Compartilhar projetos

Última atualização em 2024-02-23
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  • User
    Admin

É possível compartilhar um projeto do Analysis Workspace com os seguintes tipos de pessoas:

  • Usuários e grupos em sua organização que têm acesso ao Adobe Analytics

    Você pode compartilhar o acesso a edição, duplicação ou exibição

  • Usuários e grupos em sua organização que não têm acesso ao Adobe Analytics

    Destinatários possuem acesso de somente leitura

  • Pessoas de fora da organização

    Destinatários possuem acesso de somente leitura

Qualquer preparação feita antes do compartilhamento será refletida quando os destinatários abrirem o projeto.

Veja um vídeo com uma visão geral do compartilhamento de projetos:

Compartilhar com usuários e grupos do Analysis Workspace em sua organização

É possível compartilhar um projeto com usuários ou grupos do Adobe Analytics em sua organização. Ao compartilhar um projeto conforme descrito nesta seção, os usuários com os quais você compartilha já devem ter uma conta do Adobe Analytics.

Você pode compartilhar uma função específica com usuários ou grupos ou compartilhar um link.

Compartilhar uma função de projeto específica

Ao compartilhar uma função de projeto específica com usuários e grupos em sua organização, considere o seguinte:

  • As funções do projeto (Editar original, Editar cópia e Somente leitura) estão vinculadas ao usuário e à ID específica do projeto. As funções do projeto são independentes das permissões de usuário gerenciadas no Admin Console da Adobe Experience Cloud.

  • No Adobe Analytics, os grupos são definidos por perfis de produtos no Admin Console da Adobe Experience Cloud. Os administradores podem compartilhar com qualquer grupo, incluindo “Todos”. Os não administradores podem compartilhar com grupos dos quais são membros, mas não com “Todos”.

  • Um usuário que é colocado em várias funções sempre obtém a melhor experiência. Isso pode ocorrer se um usuário for adicionado como um indivíduo e como parte de um grupo. Por exemplo, se uma pessoa receber a função Editar original como indivíduo e a função de Somente leitura como membro de um grupo, ele receberá uma experiência de projeto Editar original.

  • Administradores colocados na função Editar cópia ou de Somente leitura recebem essas experiências limitadas quando abrem um projeto. Um administrador pode alterar sua função para Editar original partilhando o projeto consigo próprios e concedendo-lhe o Editar conforme descrito no procedimento a seguir.

  • Se vários projetos forem selecionados para compartilhamento, os recipients serão adicionados à lista existente de recipients para cada projeto.

    Por exemplo, o Projeto A já está compartilhado com os recipients 1, 2 e 3, enquanto o Projeto B já está compartilhado com os recipients 4, 5 e 6.

    Os projetos A e B são compartilhados com os recipients 4 e 7. A nova lista de compartilhamento do Projeto A agora é 1, 2, 3, 4 e 7, enquanto a nova lista de compartilhamento do Projeto B é 4, 5, 6 e 7.

Para compartilhar uma função de projeto específica com usuários ou grupos na organização:

  1. No Adobe Analytics, selecione a variável Workspace e selecione Projetos no painel esquerdo.

  2. Marque a caixa de seleção ao lado de um ou mais projetos que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar.

    Ou

    Para compartilhar somente um projeto individual, abra o projeto que deseja compartilhar e selecione Compartilhar > Compartilhar com usuários do Workspace.
    Se houver alterações não salvas, será solicitado que salve o projeto primeiro.

    A caixa de diálogo Compartilhar projeto é exibida. A variável Compartilhar por link e Configurações as seções da caixa de diálogo estão visíveis somente ao compartilhar um único projeto.

  3. Adicione destinatários ou grupos de destinatários em um dos campos de função fornecidos:

    Editar original: os destinatários podem Salvar alterações em um projeto e atuar como coproprietários. Esta função é útil se você quiser cogerenciar um projeto com outros colegas; isso inclui edição, exclusão e modificação de listas de recipients para um projeto compartilhado.
    Observação: no momento, o Analysis Workspace não oferece suporte à colaboração ao vivo, portanto, recomenda-se que somente um usuário edite um projeto em um determinado momento. Se os projetos forem salvos ao mesmo tempo, a última versão será mantida.

