Analytics-gebruikersmigratie naar de Admin Console

Wat u moet weten over de migratie van de gebruikers-id voor Analytics naar de Admin Console in de Adobe Experience Cloud.

Voor algemene hulp over de onderwerpen van de Admin Console (niet verwant met de migratie van Analytics), zie Gebruikershandleiding voor Admin Console.

Nadat u hebt gemigreerd, kunt u Experience Cloud-gebruikers en -producten beheren in de Admin Console.

Wat is de migratie van de gebruikers-id voor Analytics?

Met de migratie van gebruikers-id's voor Analytics kunnen beheerders gebruikersaccounts in Analytics User Management eenvoudig migreren naar de Adobe Admin Console. Nadat uw gebruikers worden gemigreerd, zullen zij tot de oplossingen en de kerndiensten toegang hebben beschikbaar in de Experience Cloud. De migratie wordt in fasen aan klanten uitgevoerd.

De voordelen van het gebruik van de Admin Console zijn:

Voordeel Beschrijving

Eenmalige aanmelding

Gebruikers van analysemogelijkheden kunnen zich aanmelden bij de Experience Cloud en alle oplossingen met hun Adobe ID of Enterprise ID. Deze aanmelding maakt toegang tot geïntegreerde oplossingen en kernservices in de Experience Cloud mogelijk.

Na de migratie proberen gebruikers zich aan te melden via oudere logins ( my.omniture.com en sc.omniture.com) wordt omgeleid naar ExperienceCloud.adobe.com.

Gebruikers-id en -machtigingen beheren

Analysebeheerders kunnen gebruikers en machtigingen uitsluitend beheren in het dialoogvenster Admin Console.

Producten en kernservices beheren

  • Nieuwe gebruikers uitnodigen
  • Productprofielen maken
  • Gebruikers toestemming geven voor specifieke producten en services
  • Toegang tot kerndiensten voor meerdere oplossingen beschikbaar in de Adobe Experience Cloud

Wat u moet weten (en doen) voordat u gebruikers-id's (FAQ) migreert

Antwoorden op vragen die u mogelijk hebt vóór de migratie.

Vraag/taak Antwoord

Ik ben beheerder van Analytics en heb een e-mail voor migratie ontvangen. Wat doe ik eerst?

Controleer of u een Adobe ID hebt en of u toegang hebt tot de Experience Cloud Admin Console.

Indien niet, neem contact op met Adobe Klantenservice. (U moet eerst contact opnemen met de systeem- of productbeheerder die u kan uitnodigen voor de juiste organisatie.)

AEM integratie met Analytics

AEM gebruikers met een integratie in Analytics moeten hun configuratie wijzigen om het gedeelde geheim Analytics te gebruiken in plaats van het wachtwoord.

Dit moet u doen voordat de migratie is ingeschakeld. Als de migratie eenmaal is uitgeschakeld, is het oorspronkelijk geconfigureerde wachtwoord niet meer geldig.

Het gedeelde geheim in Analytics verkrijgen

Het gedeelde geheim kan worden verkregen via Analytics ( Analyse > Gebruikersbeheer) en verschilt per gebruiker.

Om uw AEM configuratie met het gedeelde geheim bij te werken

Zie Verbinding maken met Adobe Analytics en frameworks maken.

Report Builder bijwerken

Belangrijk: De installatie van Report Builder naar de meest recente versie.

Wanneer begint de migratie?

Adobe stelt Analytische beheerders via e-mail op de hoogte met instructies over het begin van de migratie.

De migraties aan de Admin Console zullen in golven voorkomen. Op de dag van migratie, brengt Adobe de beheerders van Analytics op de hoogte en verleent hen toegang tot het migratiehulpmiddel. Nadat een login bedrijf aan de criteria voldoet die voor elke migratiegolf worden bepaald, zal Adobe:

  • Stel de begin- en einddatum in voor de migratie van het bedrijf.
  • Verzend een e-mailbericht naar de huidige analysebeheerders van het bedrijf, ongeveer 30 dagen voor de migratie.
  • Geef een productmelding weer om beheerders op de hoogte te brengen van de begindatum van de migratie.

