共享项目

共享可以使一个项目供您的组织内的其他 Analysis Workspace 用户使用。在收件人打开项目时,您应用的任何策划都会反映出来。

项目角色

您可以为收件人添加三个项目角色中的一个角色。项目角色与用户和特定项目 ID 关联。项目角色与 Adobe Experience Cloud Admin Console 中管理的用户权限无关。

角色 项目控制
可以编辑 收件人可以对项目的变更执行​保存​操作,并且可以行使共有人的权力。如果您希望与其他同事共同管理项目,则此角色很有用;这包括编辑、删除和修改共享项目的收件人列表。
注意:Analysis Workspace 当前不支持实时协作,因此建议在给定时间只让一个用户编辑项目。如果同时保存多个项目,则将保留最后一个版本。
可以复制 收件人可以执行​另存为​操作,并有权访问左边栏。在此角色中,项目交互不受限。如果您希望将项目共享给了解您组织数据以及知道如何使用 Analysis Workspace 的用户,但不希望更改项目,则此角色非常有用。
可以查看 收件人无法执行“另存为”操作,并且不具有访问左边栏的权限。项目交互受到限制。如果您希望将项目共享给不太熟悉您组织的数据结构或不太熟悉 Analysis Workspace 和 Adobe Analytics 的一般用户,则此角色非常有用。但是,您可能仍然希望这些用户在一个安全的环境中使用数据和信息分析。
详细了解“可以查看”角色提供的项目体验
重要

在 2020 年 6 月 18 日之前添加的项目收件人已迁移到相应项目角色。管理员用户已迁移到​可以编辑​角色,非管理员用户已迁移到​可以复制​角色。这些角色将提供与以前相同的项目体验。此外,所有组(包括“全部”组)都已迁移到​可以复制​角色。

未分配角色(项目链接)

如果收件人未分配角色,并收到指向项目的链接共享 > 获取项目链接),则他们会获得默认角色。管理员将获得​可以编辑​角色,非管理员将获得​可以复制​角色。

分配了多个角色

如果收件人分配到了多个角色,他们将始终获得权限最高的角色体验。如果同时将收件人添加为个人和组成员,则可能发生这种情况。例如,如果作为个人收件人获得​可以编辑​角色,而作为小组成员获得​可以查看​角色,则收件人将获得​可以编辑​项目体验。

管理员和角色

具有​可以复制​或​可以查看​角色的管理员在打开项目时将获得有限的项目体验。如有需要,管理员可以随时通过​组件 > 项目​将其角色提升为​可以编辑

向共享项目添加收件人

要向共享项目添加收件人,请执行以下操作:

  1. 单击​共享 > 共享项目
    如果存在未保存的更改,系统将提示您先保存项目。
  2. 添加收件人或收件人组。
    欲获取每个角色的说明,请单击顶部的帮助图标。
  3. (可选)将嵌入的项目组件(区段、计算量度和日期范围)与所有接收人共享。共享后,这些组件将显示在接收人工作区的“组件”下拉菜单中。请注意,此设置不具有持续性,在分享时,它是独立的操作。
  4. (可选)将此页设置为收件人的登陆页面。
    此设置不具有持续性,在分享时,它是独立的操作。
  5. 单击共享。您还可以单击​策划和共享​以自动应用项目策划。如果某个项目已共享,则将显示​更新​和​策划和更新​按钮。了解有关项目策划的更多信息。

共享到收件人组

所有用户都可以将项目共享到由多位收集人组成的组。在 Adobe Analytics 中,组由 Adobe Experience Cloud Admin Console 中的产品配置文件定义。

  • 管理员可以共享到任何组,包括“全部”组。
  • 除“全部”组外,非管理员可以共享到其所属的组。

您可以通过​共享 > 获取项目链接​来获取某个项目的链接。单击该链接后,收件人将需要先登录,然后才能进入项目。如果收件人未分配到角色,他们将获得默认角色。管理员将获得​可以编辑​角色,非管理员将获得​可以复制​角色。了解更多有关创建指向工作区项目的可共享链接的信息。

在项目管理器中共享项目

还可以通过​组件 > 项目​来共享项目。可以按照上述相同步骤共享单个项目。如果选择共享多个项目,则会将收件人添加到每个项目的现有收件人列表中。

例如:

  • 项目 A 共享给收件人 1、2、3
  • 项目 B 共享给收件人 4、5、6

选择项目 A 和 B 后,将收件人 4 和 7 添加到共享列表。现在,每个项目的新共享列表为:

  • 项目 A:1、2、3、4、7
  • 项目 B:4、5、6、7

常见问题解答

问题 回答
如果两位编辑者同时保存一个项目,会发生什么情况? 将不会合并更改,并将保留最后保存的项目版本。Analysis Workspace 当前不支持实时协作。
作为管理员,我将获得什么样的项目体验? 具有​可以复制​或​可以查看​角色的管理员在打开项目时将获得有限的项目体验。如有需要,管理员可以随时通过​组件 > 项目​将其角色提升为​可以编辑
如果一位收件人作为个人和作为小组成员分别有不同的角色,会发生什么情况? 如果收件人同时具有多个角色,他们将始终获得权限最高的角色体验。例如,如果作为个人收件人获得​可以编辑​角色,而作为小组成员获得​可以查看​角色,则收件人将获得​可以编辑​项目体验。
如果收件人打开项目链接,他们会获得什么体验? 收件人将获得您在共享模式中为其分配的角色。如果收件人未分配到角色,并收到指向项目的链接(共享 > 获取项目链接),则他们会获得默认角色。管理员将获得​可以编辑​角色,非管理员将获得​可以复制​角色。

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