Experience League

Compartilhar projetos

Você pode compartilhar um projeto do Analysis Workspace com os seguintes tipos de pessoas:

Usuários e grupos em sua organização que têm acesso ao Adobe Analytics

Você pode compartilhar o acesso Editar, Duplicar ou Visualizar
Usuários e grupos em sua organização que não têm acesso ao Adobe Analytics

Destinatários com acesso somente leitura
Pessoas de fora da organização

Destinatários com acesso somente leitura

Qualquer curadoria a aplicação antes do compartilhamento é refletida quando os recipients abrem o projeto.

Veja um vídeo com uma visão geral do compartilhamento de projetos:

Compartilhar com usuários e grupos da Analysis Workspace em sua organização

Você pode compartilhar um projeto com usuários ou grupos existentes da Analysis Workspace em sua organização. Ao compartilhar um projeto conforme descrito nesta seção, os usuários com os quais você compartilha já devem ter acesso ao Adobe Analytics.

Você pode compartilhar uma função específica com usuários ou grupos ou compartilhar um link.

Compartilhar uma função de projeto específica
Compartilhar um link de um projeto

Compartilhar uma função de projeto específica

Ao compartilhar uma função de projeto específica com usuários e grupos em sua organização, considere o seguinte:

As funções do projeto (Pode editar, Pode duplicar e Pode visualizar) são vinculadas ao usuário e à ID de projeto específica. As funções do projeto são independentes das permissões de usuário gerenciadas no Admin Console da Adobe Experience Cloud.
No Adobe Analytics, os grupos são definidos por perfis de produtos no Admin Console da Adobe Experience Cloud. Os administradores podem compartilhar com qualquer grupo, incluindo “Todos”. Os não administradores podem compartilhar com grupos dos quais são membros, mas não com “Todos”.
Um usuário que é colocado em várias funções sempre obtém a melhor experiência. Isso pode ocorrer se um usuário for adicionado como um indivíduo e como parte de um grupo. Por exemplo, se um usuário receber a função Pode editar como um indivíduo e a função Pode visualizar como membro de um grupo, ele receberá uma experiência de projeto Pode editar.
Os administradores colocados em uma função Pode duplicar ou Pode visualizar receberão essas experiências limitadas quando abrirem um projeto. Se desejar, um administrador pode aumentar sua função para Pode editar a qualquer momento em Componentes > Projetos.

Para compartilhar uma função de projeto específica com usuários ou grupos na organização:

Vá para o projeto que deseja compartilhar e clique em Compartilhar > Compartilhar com usuários do Workspace.
Se houver alterações não salvas, você deverá salvar o projeto primeiro.

Para obter informações sobre como compartilhar vários projetos simultaneamente, consulte Compartilhar projetos no Gerenciador de projetos.
Adicione destinatários ou grupos de destinatários em um dos campos de função fornecidos:

Pode editar: os destinatários podem salvar alterações em um projeto e trabalhar como coproprietários. Esta função é útil se você quiser cogerenciar um projeto com outros colegas; isso inclui edição, exclusão e modificação de listas de recipients para um projeto compartilhado.
Observação: no momento, o Analysis Workspace não oferece suporte à colaboração ao vivo, portanto, recomenda-se que somente um usuário edite um projeto em um determinado momento. Se os projetos forem salvos ao mesmo tempo, a última versão será mantida.

Pode duplicar: os destinatários podem utilizar a opção Salvar como e têm acesso ao painel esquerdo. As interações entre projetos não são limitadas nesta função. Essa função é útil se você desejar compartilhar um projeto com usuários que entendem os dados de sua organização e como usar o Analysis Workspace, mas não quiser alterar o projeto.

Pode visualizar: os destinatários não têm acesso as opções Salvar e Salvar como e não podem acessar o painel esquerdo. As interações do projeto também são limitadas. Essa função é útil se você quiser compartilhar um projeto com usuários menos familiarizados com a estrutura de dados de sua organização, o Analysis Workspace ou o Adobe Analytics em geral. No entanto, você ainda deseja que eles consumam dados e insights em um ambiente seguro. Saiba mais sobre a experiência de projeto Pode visualizar.
Escolha se deseja ativar as seguintes opções ao compartilhar o projeto:
- Compartilhar componentes de projeto incorporados: compartilha segmentos, métricas calculadas e intervalos de data com todos os destinatários. Após compartilhados, esses componentes aparecem no menu suspenso de componentes do espaço de trabalho do destinatário. Essa configuração não é persistente: é uma ação única para a ocasião do compartilhamento.
- Definir como página de destino para os destinatários: define esta página como a página de destino dos destinatários. Essa configuração não é persistente: é uma ação única para a ocasião do compartilhamento.
Clique em Compartilhar. (Se o projeto já tiver sido compartilhado, clique em Atualizar.)

Ou

Clique em Preparar e compartilhar para aplicar automaticamente a preparação do projeto. (Se o projeto já tiver sido compartilhado, clique em Preparar e atualizar.) Saiba mais sobre Preparação de projeto.