Op de dag van de migratie worden uw voormalige machtigingsgroepen automatisch naar de Admin Console gekopieerd. U kunt geen nieuwe gebruikers meer uitnodigen of nieuwe groepen maken in Analytics Admin Tools.

Na de migratie:

  • Beheerders gebruiken de Admin Console voor het beheer van hun gebruikers en machtigingen voor Analytics. (U gebruikt de gebruikersbeheerinterface niet meer in Analytics > Admin > User Management.)
  • Gebruikers krijgen toegang tot Analytics met hun Adobe of Enterprise ID via de Experience Cloud in plaats van via hun my.omniture.com.

Wat gebeurt er op de begindatum van de migratie?

Om 10:00 uur UTC op de startdatum van de migratie:

  • Uw bestaande machtigingengroepen in Analytics worden automatisch gerepliceerd in de Admin Console als productprofielen, met inbegrip van hun beschrijving en korrelige toestemmingen over rapportsuites, metriek, dimensies, Analytics, en de Hulpmiddelen van de Reeks van het Rapport.
  • Als een van uw huidige gebruikers van Analytics in de Admin Console is gemaakt (wat betekent dat ze een gekoppelde Adobe/Enterprise ID hebben), worden ze toegevoegd aan de desbetreffende productprofielen in de Admin Console.
  • De sectie Gebruikersbeheer onder het tabblad Beheer in Analytics wordt ingesteld op alleen-lezen. U kunt hier geen nieuwe gebruikers of machtigingsgroepen meer maken en u moet beide functies in de Admin Console uitvoeren. Zie Niet-ondersteunde analysefuncties in de Admin Console voor meer informatie .
  • Als beheerder, zult u toegang tot Hulpprogramma voor migratie van gebruikers-id. Daarnaast wordt een melding in het product weergegeven met de einddatum van de migratie (doorgaans 60 dagen in de toekomst), naast koppelingen naar Help-inhoud en veelgestelde vragen.
  • U krijgt toegang tot het tabblad Machtigingen in de Admin Console waarmee u productprofielen kunt maken met alle korrelige opties die u kent in Analytics.

Hoe kan ik gebruikers-id's migreren?

Klikken Gebruikersnamen migreren op de pagina Admin, onder Gebruikersbeheer. Gebruik het gereedschap om gebruikers toe te voegen aan productprofielen in de Admin Console (gerepliceerd uit machtigingsgroepen in Analytics). Je kunt gebruikersnamen in je eigen tempo migreren.

Beheerdersrechten zijn vereist. Zodra de migratie is voltooid, kan deze niet worden teruggedraaid.

Op de einddatum van de migratie: my.omniture.com de toegang zal voor gebruikers binnen hun login bedrijf worden onbruikbaar gemaakt. Gebruikers (inclusief gebruikers die nog moeten worden gemigreerd) worden omgeleid naar aanmelding via de nieuwe Experience Cloud-URL ( ExperienceCloud.adobe.com)

Opmerking: Adobe raadt u aan de mogelijkheid te baat te nemen om gebruikers en groepen te controleren voordat ze migreren. Oude en ongebruikte accounts verwijderen of accounts die geen toegang meer zouden moeten hebben tot het product (werknemers zijn bijvoorbeeld niet meer bij de organisatie).

Verwant onderwerp: Analytische gebruikersaccounts migreren voor bedrijfs- en federatieve id's.

Zal de migratie invloed hebben op mijn analytische implementatie of hoe gegevens worden verzameld?

Nee.

Het migratiehulpmiddel bestaat om u te helpen gebruikersidentiteitskaart en toestemmingen van Analytics Gebruikersbeheer aan het Experience Cloud Admin Console.

Hoe lang duurt het migratieproces?

