Administración de anotaciones

El administrador Componentes > Anotaciones ofrece numerosas maneras de conservar las anotaciones, como compartir, filtrar, etiquetar, aprobar, copiar, eliminar y marcar como favoritos.

El administrador Anotaciones le muestra todas las anotaciones que posee que se han asignado a todos sus proyectos y que se han compartido con usted.

NOTA

Las anotaciones que haya creado únicamente para un proyecto específico no aparecen en el administrador.

Interfaz de usuario del Administrador de anotaciones

Elemento de la IU Descripción
Título y descripción Aparecen en el Generador de anotaciones. Para editar el título y la descripción, haga clic en el vínculo del título. Se le redirigirá al Generador de anotaciones.
Grupo de informes Los grupos de informes a los que se aplica esta anotación.
Propietario Indica a quién pertenece la anotación. Si no es el administrador, solo podrá ver las anotaciones que le pertenecen o que se han compartido con usted.
Intervalo de fecha aplicado La fecha o el intervalo de fechas al que se aplica esta anotación.
Compartido con Indica cuántos individuos o grupos han compartido la anotación. Haga clic para ver más detalles.
Fecha de modificación Muestra la fecha y la hora de la última modificación de la anotación.

Edición de anotaciones

Editar una anotación significa que puede ajustar intervalos de fechas, colores, ámbito o si se aplica o no a todos los grupos de informes o proyectos. Puede editar las anotaciones de dos formas:

  • En un gráfico de líneas, pase el ratón sobre la anotación y haga clic en el icono de lápiz dentro de la ventana emergente.

  • En el Administrador de anotaciones, haga clic en el título de la anotación.

Ambas opciones le permiten volver a acceder al Generador de anotaciones. Aquí puede realizar los ajustes necesarios y guardar la nueva versión.

Uso compartido de anotaciones

Cuando comparta anotaciones o trabaje con anotaciones que se compartieron con usted, tenga esto en cuenta:

  • Supongamos que crea un proyecto con anotaciones solo de proyecto y luego lo comparte con otro usuario. Se mostrarán estas anotaciones, pero ninguna persona con la que comparta el proyecto puede editarlas o eliminarlas.

  • Si guarda una anotación y la comparte directamente con un usuario, solo podrá editarla o eliminarla si tiene derechos de administrador.

  • Para recapitular, si el proyecto se comparte con usted, solo se mostrará en ese proyecto. Si la anotación se comparte directamente con usted, aparecerá en todos los proyectos en los que se pueda mostrar.

Anotaciones y zonas horarias

Todas las anotaciones se crean con una marca de tiempo, pero no con información de horas ni de zona horaria. En el momento del informe, siempre se aplica la zona horaria del conjunto de informes del panel. Por lo tanto, una anotación creada para el día de Navidad se produce el 25 de diciembre, sin importar la zona horaria de grupo de informes en la que se encuentre.

Otro ejemplo es el día de Año Nuevo. Cada hora, una zona horaria diferente lanza fuegos artificiales al comenzar el nuevo año. A las 10 p. m., tiempo de la montaña de EE. UU., la costa este de ese mismo país está lanzando fuegos artificiales porque ya son las 0:00, hora del Este.

Otras tareas de anotaciones

El Administrador de anotaciones permite a los administradores editar, añadir, etiquetar, eliminar, cambiar el nombre, aprobar, copiar, exportar y filtrar anotaciones. No es visible para los usuarios que no son administradores.

Solo tiene que seleccionar una o varias anotaciones y aparecerá la barra de tareas.

Tarea Descripción
Agregue Le lleva al Generador de anotaciones, donde puede crear nuevas anotaciones.
Etiqueta Todos los usuarios pueden crear etiquetas para las anotaciones y aplicar una o más a una anotación. Sin embargo, solo puede ver las etiquetas de las anotaciones que posee. ¿Qué tipo de etiquetas debería crear? A continuación encontrará una serie de sugerencias para crear etiquetas útiles:
  • Etiquetas basadas en nombres de equipos, como Marketing social o Marketing móvil
  • Etiquetas de proyectos (etiquetas de análisis), como análisis de Páginas de entrada
  • Etiquetas de categorías: Para hombres o Área geográfica
  • Etiquetas de flujo de trabajo: Revisado para (unidad comercial específica); Aprobado
Eliminar Al eliminar una anotación, esta se elimina de cualquier proyecto de su organización.
Cambiar el nombre Al cambiar el nombre de una anotación, se le cambia el nombre en todos los proyectos a los que se ha aplicado.
Copiar Crea una copia distinta con su nuevo ID de anotación, pero con el mismo nombre y definición.
Exportar a CSV Exporte la definición de la anotación a un archivo .csv.
Filtro (carril izquierdo) Filtre por etiquetas, grupo de informes, propietarios y otros filtros (Míos, Aprobados, Favoritos, Compartidos conmigo y Mostrar todo).

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