Mudanças de permissões de usuários e grupos

IMPORTANTE

O gerenciamento de usuários e de produtos foi movido para Admin Console. A Adobe enviará uma notificação quando for a sua vez de migrar os usuários. Depois que todos os clientes tiverem migrado, o conteúdo da ajuda em Analytics > Ferramentas administrativas > Gerenciamento de usuários será removido.

O que mudou?

Administrador > Gerenciamento do usuário > Grupos

OBSERVAÇÃO

Devido ao alto número de combinações de permissões possíveis disponíveis, não podemos oferecer uma documentação que descreva todos os métodos de API que podem ser usados em todas as combinações de permissões. Normalmente, não administradores que permitiram acesso de serviços da Web terão apenas acesso de Leitura aos métodos de API. Eles não terão acesso de Gravação aos métodos.

Porque a API e a interface usam o mesmo sistema de permissão, quaisquer permissões garantidas por um administrador a um não administrador específico na interface (Adobe Admin Console) serão as mesmas permissões que o usuário possui na API.

Aprimoramento Descrição

Mudanças no Acesso ao Relatório (Personalizar grupos)

Adicionar novo grupo > Acesso ao Relatório

A seção Acesso ao Relatório da página Definir grupo de usuários foi redimensionada para quatro categorias, permitindo redimensionar permissões detalhadamente.

Os itens que antes estavam em

  • Ferramentas do Analytics: ative as permissões do usuário para obter integração a itens Gerais (faturamento, logs etc.), Gerenciamento da empresa, Ferramentas, Acesso a serviços da Web, Report Builder e Data Connectors.

    Observação: as configurações da empresa feitas na categoria Personalizar o Admin Console foram movidas para as Ferramentas do Analytics.

  • Ferramentas do Conjunto de relatórios: ative permissões do usuário para Serviços da Web, Gerenciamento de conjuntos de relatórios, Ferramentas e relatórios, além de Itens do painel.

  • Métricas: ative permissões para eventos de tráfego, conversão, personalizados, de soluções e sensíveis a conteúdo, entre outros.

  • Dimensões: personalize detalhadamente o acesso dos usuários, inclusive a eVars e relatórios de tráfego, de soluções e de definição de caminho.

Por exemplo, você pode criar um grupo com acesso a várias ferramentas do Analytics, (Analysis Workspace, Reports & Analytics e Report Builder), com permissão para métricas e dimensões específicas (inclusive eVars), e também para recursos como criação de segmentos ou métricas calculadas.

Mudanças nos grupos predefinidos

Acesso de administradores: os grupos predefinidos não são mais exigidos para os administradores. Agora, os administradores têm acesso a todos os itens (ferramentas, métricas e dimensões), e também aos Serviços da Web, ao Report Builder, Activity Map e Ad Hoc Analysis.

A finalidade dos grupos é conceder ou restringir o acesso a usuários não administrativos.

Grupos personalizados: os grupos personalizados substituíram os predefinidos. Os grupos predefinidos atuais serão migrados para grupos personalizados, usando o mesmo nome. Todos os grupos personalizados criados por você serão preservados, inclusive com suas configurações. No entanto, você observará que a localização das configurações mudou. Por exemplo, as Configurações da empresa (em Personalizar Admin Console) agora estão em Personalizar ferramentas do Analytics.

Os usuários que pertencem a Acesso a todos os relatórios foram migrados para um grupo personalizado com acesso a:

  • Todas as dimensões
  • Todas as métricas
  • Todos os Conjuntos de relatórios
  • Relatório de Canal Permissão
  • Permissão para relatórios de detecção de anomalias
  • Permissão para relatórios em tempo real
  • Permissão de acesso à Analysis Workspace

Os administradores podem excluir grupos personalizados e criar os seus próprios, pois todas as configurações antes disponíveis nos grupos predefinidos continuam aceitando personalização nas configurações de Acesso ao relatório em Definir grupos de usuários.

Permissões no nível de dimensões

Personalize permissões para que incluam ou excluam o acesso a dimensões (além das métricas).

  • Todas as dimensões e métricas atuais dos grupos personalizados foram automaticamente migradas para as novas categorias. Se um grupo tiver métricas ativadas, receberá por padrão todas as novas dimensões (eVars e com sensível a conteúdo) e métricas permissíveis.

  • Permissões do Importador de classificações (antigo SAINT): o acesso a classificações é determinado pelo acesso à variável em que se baseia a classificação.

Consulte Personalizar permissões de dimensão.

Admin Console

Recomendado somente para clientes novos ou com empresas provisionadas na Experience Cloud. Há planos para a migração dos atuais clientes do Analytics para o sistema de gerenciamento de identidade da Experience Cloud.

Mais informações disponíveis em Gerenciar permissões de produto no Admin Console.

Perguntas frequentes sobre mudanças nas permissões

Aqui estão informações novas e importantes sobre atualizações novas e planejadas, e também sobre o efeito que terão no seu ambiente administrativo.

Pergunta Resposta
Que mudanças de permissões ocorreram na versão lançada em julho de 2016?

Acesso integral ao Conjunto de relatórios

Ao adicionar conjuntos de relatórios para inclusão em um grupo, é possível especificar Acesso a todo o conjunto de relatórios. Esta definição aplica as permissões do grupo a todos os conjuntos de relatórios atuais e futuros.

Para ativar este recurso, vá até Gerenciamento de usuários > Grupos > Adicionar novo grupo de usuários e selecione Acesso a todo o conjunto de relatórios.

Devo usar o Admin Console ou o Gerenciamento de usuários já existente do Analytics para gerenciar usuários?

As mudanças feitas em Analytics > Administração > Gerenciamento de usuários não se refletem no Admin Console. Sendo assim, somente os novos clientes que já usam o Admin Console para gerenciamento de usuários e grupos devem continuar a fazê-lo. Há planos para a migração do atual gerenciamento de grupos do Analytics para o Admin Console.