Alle huidige analysebeheerders ontvangen vier weken vóór de migratie een e-mail met een melding vóór de migratie. (De werkelijke begindatum wordt weergegeven in de interface Analytics.)

Wanneer de migratie begint, hebben beheerders 60 dagen om het proces te voltooien.

Kan ik mijn migratie versnellen?

Ja. Adobe raadt u echter aan de tijd te gebruiken voordat de migratie begint:

  • Controleer of u een productbeheerder voor Analytics in de Admin Console bent.
  • Deel aan uw gebruikersbasis mee dat hun login ervaring zal veranderen wanneer de migratie begint.
  • Audit uw huidige gebruikers en toestemmingen en voer schoonmaakactiviteiten uit.

Als u uw migratie wilt versnellen, neemt u contact op met uw succesmanager van de klant op Adobe Klantenservice en een verzoek om een eerdere begindatum indienen.

Ik ben een beheerder van Analytics zonder toegang tot de Admin Console. Wie kan mij helpen toegang te krijgen tot de Admin Console?

Om het even welke systeem of productbeheerder die toegang tot de Admin Console van uw organisatie heeft kan u toegang geven. Als u niet zeker weet wie binnen uw organisatie beheerdervoorrechten in de console heeft, contacteer Adobe Klantenservice.

Kan ik de startdatum van de migratie uitstellen?

Ja. Contact Adobe Klantenservice.

Zie hieronder voor een beschrijving van de wijzigingen in uw huidige gebruikers- en machtigingenbeheer voor Analytics op de startdatum.

Nu mijn bedrijf naar de Admin Console migreert, waar creeer ik nieuwe gebruikers en toestemmingsgroepen vóór de begindatum van de migratie?

Voordat u de migratie start, kunt u gebruikers maken in de Admin Console of in Analytics > User Management.

Nadat de migratie is begonnen, kunt u alleen in de Admin Console gebruikers en machtigingsgroepen maken.

Zie de sectie Migratie hieronder voor meer informatie over wat er gebeurt op de startdatum van de migratie.

Wanneer kan ik enig teken-op uitvoeren gebruikend Federated IDs?

Een hulpmiddel zal binnenkort beschikbaar in de Admin Console zijn die u toelaat om types van identiteitskaart van Adobe IDs in Federated IDs te veranderen. Tijdens de migratie kunt u gebruikers niet migreren als gefedereerde id's.

Wat u tijdens de migratie moet weten (FAQ)

Belangrijke informatie over het migratieproces en de invloed ervan op het huidige gebruikersbeheer.

Vraag Antwoord

Hoe worden machtigingsgroepen gerepliceerd naar de Admin Console? En mijn gebruikers?

Een gemigreerde groep Analytics wordt een Productprofiel in de Admin Console. Machtigingsinstellingen voor de oorspronkelijke groep blijven behouden in de migratie. De gebruikers die aan de groep zijn toegewezen, worden echter niet gemigreerd. Wanneer een gebruiker die tot die groep behoort met het migratiehulpmiddel wordt gemigreerd, wordt die gebruiker toegewezen aan dat productprofiel.

Bijvoorbeeld, zal een de toestemmingsgroep van de Verrichtingen van het Westen die zijn leden aan Report Builder en Analysis Workspace (met bepaalde rapportsuites, metriek, dimensies) machtigde een het productprofiel van de Verrichtingen van het Westen worden.

Kan ik de migratieinspanning aan een andere beheerder delegeren?

Zodra uw migratie begint, kan om het even welke beheerder die tot uw instantie Analytics via de Experience Cloud toegang heeft het migratiehulpmiddel gebruiken beginnen (of verdergaan) migrerende gebruikers.

Kan ik het lidmaatschap van machtigingengroepen bijwerken voor niet-gemigreerde gebruikers?

Ja. U kunt het groepslidmaatschap van niet-gemigreerde gebruikers wijzigen vanuit de sectie Gebruikersbeheer voor Analytics.

In afwachting van een verduidelijking van Ashok over waar dat gebeurt.