Compartilhar um link de um projeto

Ao compartilhar um link conforme descrito nesta seção, considere o seguinte:

Os destinatários que usam o link precisam fazer logon no Adobe Analytics antes de obter acesso ao projeto.
Se uma função não for atribuída a um recipient e ele receber um link ao projeto, eles recebem uma função por padrão. Administradores recebem Pode editar e os não administradores recebem Pode duplicar.

Para compartilhar o link do projeto com os usuários em sua organização:

Salvar o projeto. Se houver alterações não salvas, você será solicitado a salvar seu projeto antes de compartilhar um link.
Selecionar Compartilhar > Compartilhar com usuários do Workspace e selecione Copiar ao lado da Compartilhar por link campo.
Compartilhe o link com usuários em sua organização. Por exemplo, você pode colá-lo em um email, em um site interno e assim por diante.

DISPONIBILIDADE

A funcionalidade descrita nesta seção está na fase de teste limitado da versão e pode não estar disponível ainda em seu ambiente. Essa nota será removida quando a funcionalidade estiver com disponibilidade geral. Para obter informações sobre o processo de lançamento do Analytics, consulte Versões de recursos do Adobe Analytics.

Você pode conceder acesso somente leitura aos projetos do Analysis Workspace para pessoas que não têm acesso ao Adobe Analytics. Isso pode incluir:

Pessoas de fora da organização
Pessoas da organização que não têm acesso ao Adobe Analytics

OBSERVAÇÃO

Considere o seguinte ao compartilhar um projeto do Analysis Workspace com pessoas que não têm acesso ao Adobe Analytics:

A capacidade de compartilhar um projeto dessa maneira pode ser desativada pelo administrador do Analytics, conforme descrito em Preferências. Se você não puder compartilhar um projeto conforme descrito nesta seção, o administrador do Analytics desativou essa capacidade.
Projetos com mais de 50 visualizações expandidas não podem ser compartilhados com pessoas que não têm acesso ao Adobe Analytics.
Os usuários com os quais você compartilha o projeto podem visualizar os filtros aplicados ao projeto durante curadoria.
Os usuários com os quais você compartilha podem alterar o intervalo de datas do projeto. O intervalo de datas definido para o projeto é mostrado por padrão.
Um projeto pode se tornar inacessível se muitos usuários tentarem acessar um determinado link ao mesmo tempo. Por padrão, mais de 190 pessoas podem acessar um único link a cada 5 minutos. Se sua organização atingir esse limite, aguarde 5 minutos e tente acessar o link novamente.

Para compartilhar um projeto do Analysis Workspace com pessoas que não têm acesso ao Adobe Analytics:

Abra o projeto do Analysis Workspace que deseja compartilhar.
Clique em Compartilhar > Compartilhe com qualquer pessoa.

Se houver alterações não salvas, você será solicitado a salvar seu projeto.
Ativar o O link está ativo opção se ainda não estiver ativada.

Selecionar essa opção cria um link para o projeto que pode ser compartilhado com qualquer pessoa. Você pode desativar o acesso ao projeto a qualquer momento desativando essa opção.

O proprietário do projeto também é o proprietário deste link. A propriedade do link pode ser transferida para outro usuário somente quando a propriedade do projeto é transferida, conforme descrito em Transferir ativos do usuário ou definir expirações da conta no Guia de administração do Analytics.
Escolha se deseja habilitar a seguinte opção de segurança (esta opção pode ser controlada pelo administrador do Analytics):
- Exigir autenticação da Experience Cloud:
  
  Quando essa opção está habilitada, somente os usuários que podem fazer logon na organização da Adobe Experience Cloud em que o projeto que você está compartilhando foi criado podem acessá-lo.
  
  Os administradores do Analytics podem configurar essa preferência para a empresa, conforme descrito em Preferências. Você pode encontrar os seguintes cenários, dependendo de como o administrador configurou essa opção:
  - Se essa opção não estiver visível, o administrador do Analytics não habilitou esse recurso.
  - Se essa opção estiver ativada e esmaecida, o administrador do Analytics exigirá autenticação de Experience Cloud para qualquer pessoa que acessar os projetos da Analysis Workspace.
Ao lado do Compartilhar com qualquer pessoa (sem necessidade de logon) clique no botão Copiar link ícone para copiar o link para a área de transferência do sistema.
Compartilhe o link com as pessoas que você deseja que tenham acesso ao projeto. Por exemplo, você pode colar o link em um email.

Qualquer pessoa com a qual você compartilha o link pode visualizar o projeto do Analysis Workspace.
(Opcional) Você pode clicar no link Gerar novo link ícone para remover o acesso de usuários que receberam anteriormente um link para o projeto. É gerado um novo link que você pode compartilhar com os usuários que deseja acessar o projeto.
Selecionar Fechar para fechar a caixa de diálogo compartilhar. Suas alterações são salvas automaticamente.