Téléchargement de fichiers PDF ou CSV

Dernière mise à jour : 2023-06-05
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Il existe plusieurs façons d’exporter des données à partir d’Analysis Workspace. La méthode choisie dépend du jeu de données à analyser et de la personne qui doit y accéder.

Les données exportées peuvent être au format de données copiées, CSV ou PDF. Il est généralement préférable d’utiliser un PDF si vous souhaitez inclure des visualisations dans le fichier . Il est préférable d’utiliser le format CSV et les données copiées si vous souhaitez simplement des données en texte brut.

Téléchargement d’un projet au format CSV ou PDF

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes, selon le format dans lequel vous souhaitez télécharger le projet :

    • PDF : Sélectionner Projet > PDF de téléchargement.

      Choisissez cette option si vous souhaitez que le fichier téléchargé contienne tous les tableaux et visualisations affichés (visibles) dans le projet.

    • CSV : Sélectionner Projet > Téléchargement de fichier CSV.

      Choisissez cette option si vous souhaitez des données en texte brut.

  2. (Conditionnel) Si vous choisissez de télécharger un PDF, un message s’affiche une fois le projet prêt à être téléchargé. Cliquez sur Télécharger.

Pour les téléchargements de projet, gardez à lʼesprit :

  • Le projet peut être enregistré ou non lorsque vous demandez un téléchargement de projet. Cependant, seuls les projets enregistrés peuvent être planifiés.
  • Lʼexportation des fichiers PDF téléchargés dans le navigateur peut prendre plusieurs minutes, car le projet est réexécuté sur les serveurs dʼAdobe avant dʼêtre rendu au format PDF. Nous vous recommandons de ne pas quitter le projet tant que le fichier PDF n’a pas été téléchargé dans votre navigateur. Cependant, vous pouvez continuer à apporter des modifications au projet pendant que vous patientez. Si le rendu dʼun fichier PDF prend plus de 5 minutes, vous serez invité à l’envoyer par e-mail.
  • Les téléchargements PDF sont générés en une seule page sans pagination.
  • Lorsquʼun projet est rendu au format PDF, nous rendons ce qui se trouve sur la page. Si un projet comprend des panneaux et des visualisations aux dimensions personnalisées, vous devez définir leurs dimensions automatiquement (à l’aide du bouton dans le coin supérieur droit) afin d’éviter toute troncation du contenu.

Copier les données dans le presse-papiers (raccourci clavier : Ctrl+C)

Option de clic droit Copier dans le presse-papiers vous permet de copier rapidement des données de Workspace et de les coller dans un outil tiers.

  • Si vous souhaitez copier le tableau affiché, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête du tableau et choisissez Copie de données dans le presse-papiers.
  • Si vous souhaitez copier un sous-ensemble de données, effectuez une sélection dans le tableau et cliquez avec le bouton droit > Copier la sélection dans le presse-papiers.
CONSEIL

Vous pouvez utiliser la touche de raccourci Ctrl+C pour copier votre sélection dans le Presse-papiers, puis utilisez Ctrl+V pour le coller dans un outil tiers.

Télécharger les données au format CSV

Lʼoption de clic droit Télécharger les données au format CSV vous permet de télécharger un tableau de données ou la source de données de nʼimporte quelle visualisation au format CSV.

  • Dans l’en-tête d’un tableau ou d’une visualisation, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Téléchargement de données au format CSV. Cette option télécharge les données affichées dans le tableau ou la source de données sous-jacente pour une visualisation au format CSV.

    REMARQUE

    Remarque : la visualisation Carte ne prend pas en charge cette option.

  • Dans un tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Téléchargement de la sélection au format CSV. Seule la sélection est téléchargée avec cette option, par opposition au tableau complet affiché.

Télécharger les éléments au format CSV

Si vous souhaitez analyser plus de 400 lignes de données visibles dans un tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête du tableau ou d’une ligne, puis sélectionnez Téléchargement des éléments au format CSV (Nom de la Dimension). Cette option exporte jusqu’à 50 000 éléments de dimension (selon le tri du tableau) pour la dimension sélectionnée, avec des filtres et des segments appliqués. Si vous choisissez cette option dans la partie supérieure du tableau, la première dimension du tableau est exportée. Bien quʼaucune limite ne soit appliquée dans le tableau à structure libre, il est recommandé dʼutiliser lʼoption Télécharger les éléments dans des tableaux de moins de 20 colonnes afin dʼassurer des performances optimales.

CONSEIL

Si votre dimension dépasse 50 000 éléments, téléchargez le fichier avec différentes mesures de tri appliquées ou appliquez un filtre. Par exemple, triez les visites par ordre descendant dans un téléchargement, puis par ordre ascendant dans un second téléchargement. Cette astuce peut vous aider à récupérer des éléments à traîne longue.

Vous pouvez réaliser plusieurs tâches au sein du projet et même naviguer vers un nouveau projet Workspace dans le même onglet pendant le téléchargement est en cours. Le téléchargement s’interrompt si vous ouvrez un nouvel onglet du navigateur. Le téléchargement est annulé si vous quittez complètement Workspace ou fermez l’onglet du navigateur.

Fichier des éléments téléchargés

Les fonctionnalités du tableau seront appliquées au fichier téléchargé comme suit :

  • Tous les segments du panneau sont appliqués en tant que filtres.
  • Les répartitions au-dessus de la dimension sélectionnée dans le tableau sont appliquées en tant que filtres au-dessus de chaque colonne.
  • Les répartitions en dessous de la dimension sélectionnée dans le tableau sont supprimées.

Dans lʼexemple ci-dessus, les éléments de page sont téléchargés avec le segment de panneau (nouveaux visiteurs/clients) et les composants (canal marketing = e-mail) sont appliqués en tant que filtres. Quant aux composants ci-dessous (type dʼéquipement mobile), ils sont supprimés du fichier CSV téléchargé.

Notifications de téléchargement

Au fur et à mesure du téléchargement du fichier, une notification dʼinformation sʼaffiche et indique la progression du téléchargement. Vous pouvez à tout moment annuler le téléchargement en cliquant sur Annuler le téléchargement. La fermeture du toast nʼannulera pas le téléchargement.

Une fois le fichier terminé, une notification dʼachèvement sʼaffiche et le fichier est téléchargé dans votre navigateur.

Si vous demandez plus dʼun téléchargement à la fois, vous recevrez une notification indiquant que chaque téléchargement supplémentaire sera mis en attente jusquʼà ce que le téléchargement précédent se termine.

FAQ

Question Réponse
Pourquoi mon PDF téléchargé ne comporte-t-il quʼune seule page ? Pour lʼinstant, Workspace ne pagine pas les PDF téléchargés.
Puis-je exporter plus de 50 000 éléments avec l’option "Télécharger les éléments au format CSV" ? Bien que chaque téléchargement puisse contenir jusquʼà 50 000 éléments de dimension, vous pouvez modifier le tri de votre tableau pour récupérer des éléments à traîne longue ou appliquer un filtre pour télécharger des éléments plus spécifiques.
À quoi sert l’option Copier la visualisation ? Contrairement à Copie de données dans le presse-papiers ou Copier la sélection dans le presse-papiers, la variable Copier la visualisation l’option clic droit n’est pas une option d’exportation. Cela vous permet de copier une visualisation ou un panneau dʼun emplacement Workspace à un autre. Par exemple, dʼun panneau à un autre au sein du même projet, ou dʼun projet à un autre. Vidéo sur la liaison interne

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