    Editar cópia: os destinatários podem Salvar como e ter acesso ao painel esquerdo. As interações entre projetos não são limitadas nesta função. Essa função é útil se você desejar compartilhar um projeto com usuários que entendem os dados de sua organização e como usar o Analysis Workspace, mas não quiser alterar o projeto.

    Somente leitura: os destinatários não podem Salvar ou Salvar como e não têm acesso ao painel esquerdo. As interações do projeto também são limitadas. Essa função é útil se você quiser compartilhar um projeto com usuários menos familiarizados com a estrutura de dados de sua organização, o Analysis Workspace ou o Adobe Analytics em geral. No entanto, você ainda deseja que eles consumam dados e insights em um ambiente seguro. Saiba mais sobre a experiência de projeto de somente leitura.

  4. (Condicional) Se você estiver compartilhando um único projeto, escolha se deseja ativar as seguintes opções ao compartilhar o projeto:

    • Compartilhar componentes de projeto incorporados: compartilha segmentos, métricas calculadas e intervalos de data com todos os destinatários. Após compartilhados, esses componentes aparecem no menu suspenso de componentes do espaço de trabalho do destinatário. Essa configuração não é persistente: é uma ação única para a ocasião do compartilhamento.

    • Definir como página de destino para os destinatários: define esta página como a página de destino dos destinatários. Essa configuração não é persistente: é uma ação única para a ocasião do compartilhamento.

  5. Selecionar Compartilhar. (Se o projeto já tiver sido compartilhado, selecione Atualizar.)

    Ou

    Selecionar Preparar e compartilhar para aplicar automaticamente a preparação do projeto. (Se o projeto já tiver sido compartilhado, selecione Preparar e atualizar.) Saiba mais sobre Preparação de projeto.

Ao compartilhar um link conforme descrito nesta seção, considere o seguinte:

  • Os destinatários que usam o link precisam fazer logon no Adobe Analytics antes de obter acesso ao projeto.

  • Se um destinatário não for atribuído a uma função e receber um link para o projeto, ele receberá uma função por padrão. Administradores recebem Editar original e os não administradores recebem Editar cópia.

Para compartilhar o link do projeto com os usuários em sua organização:

  1. Salve o projeto. Se houver alterações não salvas, você será solicitado a salvar o projeto antes de compartilhar um link.

  2. Selecione Compartilhar > Compartilhar com usuários do Workspace e selecione Copiar ao lado do campo Compartilhar por link.

  3. Compartilhe o link com usuários em sua organização. Por exemplo, você pode colá-lo em um email, em um site interno e assim por diante.

É possível conceder acesso de somente leitura a projetos do Analysis Workspace para pessoas que não têm acesso ao Adobe Analytics. Isso pode incluir:

  • Pessoas de fora da organização

  • Pessoas da organização que não têm acesso ao Adobe Analytics

OBSERVAÇÃO

Considere o seguinte ao compartilhar um projeto do Analysis Workspace com pessoas que não têm acesso ao Adobe Analytics:

  • A capacidade de compartilhar um projeto dessa maneira pode ser desabilitada pela administração do Analytics, conforme descrito em Preferências. Se você não puder compartilhar um projeto conforme descrito nesta seção, então sua administração do Analytics desabilitou esse recurso.

  • Projetos com mais de 50 visualizações expandidas não podem ser compartilhados com pessoas que não têm acesso ao Adobe Analytics.

  • Usuários com os quais você compartilha o projeto podem visualizar os filtros aplicados ao projeto durante a preparação.

  • Usuários com os quais você compartilha podem alterar o intervalo de datas do projeto. O intervalo de datas definido para o projeto é mostrado por padrão.

  • Um projeto pode se tornar inacessível se muitos usuários tentarem acessar um determinado link ao mesmo tempo. Por padrão, mais de 190 pessoas podem acessar um único link a cada 5 minutos. Se sua organização atingir esse limite, aguarde 5 minutos e tente acessar o link novamente.

