Über das Menü Freigeben in Workspace können Sie Analysis Workspace-Projekte per E-Mail an ausgewählte Empfänger senden. Dateien können im CSV- oder PDF-Format gesendet werden.
So senden Sie eine Datei sofort per E-Mail an die Empfänger:
So senden Sie eine Datei basierend auf einem wiederkehrenden Zeitplan per E-Mail an die Empfänger:
Geplante Analysis Workspace-Projekte können unter Analytics > Komponenten > Geplante Projekte verwaltet werden.
Im Manager für geplante Projekte können wiederkehrende Projektzeitpläne bearbeitet und gelöscht werden. Suchen Sie in der Suchleiste oder mithilfe der Filteroptionen in der linken Leiste nach einem Zeitplan. Sie können nach Tag, genehmigten Zeitplänen, Inhabern und mehr filtern.
Feld | Beschreibung |
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Favoriten | Wenn Sie das Sternsymbol auswählen, wird dieser Zeitplan zu einem Favoriten. |
Zeitplan-ID | Diese ID wird hauptsächlich zum Debugging verwendet. |
Titel und Beschreibung | Titel und Beschreibung dieses Projekts. |
Inhaber | Die Person, die das Projekt erstellt hat und dafür verantwortlich ist. |
Tags | (Optional) Mit Tagging können Projekte praktisch organisiert werden. Alle Benutzer können Tags erstellen und eines oder mehrere Tags auf ein Projekt anwenden. Sie sehen Tags jedoch nur für die Projekte, deren Verantwortlicher Sie sind oder die für Sie freigegeben wurden. |
Gesendet an | Der/die Empfänger dieses geplanten Projekts. |
Ablaufdatum | Für jede geplante Projekthäufigkeit können Sie das Ablaufdatum für bis zu ein Jahr in der Zukunft festlegen. |
Häufigkeit | Wie oft Sie dieses geplante Projekt an den/die Empfänger senden möchten. |
Durchführungszeit | Zu welcher Tageszeit dieses geplante Projekt gesendet wird. |
Anzahl der Abfragen | Die Anzahl der Abfragen für dieses Projekt. |
Die folgenden Aktionen werden im Manager für geplante Projekte häufig ausgeführt:
Aktion | Beschreibung |
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Zeitplan bearbeiten | Klicken Sie auf den Titel des Zeitplans, um seine Versandeinstellungen zu aktualisieren. |
Zeitplan löschen | Wählen Sie das geplante Projekt in der Liste aus und klicken Sie dann im Menü auf „Löschen“. Dadurch wird der ausgewählte Zeitplan für das Projekt gelöscht. Das Projekt selbst wird nicht gelöscht. |
Tags hinzufügen | Wählen Sie das geplante Projekt in der Liste aus und wählen Sie dann „Taggen“ oder „Genehmigen“ aus, um Ihre Zeitpläne zu organisieren und die Suche zu vereinfachen. |
Fehlgeschlagene Zeitpläne anzeigen | Navigieren Sie zur linken Leiste > „Andere Filter“ > „Fehlgeschlagen“, um Zeitpläne anzuzeigen, die fehlgeschlagen sind. |
Abgelaufene Zeitpläne anzeigen | Navigieren Sie zur linken Leiste > „Andere Filter“ > „Abgelaufen“, um Zeitpläne anzuzeigen, die abgelaufen sind. Klicken Sie auf den Titel des Zeitplans, um einen neuen Versandzeitplan einzurichten. |
Zeitplan-ID anzeigen | Navigieren Sie oben rechts zu den Spaltenoptionen und fügen Sie der Tabelle die Spalte „Zeitplan-ID“ hinzu. Die Zeitplan-ID ist oft zum Debugging nützlich. |
Im Manager für geplante Projekte werden die Elemente angezeigt, die von einem bestimmten Benutzer erstellt wurden. Wenn das Benutzerkonto in der Anwendung deaktiviert wird, werden alle geplanten Bereitstellungen gestoppt. Die Eigentuemerschaft eines geplanten Projekts kann unter Admin > Analytics-Benutzer und -Assets > Assets übertragen übertragen werden.