Kan ik gebruikers en machtigingsgroepen maken in Analytics nadat mijn migratie is gestart en deze vervolgens met het migratiehulpprogramma naar de Admin Console verplaatsen?

Nee. Zodra de migratie begint, moeten alle nieuwe gebruikers en toestemmingsgroepen (genoemd Profielen van het Product in de Admin Console) in de Admin Console worden gecreeerd.

Zouden gebruikers die ik met het migratiehulpmiddel migreer de zelfde toestemmingen worden toegewezen die zij in Analytics hadden?

Ja. Gebruikers die met dit gereedschap zijn gemigreerd, krijgen de machtigingen die ze momenteel in Analytics hebben. Bovendien zullen zij toegang tot hun activa van Analytics (zoals segmenten, projecten, berekende metriek, etc.) behouden wanneer zij tot Analytics via Experience Cloud toegang hebben.

Hebben gebruikers die ik naar de Admin Console migreer toegang tot Analytics gebruikend my.omniture.com?

Ja. Gemigreerde gebruikers blijven toegang krijgen tot Analytics via hun bestaande gebruikersnaam en wachtwoord via my.omniture.com tot de einddatum van de migratie, tenzij u de toegang tot de oudere aanmelding via het migratiehulpprogramma uitschakelt.

Twee of meer van mijn gebruikers hebben dezelfde e-mailid in hun analysebestand. Wat gebeurt er als ik ze migreer?

Omdat gebruikersaccounts in de Admin Console unieke e-mailadressen nodig hebben, wordt een fout met de naam 'E-mailadres dupliceren' weergegeven wanneer u meerdere van deze gebruikers probeert te migreren. U kunt de e-mailadressen van niet-gemigreerde gebruikers bijwerken in de sectie Gebruikersbeheer (verouderd) voordat u de migratie opnieuw uitvoert.

Wat doe ik na het migreren van mijn gebruikers?

Schakel de toegang tot uw oude aanmeldingsgegevens uit my.omniture.com. U kunt de aanmelding voor oudere versies alleen uitschakelen als deze zijn gemigreerd.

Kan ik het migratieproces volgen?

Het migratiehulpmiddel omvat een dashboard dat toont hoeveel van uw gebruikers met succes zijn gemigreerd, en hoeveel van hen hun erfenislogin gehandicapt hebben.

In het ideale geval hebt u uw aanmeldingsbedrijf naar de Admin Console gemigreerd wanneer een 100% van uw gebruikers de migratie heeft voltooid en hun oudere aanmeldingspogingen heeft uitgeschakeld.

Tijdens de migratie moet ik gebruikers- en machtigingsbeheer uitvoeren. Met welk gereedschap kan ik deze taak uitvoeren?

Nadat de migratie is begonnen, gebruikt u de Admin Console om nieuwe gebruikers en productprofielen te maken en te beheren.

Wat ervaren mijn gebruikers wanneer ik hen gebruikend het hulpmiddel migreer?

Ze zullen een welkomstbericht ontvangen dat is geadresseerd aan de e-mailadres in hun Analytics-gebruikersrecord en ze via de Experience Cloud op de hoogte stellen van hun nieuwe manier om toegang te krijgen tot Analytics. Als ze geen bestaande Adobe ID hebben, wordt hun gevraagd om er een te maken, waarna ze via hun Adobe ID toegang tot de oplossing kunnen krijgen.

Kan ik API's gebruiken om mijn gebruikers te migreren in plaats van het migratiehulpmiddel te gebruiken?

Nee. U moet het migratiehulpmiddel gebruiken om ervoor te zorgen al uw bestaande gebruikers aan de Admin Console worden gemigreerd.

Welke analysefuncties voor gebruikersbeheer zijn niet beschikbaar in de Admin Console?

  • Middelen overdragen
  • Vervaldatum gebruiker
  • Gebruikerslogboeken

Deze blijven beschikbaar in Analytics-gebruikersbeheer.