A demonstração em vídeo a seguir e a documentação que a acompanha descrevem as opções associadas ao compartilhamento de um link com qualquer pessoa:

Para compartilhar um projeto do Analysis Workspace com pessoas que não têm acesso ao Adobe Analytics:

  1. Abra o projeto do Analysis Workspace que deseja compartilhar.

  2. Clique em Compartilhar > Compartilhar com qualquer pessoa.

    Se houver alterações não salvas, será solicitado que você salve o projeto primeiro.

  3. Habilite a opção O link está ativo se ela ainda não estiver habilitada.

    Selecionar essa opção cria um link para o projeto que pode ser compartilhado com qualquer pessoa. Você pode desabilitar o acesso ao projeto a qualquer momento desativando essa opção.

    O proprietário do projeto também é o proprietário deste link. A propriedade do link pode ser transferida para outro usuário somente quando a propriedade do projeto é transferida, conforme descrito em Transferir ativos do usuário ou definir expirações da conta no Guia de administração do Analytics.

  4. Escolha se deseja habilitar a seguinte opção de segurança (esta opção pode ser controlada pela administração do Analytics):

    • Exigir autenticação da Experience Cloud:

      Quando essa opção está habilitada, os únicos usuários que podem acessar o projeto são aqueles que podem fazer logon na organização da Adobe Experience Cloud onde o projeto que você está compartilhando foi criado. No entanto, usuários com os quais você compartilha não precisam ter acesso ao Adobe Analytics.

      Os administradores do Analytics podem configurar essa preferência para a empresa, conforme descrito em Preferências. É possível encontrar os seguintes cenários, dependendo de como a administração configurou essa opção:

      • Se essa opção não estiver visível, a administração do Analytics não habilitou esse recurso.

      • Se essa opção estiver habilitada e esmaecida, a administração do Analytics exigirá autenticação da Experience Cloud para qualquer pessoa que acessar os projetos do Analysis Workspace.

  5. Ao lado do campo Compartilhar com qualquer pessoa (sem necessidade de fazer logon), clique no ícone Copiar link para copiar o link para a área de transferência do seu sistema.

  6. Compartilhe o link com as pessoas que você deseja que tenham acesso ao projeto. Por exemplo, você pode colar o link em um email.

    Qualquer pessoa com a qual você compartilha o link pode visualizar o projeto do Analysis Workspace.

  7. (Opcional) É possível clicar no ícone Gerar novo link para remover o acesso de usuários que receberam anteriormente um link para o projeto. É gerado um novo link que você pode compartilhar com os usuários que deseja que acessem o projeto.

  8. Selecione Fechar para fechar a caixa de diálogo compartilhar. Suas alterações são salvas automaticamente.

Exibir projetos compartilhados com você

Quando alguém compartilha um projeto com você por compartilhar uma função específica do projeto, você pode acessar os projetos compartilhados na Guia Projetos de na página de aterrissagem do Analytics.

Quando alguém compartilha um projeto com você compartilhando um link (do Guia Compartilhar projeto ou usando um compartilhar com qualquer pessoa ), você deve usar o link que foi compartilhado com você para acessar o projeto. Por exemplo, o link pode ter sido compartilhado em um email, em um site interno e assim por diante.

Compartilhar componentes integrados

Veja um vídeo sobre este tópico:

Perguntas frequentes

Pergunta Resposta
O que acontece se dois editores salvam um projeto ao mesmo tempo? As alterações não são mescladas e a última versão do projeto salva será mantida. Atualmente, o Analysis Workspace não oferece suporte à colaboração em tempo real.
O que acontece se um recipient é colocado em uma função como indivíduo e outra como membro de um grupo? Se um recipient for colocado em várias funções, ele sempre receberá a experiência mais alta. Por exemplo, se um destinatário receber a função Editar original como indivíduo e a função de Somente leitura como membro de um grupo, ele receberá uma experiência de projeto Editar original.
Que experiência um recipient obtém se abrir um link de projeto? Os recipients recebem a função que você os colocou no modal de compartilhamento. Se um destinatário não receber uma função e receber um link para o projeto (Compartilhar > Compartilhar com usuários do Workspace, selecione Copiar ao lado do campo Compartilhar por link), ele será colocado em uma função por padrão. Administradores recebem Editar original e os não administradores recebem Editar cópia.

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