組織專案

組織可讓您在共用專案前先限制元件 (維度、量度、區段、日期範圍)。收件者在開啟專案時，將會看到您為其組織的限定元件集。組織是可選作業，但建議您在共用專案前先執行此步驟。

套用專案組織

1. 按一下​共用 > 組織專案資料。專案中使用的元件將會自動新增。
   注意：如果一個專案有多個報表套裝，則專案中的每個報表套裝都會顯示一個組織欄位。
2. (可選) 若要新增更多元件，請從左側邊欄將您要共用的元件拖曳至組織元件欄位。
3. 按一下​完成。

您也可以按一下​組織與共用，從「共用」功能表套用組織。此選項會自動將專案組織到專案中使用的元件。您可以依照上述步驟新增其他元件。

已組織的專案檢視

收件者在開啟已組織的專案時，將只會看到您已定義的組織元件集：

移除專案組織

若要移除專案組織並還原左側邊欄中的完整元件集：

1. 按一下​共用 > 組織專案資料。
2. 按一下​移除組織。
3. 按一下​完成。

虛擬報表套裝 (VRS) 組織

若要在報表套裝層級套用組織，以便將其同時套用至多個專案，您可以在虛擬報表套裝 (VRS) 中組織元件。

顯示所有元件選項

在已組織的專案或 VRS 中，收件者將會在左側邊欄中看到​顯示所有元件​的選項。全部顯示會根據下列條件顯示不同的元件集：

• 使用者的權限層級 (管理員或非管理員)
• 專案角色 (是否為擁有者/編輯者)
• 套用的組織類型 (VRS 或專案)