Zie Niet-ondersteunde analysefuncties in de Admin Console voor meer informatie .

Wij creeerden verscheidene configuraties in de Admin Console en verwierpen hen aan de toestemmingsgroepen van Analytics. Wat zal met die configuraties gebeuren wanneer de migratie begint?

In de Admin Console worden machtigingsgroepen voor Analytics opnieuw gemaakt als productprofielen, net als in alle andere groepen. Dit betekent u twee productprofielen in de console zult zien die hoofdzakelijk dubbele toestemmingen hebben. U kunt dubbele productprofielen uit de Admin Console verwijderen.

Wat is mijn volgende stap na het migreren van gebruiker?

Nadat u de gebruiker of een reeks gebruikers hebt gemigreerd, bestaat de volgende stap uit het uitschakelen van hun oudere aanmelding via my.omniture.com. U kunt dit doen door deze gebruikers te selecteren in het migratiehulpmiddel en op de contextafhankelijke optie "Oudere aanmelding uitschakelen" te klikken die boven aan het scherm wordt weergegeven. Deze optie is alleen zichtbaar wanneer u een gebruiker of een set gebruikers selecteert die allemaal met succes naar de Admin Console zijn gemigreerd.

Wat gebeurt er op de einddatum van de migratie?

Na de einddatum van de migratie (60 dagen vanaf het begin van de migratie) worden alle gebruikers binnen uw aanmeldingsbedrijf omgeleid naar aanmelding via de aanmeldingspagina van de Experience Cloud met hun Adobe-id's.

Ik heb niet al mijn gebruikers tegen de migratie-einddatum kunnen migreren. Zouden niet-gemigreerde gebruikers hun toegang tot Analytics verliezen?

Gebruikers die op de einddatum niet zijn gemigreerd, worden omgeleid naar de aanmeldingspagina van de Experience Cloud (experienceCloud.adobe.com) en hebben geen toegang tot Analytics. U blijft echter wel toegang hebben tot het migratiehulpprogramma, zodat u deze kunt zoeken en migreren om de toegang te herstellen.

Wat te weten na de migratie (FAQ)

Vraag/probleem Antwoorden

Gebruikers verwijderen uit de Admin Console

In Analytics wordt een verwijderde gebruiker ingesteld als verlopen, maar de rekening blijft bestaan. Het behouden van de rekening laat de overdragende activa, zoals segmenten, berekende metriek, geplande rapporten, projecten, etc. toe.

Verlopen van accounts

U kunt handmatig een vervaldatum van een account instellen in Analytics in Admin Tools. Wanneer aan de vervaldatum is voldaan, kan de gebruiker geen toegang krijgen tot Analytics, maar tot zijn werkelijke Experience Cloud-gebruikersaccount (bijvoorbeeld Adobe ID, Enterprise ID, Federated ID, enz.) verloopt niet. Ze kunnen zich nog steeds aanmelden bij Experience Cloud, ze kunnen alleen niet in Analytics klikken.

Niet-ondersteunde analysefuncties in de Admin Console

BELANGRIJK

Bekijk de volgende problemen die tijdens de migratie op u van toepassing kunnen zijn.

Vraag/probleem Antwoorden

Aanmelden als

Beheerders die naar de Admin Console migreren, kunnen de functie Aanmelden als niet-beheerdersaccounts die naar de Admin Console zijn gemigreerd, niet meer gebruiken. Deze functie is vervangen door Analytics.

Vervaldatum gebruiker en overdracht van middelen

De Admin Console biedt geen ondersteuning voor het verlopen van gebruikers of voor het overdragen van middelen. Beheerders gebruiken de sectie Analytics Users and Assets onder Admin Tools in Analytics voor beide functies.

Laatste toegang (laatste aanmelding)

De gegevens over de laatste aanmeldingsdatum en -tijd van een gebruiker zijn beschikbaar in de koppeling Gebruikers en middelen voor analyse en niet in de Admin Console. De laatste-login datum in Analytics is specifiek voor wanneer de gebruikers werkelijk Analytics van binnen Experience Cloud betreden en wijst niet op de datum/de tijd wanneer zij in de Experience Cloud registreerden.

