Compartilhar projetos

O compartilhamento disponibiliza um projeto para outros usuários do Analysis Workspace em sua organização. Qualquer preparação aplicada será refletida quando os recipients abrirem o projeto.

Veja um vídeo com uma visão geral do compartilhamento de projetos:

Funções do projeto

É possível adicionar recipients a uma das três funções do projeto. As funções do projeto estão vinculadas ao usuário e à ID do projeto específica. As funções do projeto são independentes das permissões de usuário gerenciadas no Admin Console da Adobe Experience Cloud.

Função	Controle de projeto
Pode editar	Os recipients podem Salvar alterações em um projeto e trabalhar como coproprietários. Esta função é útil se você quiser cogerenciar um projeto com outros colegas; isso inclui edição, exclusão e modificação de listas de recipients para um projeto compartilhado. Observação: no momento, o Analysis Workspace não oferece suporte à colaboração ao vivo, portanto, recomenda-se que somente um usuário edite um projeto em um determinado momento. Se os projetos forem salvos ao mesmo tempo, a última versão será mantida.
Pode duplicar	Os recipients podem Salvar como e ter acesso ao painel esquerdo. As interações entre projetos não são limitadas nesta função. Essa função é útil se você quiser compartilhar um projeto com usuários que entendem os dados de sua organização e como usar o Analysis Workspace, mas não deseja alterar seu projeto.
Pode exibir	Os recipients não podem Salvar como e não têm acesso ao painel à esquerda. As interações são limitadas. As interações do projeto também são limitadas. Essa função é útil se você quiser compartilhar um projeto com usuários menos familiarizados com a estrutura de dados de sua organização, o Analysis Workspace ou o Adobe Analytics em geral. No entanto, você ainda deseja que eles consumam dados e insights em um ambiente seguro. Saiba mais sobre a experiência de projeto Pode visualizar.

Veja um vídeo sobre projetos somente para visualização no Analysis Workspace:

IMPORTANTE

Os recipients do projeto adicionados antes de 18 de junho de 2020 foram migrados para uma função do projeto. Usuários administradores migraram para a função Pode editar e usuários não administradores migraram para a função Pode duplicar. Essas funções fornecem a mesma experiência de projeto que tinham anteriormente. Além disso, todos os grupos (incluindo "Todos") migraram para a função Pode duplicar.

Nenhuma função atribuída (recipient de link do projeto)

Se uma função não for atribuída a um recipient e ele receber um link para o projeto (Compartilhar > Obter link do projeto), ele será colocado em uma função por padrão. Os administradores recebem a função Pode editar e os não administradores recebem a função Pode duplicar.

Várias funções atribuídas

Se um recipient for colocado em várias funções, ele sempre terá a maior experiência. Isso pode ocorrer se um recipient for adicionado como um indivíduo e como parte de um grupo. Por exemplo, se um recipient receber a função Pode editar como um indivíduo e a função Pode visualizar como membro de um grupo, ele receberá uma experiência de projeto Pode editar.

Administradores e funções

Os administradores colocados em uma função Pode duplicar ou Pode visualizar receberão essas experiências limitadas quando abrirem um projeto. Se desejar, um Administrador pode aumentar sua função para Pode editar a qualquer momento por meio de Componentes > Projetos.

Adicionar recipients ao projeto compartilhado

Para adicionar recipients ao seu projeto compartilhado:

Clique em Compartilhar > Compartilhar projeto.
Se houver alterações não salvas, você deverá salvar o projeto primeiro.
Adicione recipients ou grupos de recipients.
Consulte o ícone de ajuda na parte superior para obter descrições de cada função.
(Opcional) Compartilhar componentes de projeto incorporados (segmentos, métricas calculadas e intervalos de data) com todos os destinatários.
Após compartilhados, esses componentes aparecem no menu suspenso de componentes do Espaço de trabalho do recipient. Observe que essa configuração não persiste: é uma ação única no momento do compartilhamento.
(Opcional) Defina esta página como a página inicial para recipients.
Essa configuração não persiste: é uma ação única no momento do compartilhamento.
Clique em Compartilhar.
Você também pode clicar em Preparar e compartilhar para aplicar automaticamente a preparação do projeto. Se um projeto já tiver sido compartilhado, esses botões dirão Atualizar e Preparar e atualizar. Saiba mais sobre Preparação de projeto.

Compartilhar em grupos de recipients

Todos os usuários podem compartilhar projetos em grupos, que são uma coleção de recipients. No Adobe Analytics, os grupos são definidos por perfis de produtos no Admin Console da Adobe Experience Cloud.

Os administradores podem compartilhar com qualquer grupo, incluindo "Todos".
Os não administradores podem compartilhar com grupos dos quais são membros, com exceção de "Todos".

Compartilhar um link de projeto

Você pode obter um link para um projeto em Compartilhar > Obter link de projeto. Quando clicados, os recipients deverão fazer logon antes de acessar o projeto. Se o recipient não tiver sido colocado em uma função, ele receberá uma função padrão. Os administradores recebem a função Pode editar e os não administradores recebem a função Pode duplicar. Saiba mais sobre como criar links compartilháveis para projetos do Espaço de trabalho.