer le planning | Sélectionnez le projet planifié dans la liste, puis cliquez sur Supprimer dans le menu. Cela supprime le planning sélectionné pour le projet ; le projet lui-même n’est pas supprimé. |
Ajout de balises | Sélectionnez le projet planifié dans la liste, puis « Balise » ou « Approuver » pour organiser vos plannings et faciliter les recherches. |
Afficher les plannings échoués | Accédez au rail de gauche > Autres filtres > Échec pour afficher les plannings qui ont échoué. |
Afficher les plannings expirés | Accédez au rail de gauche > Autres filtres > Expiré pour afficher les plannings qui ont expiré. Cliquez sur le titre du planning pour configurer un nouveau planning de diffusion. |
Afficher l’ID de planning | Accédez aux options relatives aux colonnes dans le coin supérieur droit et ajoutez la colonne ID de planning dans le tableau. L’ID planifié est souvent utile pour le débogage. |
Le Gestionnaire de planification des projets affiche les éléments créés par un utilisateur spécifique. Si le compte d’utilisateur est désactivé dans l’application, toutes les livraisons planifiées sont interrompues. La propriété du projet planifié peut être transférée à un nouvel utilisateur sous Admin > Utilisateurs et ressources Analytics > Transférer les ressources.