Gebruikersbeheer-API's Door Adobe ondersteunde identiteitstypen

Beheerders die naar de Admin Console migreren, moeten gebruikersbeheer-API's aangeboden op Adobe Developer voor programmatische toegang tot gebruikersrekeningen in de Admin Console.

De API's voor analysebevoegdheden worden uitgeschakeld wanneer u de migratie wilt inschakelen.

Webservicereferenties

De referenties van de webservice van gebruikers (en hun gedeelde geheim) zijn niet beschikbaar in de Admin Console en kunnen worden geopend door in de sectie Gebruikers en middelen van Analytics op de specifieke gebruiker te klikken.

Single Sign-On

Configuraties met eenmalige aanmelding voor analysemogelijkheden worden verwijderd wanneer u de migratie hebt voltooid. Ze zullen actief blijven tijdens de migratie. Klanten die een eenmalige aanmelding voor Analytics gebruiken, moeten een upgrade uitvoeren naar Adobe Federated ID.

Analytics raadt u aan uw gebruikers als Adobe-id's eerst te migreren om eenvoudig de Experience Cloud-accounts te maken en deze vervolgens om te zetten in gefedereerde gebruikers met één teken.

Machtigingsgroepen downloaden

Het downloaden van gegevens voor machtigingsgroepen wordt niet meer ondersteund in de hulpprogramma's voor Analysebeheer of de Adobe Admin Console. Klanten moeten de API's voor gebruikersbeheer van adobe.io gebruiken om informatie over machtigingengroepen bulksgewijs op te halen.

Aanmaakdatum account

Gegevens over aanmaakdatum van account worden niet meer ondersteund in de hulpprogramma's van Analytics Admin of de Adobe Admin Console.

Bulkmail

Bulk-e-mail naar gebruikers wordt niet meer ondersteund in de Admin Console Analytics of de Adobe Admin Console. Klanten kunnen hun e-mailadressen van hun gebruikers bulksgewijs vanuit Adobe Admin Console exporteren en een e-mailbericht verzenden met elke gewenste e-mailclient.

Uw gebruikers op de hoogte stellen van de migratie

U kunt dit migratieplan proactief aan uw huidige gebruikers willen meedelen. Hier volgt een sjabloon die u kunt aanpassen om al uw huidige gebruikers van Analytics te verzenden:

Als u alle gebruikers een e-mail wilt sturen, navigeert u naar Analytics > Admin > All admin > User management > E-mailgebruikers.

Betreft: Binnenkort beschikbaar - Een nieuwe manier om u aan te melden bij Adobe Analytics en Adobe Experience Cloud.

Lichaam: Hallo Adobe Analytics-gebruikers!

Ons bedrijf begint met het migreren van alle Adobe Analytics-accounts buiten https://my.omniture.com/login/ naar Adobe Experience Cloud (ExperienceCloud.adobe.com). Met deze migratie wordt uw Adobe Analytics-account geüpgraded om toegang tot Analytics via de Adobe Experience Cloud mogelijk te maken. Terwijl de methode om tot Analytics toegang te hebben zal veranderen, zullen al uw bestaande toestemmingen aan uw rapportsuites en hulpmiddelen worden bewaard.

Volgende stappen: We beginnen met migreren van gebruikers die beginnen op INVOEGDATUM. Kijk naar een welkomstbericht met uw nieuwe aanmelding die is gericht aan de e-mailadres dat wordt vermeld onder uw analyseaccount. Als u geen Adobe ID Aan uw e-mailadres is gekoppeld, wordt u gevraagd een account in te stellen.

Nuttige bronnen:

Aanmelden en uw profielinstellingen beheren.

Neem contact op met uw analysebeheerders als u vragen of problemen hebt.

Best

Analysebeheer

Op deze pagina