Téléchargement de fichiers PDF ou CSV

Vous pouvez exporter des données à partir d’Analysis Workspace de plusieurs manières différentes, en fonction de l’ensemble de données que vous souhaitez analyser en dehors de l’outil et de la personne qui doit recevoir les informations. Les données exportées peuvent prendre la forme de données copiées, de fichiers CSV ou PDF. Il est généralement préférable d’utiliser un fichier PDF si vous souhaitez inclure des visualisations dans le fichier, tandis qu’un fichier CSV (ou des données copiées) est préférable si vous souhaitez simplement des données en texte brut.

Téléchargement d’un projet au format CSV ou PDF

Vous pouvez télécharger un projet complet en accédant à Projet > Télécharger au format PDF (ou au format CSV). Le fichier téléchargé contient tous les tableaux et visualisations affichés (visibles) dans le projet. Il est généralement préférable d’utiliser un fichier PDF si vous souhaitez inclure des visualisations dans le fichier, tandis qu’un fichier CSV est préférable si vous souhaitez simplement des données en texte brut.

Pour les téléchargements de projet, gardez à l’esprit :

• Le projet peut être enregistré ou non lorsque vous demandez un téléchargement de projet. Cependant, seuls les projets enregistrés peuvent être planifiés.
• L’exportation des fichiers PDF téléchargés dans le navigateur peut prendre plusieurs minutes, car le projet est réexécuté sur les serveurs d’Adobe avant d’être rendu au format PDF. Nous vous recommandons de ne pas quitter le projet tant que le fichier PDF n’a pas été téléchargé dans votre navigateur. Cependant, vous pouvez continuer à apporter des modifications au projet pendant que vous patientez. Si le rendu d’un fichier PDF prend plus de 5 minutes, vous êtes invité à le faire parvenir par courrier électronique.
• Les téléchargements PDF sont générés en une seule page sans pagination.
• Lorsqu’un projet est rendu au format PDF, nous rendons ce qui se trouve sur la page. Si un projet comprend des panneaux et des visualisations aux dimensions personnalisées, vous devez définir leurs dimensions automatiquement (à l’aide du bouton dans le coin supérieur droit) afin d’éviter toute troncation du contenu.

Copier les données dans le Presse-papiers (raccourci clavier : Ctrl+C)

L’option de clic droit Copier dans le Presse-papiers vous permet de copier rapidement des données de Workspace et de les coller ailleurs.

• Si vous souhaitez copier le tableau affiché, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête du tableau et choisissez Copier les données dans le Presse-papiers.
• Si vous souhaitez copier un sous-ensemble de données, effectuez une sélection dans le tableau, puis cliquez avec le bouton droit de la souris > Copier la sélection dans le Presse-papiers.

De plus, la touche d’accès rapide Ctrl+C copie votre sélection dans le Presse-papiers. Une fois copié, vous pouvez aller dans un autre outil et coller les informations (ou cliquer Ctrl+V).

Télécharger les données au format CSV

L’option de clic droit Télécharger les données au format CSV vous permet de télécharger un tableau de données ou la source de données de toute visualisation au format CSV.

• Dans l’en-tête d’un tableau ou d’une visualisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Télécharger les données au format CSV. Cela télécharge les données affichées dans le tableau ou la source de données sous-jacente pour une visualisation au format CSV. Remarque : la visualisation de zone cliquable ne prend pas en charge cette option.
• Si une sélection est effectuée dans le tableau, l’option indique Télécharger la sélection au format CSV. Seule la sélection est téléchargée avec cette option, par opposition au tableau complet affiché.

Télécharger les éléments au format CSV

Si vous souhaitez analyser plus de 400 lignes de données visibles dans un tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête du tableau ou sur une ligne, puis sélectionnez Télécharger les éléments au format CSV (nom de la Dimension). Cette option exporte jusqu’à 50 000 éléments de dimension (selon le tri du tableau) pour la dimension sélectionnée, avec des filtres et des segments appliqués. Si vous choisissez cette option dans la partie supérieure du tableau, la première dimension du tableau est exportée. Bien qu’aucune limite ne soit appliquée dans le tableau à structure libre, il est recommandé d’utiliser l’option Télécharger les éléments dans des tableaux de moins de 20 colonnes afin d’assurer des performances optimales.

Vous pouvez effectuer plusieurs tâches dans le projet et même accéder à un nouveau projet Workspace dans le même onglet pendant le téléchargement. Le téléchargement s’interrompt si vous ouvrez un nouvel onglet de navigateur. Le téléchargement s’annule si vous quittez Workspace complètement ou fermez l’onglet du navigateur.

Fichier d'éléments téléchargés

Les fonctionnalités du tableau seront appliquées au fichier téléchargé comme suit :

• Tous les segments de panneau sont appliqués en tant que filtres.
• Les ventilations au-dessus de la dimension sélectionnée dans le tableau sont appliquées en tant que filtres au-dessus de chaque colonne.
• Les ventilations sous la dimension sélectionnée dans le tableau sont supprimées.

Dans l’exemple ci-dessus, les éléments de page sont téléchargés avec le segment de panneau (Nouveaux clients Visiteurs) et les composants ci-dessus (Canal marketing = E-mail) appliqués en tant que filtres, et les composants ci-dessous (Type de périphérique mobile) supprimés du fichier CSV téléchargé.

Téléchargement de notifications

Au fur et à mesure du téléchargement du fichier, vous verrez une notification d’informations avec la progression. Vous pouvez à tout moment annuler le téléchargement en cliquant sur Annuler le téléchargement. La fermeture du toast n’ annulera pas le téléchargement.

Une fois le fichier terminé, une notification d’achèvement s’affiche et le fichier est téléchargé dans votre navigateur.

Si vous demandez plusieurs téléchargements à la fois, vous recevrez une notification indiquant que chaque téléchargement supplémentaire sera mis en file d’attente jusqu’à ce que le téléchargement précédent se termine.

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