Lorsque vous configurez une alerte, elle s’applique à toutes les suites de rapports de toutes les sociétés de connexion associées à une société de facturation.
Une nouvelle catégorie d’alertes appelée Alertes d’utilisation de l’appel au serveur fait partie de l’interface utilisateur existante Gestion des alertes.
Elle contient déjà une alerte par défaut qui apparaît dans toutes les sociétés de connexion qui ont accès à la fonctionnalité d’utilisation de l’appel au serveur. Cette alerte déclenche l’envoi d’une notification à tous les administrateurs de la société de connexion si l’un des critères suivants est rempli :
Vous pouvez accéder aux alertes d’utilisation des appels au serveur de deux façons :
Pour créer des alertes supplémentaires :
Cliquez sur + Ajouter et sélectionnez Alertes d’utilisation de l’appel au serveur.
Définissez l’alerte.
Titre : spécifiez un nom explicite. Vous ne pouvez pas enregistrer une alerte sans nom.
Granularité du temps : indique la fréquence de vérification de l’alerte. Pour l’instant, nous ne prenons en charge que la granularité hebdomadaire. Cela signifie que l’alerte sera vérifiée de façon hebdomadaire et analysera les données de la période d’utilisation actuelle.
Destinataires : indique toutes les personnes de l’organisation qui doivent recevoir un courrier électronique lorsqu’une alerte déclenche le seuil spécifié.
Date d’expiration : par défaut, la date d’expiration est fixée à un an à compter de la date de création de l’alerte.
Envoyer une alerte lorsque :
Cliquez sur Enregistrer.
Pour gérer des alertes :
Cochez la case à côté d’une ou de plusieurs alertes. Les actions pour gérer les alertes apparaissent en haut.
Effectuez une ou plusieurs actions :
Action | Définition |
---|---|
+ Ajouter | Accédez au Générateur d’alertes en cliquant sur + Ajouter |
Baliser | Ajoutez des balises aux alertes pour les organiser et les utiliser plus facilement. |
Supprimer | Vous pouvez supprimer toutes les alertes sauf les alertes par défaut. |
Renommer | Vous pouvez renommer toutes les alertes sauf les alertes par défaut. |
Approuver | Approuvez les alertes pour les rendre "officielles". |
Activer/Désactiver | Vous pouvez activer ou désactiver toutes les alertes sauf les alertes par défaut. |
Renouvellement | Lorsqu’une ou plusieurs alertes sont sélectionnées, elles peuvent être renouvelées. Cela prolonge leur date d’expiration d’un an à partir du moment où vous avez cliqué sur l’option Renouveler, quelle que soit leur date d’expiration d’origine. |
Exporter dans un fichier CSV | Reportez-vous à Télécharger le rapport d’utilisation. |