Wenn Sie einen Warnhinweis einrichten, dann gilt dieser für alle Report Suites und Anmeldeunternehmen eines Abrechnungsunternehmens.
Eine neue Warnhinweiskategorie namens Warnhinweise zur Nutzung von Server-Aufrufen ist Teil der bestehenden Benutzeroberfläche Warnhinweisverwaltung.
Diese Kategorie enthält standardmäßig einen Warnhinweis, der innerhalb jedes Anmeldeunternehmens auftaucht, das Zugriff auf die Funktion „Nutzung der Server-Aufrufe“ hat. Dieser Warnhinweis löst eine Benachrichtigung an alle Administratoren des Anmeldeunternehmen aus, wenn eines der folgenden Kriterien erfüllt ist:
Sie können mithilfe von zwei Methoden auf die Warnhinweise zur Nutzung von Server-Aufrufen zugreifen:
Um zusätzliche Warnhinweise zu erstellen:
Klicken Sie auf + Hinzufügen und wählen Sie Warnhinweise zur Nutzung von Server-Aufrufen aus.
Definieren Sie den Warnhinweis.
Titel Geben Sie einen beschreibenden Namen ein. Sie können einen Warnhinweis nicht ohne Namen speichern.
Zeitgranularität: Bestimmt, wie oft der Warnhinweis überprüft wird. Momentan unterstützen wir nur eine wöchentliche Granularität. Das bedeutet, dass der Warnhinweis wöchentlich überprüft wird. Dabei werden die Daten der aktuellen Nutzungsperiode berücksichtigt.
Empfänger: Bestimmen Sie beliebige Personen aus der Organisation, die eine E-Mail erhalten sollen, wenn der Warnhinweis den festgelegten Schwellenwert überschreitet.
Ablaufdatum: Standardmäßig liegt das Ablaufdatum ein Jahr nach dem Erstellungsdatum des Warnhinweises.
Warnhinweis senden, wenn:
Klicken Sie auf Speichern.
Warnhinweise verwalten:
Wählen Sie das Kästchen neben einem oder mehreren Warnhinweisen aus. Oben werden die Verwaltungsoptionen für Warnhinweise angezeigt.
Führen Sie eine oder mehrere dieser Aktionen durch:
Aktion | Definition |
---|---|
+ Hinzufügen | Die Warnhinweiserstellung per Klick auf + Hinzufügen öffnen. |
Tag | Markieren Sie Warnhinweise, um sie leichter zu verwenden. |
Löschen | Sie können alle Warnhinweise mit Ausnahme des standardmäßigen Warnhinweises löschen. |
Umbenennen | Sie können alle Warnhinweise mit Ausnahme des standardmäßigen Warnhinweises umbenennen. |
Genehmigen | Genehmigen Sie Warnhinweise, um sie „offiziell“ zu machen. |
Aktivieren/deaktivieren | Sie können alle Warnhinweise mit Ausnahme der standardmäßigen Warnhinweise aktivieren oder deaktivieren. |
Verlängern | Wenn ein oder mehrere Warnhinweise ausgewählt sind, können diese verlängert werden. Dadurch werden die Ablaufdaten ab dem Tag, an dem auf Verlängern geklickt wurde, unabhängig vom ursprünglichen Ablaufdatum um 1 Jahr verlängert. |
In CSV exportieren | Siehe Nutzungsbericht herunterladen |