Que mudanças de Permissões foram feitas na versão de outubro de 2016?

Estarão disponíveis os seguintes aprimoramentos da atual interface de Ferramentas administrativas:

  • Alterações de permissão conforme descrito em Mudanças administrativas - Último trimestre de 2016.
  • Foram removidos relatórios de tráfego extintos que não apareciam mais no menu.
  • Permissões de classificações: o acesso a classificações será determinado pelo acesso à variável relativa à classificação.

Há algo que eu precise fazer para migrar usuários?

Não; todas as migrações de permissões serão transparentes.

  • Todos os atuais relatórios de tráfego de um Grupo personalizado serão migrados automaticamente para a nova Categoria de dimensão.
  • Se um Grupo personalizado tiver alguma métrica já ativada, receberá automaticamente todas as novas devidas dimensões (variáveis eVars e de Solução).
  • Um grupo personalizado com pelo menos uma métrica receberá automaticamente acesso a todas as dimensões de eVars e outras sensíveis a conteúdo, exceto as recém-disponíveis dimensões de tráfego (antes, relatórios de tráfego).
  • Todos os grupos predefinidos mudarão para uma permissão. Estas novas permissões serão adicionadas a uma nova categoria de Ferramentas do Analytics.
  • Todos os Grupos personalizados, com qualquer métrica, terão todos os eventos de Soluções do Analytics adicionados como novas métricas.
  • Todos os usuários que antes estavam em Todo acesso a relatório serão adicionados ao novo grupo personalizado. A opção Todo acesso a relatório deixará de existir.

O que não mudará?

Os Atributos de visitante continuarão sem permissões.

Referência rápida de permissões

A tabela a seguir lista tarefas e onde elas podem ocorrer (dependendo do status da empresa).

OBSERVAÇÃO

Um migrated user e Experience Cloud user se referem a usuários que aceitaram um convite feito por email para se associar à Experience Cloud. Se esse convite não for aceito, os usuários permanecerão no Analytics e não poderão ser gerenciados no Admin Console. (A única exceção é o caso de a migração estar usando Enterprise IDs ou Federated IDs. Nesse caso, o usuário será migrado quando o administrador migrar os usuários individualmente.)

Tarefa Empresa de logon sem migração Empresa de logon em migração no momento Empresa de logon com migração concluída
Criar um usuário

Admin Console (a criação e a adição de um usuário a uma configuração de produto no Analytics também criam a conta do usuário no Analytics).

Ferramentas administrativas

Admin Console

Admin Console

Editar um usuário

Ferramentas administrativas

Admin Console

Ferramentas administrativas - A edição de usuários migrados nas Ferramentas administrativas limita-se ao gerenciamento de chaves de API e à exclusão / transferência de ativos.

Admin Console

Ferramentas administrativas - A edição limita-se ao gerenciamento de chaves de API e à exclusão / transferência de ativos.

Excluir um usuário

Admin Console - Para usuários da Experience Cloud

Ferramentas administrativas - Para todos os usuários, mas para os usuários da Experience Cloud, exclui somente o usuário do Analytics mapeado, não a conta da Experience Cloud.

Admin Console - Para usuários migrados.

Ferramentas administrativas - Para usuários exclusivos ao Analytics.

Admin Console

Ferramentas administrativas - Após excluir um usuário da Experience Cloud ou desvincular sua conta no Admin Console, é possível excluir o logon do Analytics com as Ferramentas administrativas.

Logon no Analytics

Experience Cloud: marketing.adobe.com. Disponível apenas para usuários da Experience Cloud.

Analytics (herdado): sc.omniture.com. Apenas para usuários do Analytics e para usuários da Experience Cloud com credenciais do Analytics

marketing.adobe.com - Disponível apenas para usuários da Experience Cloud.

sc.omniture.com - Apenas para usuários do Analytics e para usuários da Experience Cloud com credenciais do Analytics.

Durante a migração, os administradores podem desativar o recurso de logon em omniture.com para usuários específicos.

Admin Console

Criar um grupo

Admin Console - Quando um grupo é criado no Admin Console, as Ferramentas administrativas exibem um grupo mapeado no Analytics, mas esse grupo não pode ter seu nome alterado nas Ferramentas administrativas nem ser excluído dali.

Ferramentas administrativas.

Admin Console (criar configuração de produto)

Admin Console (criar configuração de produto)

Editar usuários em um grupo

Admin Console - Somente para usuários da Experience Cloud

Ferramentas administrativas - É possível editar a associação a grupos de usuários da Experience Cloud e os usuários exclusivos do Analytics nas Ferramentas administrativas. No entanto, se um usuário da Experience Cloud integrar um grupo no Admin Console, não poderá ser removido do grupo nas Ferramentas administrativas.

Admin Console - Somente usuários da Experience Cloud

Ferramentas administrativas - Logons exclusivos ao Analytics ainda podem ser adicionados/removidos dos grupos com as Ferramentas administrativas.

Admin Console

Editar permissões para um grupo

Admin Console - Você pode editar grupos criados no Admin Console.

Ferramentas administrativas - É possível editar permissões para qualquer grupo.

Admin Console

Admin Console

Excluir grupo

Admin Console - você pode excluir somente grupos criados no Admin Console.

Ferramentas administrativas - Só é possível excluir grupos criados nas Ferramentas administrativas.

Admin Console

Admin Console

Mudar o status administrativo do usuário

Admin Console - somente para usuários da Experience Cloud.

Ferramentas administrativas

Admin Console - somente para usuários da Experience Cloud.

Ferramentas administrativas - Para usuários exclusivos ao Analytics.

Admin Console

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