管理註解

上次更新: 2023-10-11
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此 註解管理員 顯示您所擁有或他人與您共用的所有註解。 特定專案的註解不會顯示在這裡。 您可以使用此介面來共用、篩選、標籤、複製、刪除註解以及將註解加入最愛。 管理員可以管理和核准註解。

元件 > 註解

註解管理員使用者介面

UI 元素 說明
標題和說明 在註解產生器中提供。若要編輯標題和說明,請按一下標題連結,回到註解產生器。
報表套裝 套用此註解的報表套裝。
所有者 指出註解的擁有者。如果您不是管理員,就只能看見自己所擁有或別人與您共用的註解。
套用的日期範圍 套用此註解的日期或日期範圍。
共用對象 列出您與之共用註解的個人或群組數。按一下以取得詳細資訊。
修改日期 顯示上次修改註解的日期和時間。

編輯註解

編輯附註表示您可以調整日期範圍、顏色、範圍,或者附註是否套用於所有報表套裝或專案。 編輯註解有兩個方法:

  • 在線圖中,將滑鼠游標停留在註解上,然後在彈出視窗內按一下鉛筆圖示。
  • 在註解管理員中,按一下註解標題。

這兩個選項都會帶您回到註解產生器。在這裡,您可以進行必要調整並儲存新版本。

共用註解

共用註解或使用與您共用的註解時,請記住這一點:

  • 如果您建立含有僅限專案註解的專案,然後與其他使用者共用該專案,與您共用該專案的任何人都無法編輯或刪除註解。
  • 如果您儲存註解並直接和使用者共用,則他們只有在具有管理員權限的情況下才能編輯/刪除該註解。
  • 如果專案與您共用時含有僅限專案的附註,則它只會出現在該專案中。 如果您直接共用該註解,則它會在所有可以顯示註解的專案中顯示。

註解和時區

所有註解都使用時間戳記建立,但沒有小時或時區資訊。在報表時間,則一律套用面板的報表套裝的時區。 例如,無論您處於哪個報表套裝時區,為聖誕節建立的註解都會在12月25日發生。

其他附註任務

「註解管理器」可以讓管理員編輯、新增、標記、刪除、重新命名、核准、複製、匯出以及篩選註解。但不會顯示給非管理員使用者。

當您至少選取一個註解時,會有其他選項可供使用:

工作 說明
新增 帶您前往註解產生器以建立註解。
標記 所有使用者均可為註解建立標記,也可對註解套用一個或多個標記。不過,您只能看見自己所擁有的註解的標籤。
刪除 刪除註解會將其從組織中的所有專案中移除。
重新命名 重新命名註解會在套用註解的所有專案中予以重新命名。
副本 以專屬的註解 ID 建立不同的副本,但使用相同的名稱和定義。
匯出至 CSV 將註解定義匯出至 .csv 檔案。
篩選 (左側邊欄) 按標記、報表套裝、所有者和其他篩選器 (「我的」、「已核准」、「我的最愛」、「與我共用」和「全部顯示」) 進行篩選。

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